Å planlegge et møte eller arrangere et lite arrangement for færre enn ti personer høres i utgangspunktet enkelt ut. Helt til du befinner deg i en situasjon der du må sjonglere tilbud, leverandører, samtaler og endringer i siste liten. Du prøver å beholde kontrollen mens timene flyr av gårde – timer du heller ville brukt på arbeid som virkelig betyr noe. Det er i det øyeblikket du innser hvor verdifullt det er når en spesialist tar over hele prosessen for deg.
Ifølge Berend Bakker, spesialist i Business Select, er det nettopp dette tjenesten leverer. «Mange organisasjoner undervurderer innsatsen som kreves for å organisere forretningsmøter. Det er aldri snakk om bare én bestilling. Det krever løpende koordinering, langsiktig planlegging og kontinuerlige justeringer når omstendighetene endrer seg.»
ATPIs premiumtjeneste støtter nederlandske selskaper som ønsker å forbedre måten de håndterer møter og arrangementer på. I stedet for å stole på standardsystemer, jobber du med én dedikert kontaktperson som forstår din organisasjon og fungerer som en del av teamet ditt. «Det føles som å få en ny kollega,» sier Berend. «Noen som forstår hvordan organisasjonen din fungerer og forutser hva du trenger.»
Denne tilnærmingen skaper rom for å fokusere på kjerneoppgavene dine. Kommunikasjonen blir mer effektiv. Administrasjonen blir tydeligere. Beslutninger tar kortere tid fordi forberedelser og samordning allerede er på plass. Ved å kombinere lokal markedskunnskap med et globalt nettverk av lokaler og leverandører, sikres avtaler raskt og nøyaktig, ofte under gunstigere betingelser. Likevel strekker den største verdien seg utover effektivitet. «Det handler om trygghet,» forklarer Berend. «Alt blir tatt hånd om uten at det krever din oppmerksomhet.»
Det som skiller Business Select fra mengden, er concierge-tjenesten som strekker seg langt utover selve møtearrangementet. Fra transport og overnatting til valg av riktig restaurant i en hvilken som helst by – hvert element er samstemt og nøye koordinert. «Det handler om helhetsopplevelsen,» sier Berend. «Transporten må passe til programmet. En restaurant må passe til anledningen og gruppen. Kundene våre skal slippe å bekymre seg for noe som helst.» Dette fokuset på detaljer, støttet av lokal ekspertise og direkte kommunikasjonslinjer, gjør at teamet kan handle raskt og besluttsomt. Resultatet er én betrodd spesialist, konsekvent kommunikasjon og full oversikt. Ingen løse tråder. Ingen distraksjoner.
Med Business Select sparer du tid gjennom ett enkelt kontaktpunkt som håndterer hver detalj. Du opprettholder kostnadskontroll gjennom konkurransedyktige priser og skreddersydde løsninger. Du drar nytte av profesjonell utførelse støttet av klare avtaler, gjennomsiktig rapportering og strukturerte prosesser.
Ønsker du å lære mer om Business Select?
Skip to content
