Nathalie van Dijk (Project Manager bij ATPI) was in 2015 aanwezig in New York, waar een groep wielrenners meedeed aan wielerwedstrijd de Gran Fondo. Een onvergetelijke sportreis met ATPI Sports Events als logistieke partner. De sporters hebben zich nergens anders druk om hoeven maken dan hun doel: de race zo goed mogelijk uitrijden voor het goede doel!
De fiets
‘’Het was een enerverende reis met veel aandacht voor het logistieke deel. Als groep kun je je veelal makkelijk verplaatsen. Maar met alle fietsen, die meegenomen worden uit Nederland, is dat heel wat lastiger. Daarom zorgde ik ervoor (als tourleader de groep) dat ik ze altijd een stapje voor was, al vanaf het moment van vertrek. Staan alle fietsdozen in het systeem op Schiphol? Moeten we op het vliegveld in New York een verdieping naar beneden of omhoog? Passen de fietsen in de lift? Ik ben alle routes van tevoren nagegaan om te kijken of het – ook met de fietsen – geen problemen opleverde.’’
De tourleader
‘’Voor de New York Marathon ben ik vaker met Emolife, voor een goed doel, naar New York geweest. Ik ken de stad en weet waar de sporters behoefte aan hebben – ze willen zich naast het rijden van de race nergens zorgen om hoeven maken. Daarom schakelde ik voor, tijdens en na de reis voortdurend met het hotel, de luchtvaart- en busmaatschappij. Heeft de groep even vrije tijd? Dan bekijken we de highlights van de stad en bezoeken we beste restaurants. Zo hebben we de eerste avond een leuk restaurantje bezocht, waar we ondanks de vermoeidheid en het tijdsverschil van de reis, gezellig samen met elkaar hebben gegeten onder het genot van live muziek. Een leuke start van de reis!’’
De belevenissen
‘’De groep bestond uit verschillende groepjes, die elkaar nog niet goed kenden. Doordat iedereen hetzelfde doel heeft; geld inzamelen en de race fietsen voor het goede doel, werd het al snel een hechte groep met veel gespreksstof. Op de tweede dag was er een training, waarbij de groep Manhattan leerde kennen. Ze fietsten vanaf Central Park, na het eten van een broodje in de zon, naar Times Square. Een kippenvelmomentje in deze prachtige stad! En de perfecte voorbereiding op de race.’’
De race
‘’Voor de één was de race zwaarder dan voor de ander. Toch heeft het grootste deel de finish gehaald. Er gebeuren altijd dingen die je vooraf niet kunt bedenken. Het afbreken van een zadel of een deelnemer die een verkeerde afslag nam waardoor ze de finish gemist heeft. En dat terwijl ze het aantal kilometer dat de race lang is (160 kilometer) wel gefietst had! Op zo’n moment doen we alles wat we kunnen. Haar, samen met Emolife, opzoeken en naar de finish brengen, haar medaille ophalen en zorgen dat er nog wat te eten is in het finishdorp. Kortom: het was een onvergetelijke reis!’’
De partners
‘’Emolife heeft zelf gezorgd voor de toegangsbewijzen, de trainingen van de groep vooraf en de technische ondersteuning tijdens de reis. Ze schakelden ons in als logistieke partner. Omdat wij de stad goed kennen, al vaker met Emolife hebben samengewerkt en weten waar sporters op een sportreis behoefte aan hebben. Ze moeten ontzorgd worden en daar zijn wij goed in!’’