Stroomlijn inkoopprocessen via effectieve reismanagementstrategieën en technologieën

Ettienne de Swardt, Senior Director, verkoop en accountmanagement Noord-Amerika

De Energy Supply Chain & Procurement Summit keert deze week terug naar Houston en nodigt leiders uit de hele industrie uit om te netwerken en belangrijke vragen te overwegen, waaronder:

• Hoe kunt u kostenbewust blijven te midden van wereldwijde inflatie en verstoring?
• Wat zijn de beste praktijken om compliant te blijven met regelgevingswijzigingen binnen de energiesector?
• Hoe kunt u omgaan met uiteenlopende – en soms tegenstrijdige – prioriteiten zoals kosten en ESG-doelstellingen?
• Waar passen geavanceerde technologieën in het landschap van logistiek en reismanagement en zullen ze leiden tot verbeterde efficiëntie, veiligheid en duurzaamheid?
• Welke acties kunt u ondernemen om Scope 3-emissies te compenseren en emissierapportage te implementeren?

Als toonaangevende TMC in ons vakgebied en wereldwijde partner van de energiesector, zullen wij op het evenement aanwezig zijn om afgevaardigden te helpen deze kritieke kwesties op te lossen.

Waarde vinden in partnerschappen

Wereldwijde verstoring en een veranderend energielandschap hebben operators en de bijbehorende toeleveringsketen de effecten op hun budgetten doen voelen. Wanneer bedrijven waar mogelijk bezuinigingen zoeken, lijkt het samenwerken met externe consultants misschien niet de meest kosteneffectieve route. Echter, het integreren van verbeterde reisgewoonten met de expertise en ondersteuning van een TMC kan leiden tot aanzienlijke financiële en tijdsbesparingen op lange termijn.

Ja, er zijn kosten verbonden aan het inkopen van consultancy- en rapportagediensten, maar dit zou een kleine prijs kunnen zijn bij het beoordelen van de waarde die een TMC biedt. Met de begeleiding van ervaren reis- en evenementenpartners zijn evoluerende industriële regelgeving, uitbreidende werkterreinen en nieuwe regio’s van energieactiviteit veel minder ontmoedigend om bij te houden en toegang toe te krijgen. Vooral tegen de achtergrond van een grotere vraag naar duurzaamheidstransparantie kunnen de nieuwste rapportage- en mitigatiestrategieën helpen ervoor te zorgen dat u in lijn blijft met compliance-audits.

Door het bezitten van gespecialiseerde kennis – en aanverwante technologieën zoals tools voor kostenbeheer om controle over kosten te krijgen – worden TMC’s ingeschakeld om de complexiteit van reismanagement te omzeilen, wat leidt tot soepel personeelsreizen en optimale besparingen. Door te vertrouwen op de expertise van een TMC, kunt u erop vertrouwen dat de meest kosteneffectieve reisstrategieën, waaronder reisschema’s en routes, worden geselecteerd. Bovendien zijn exclusieve partnerschappen en relaties een ander voordeel dat TMC’s bezitten, wat betekent toegang tot exclusieve voordelen die niet mogelijk zouden zijn bij intern reismanagement.

Uw duurzaamheidscredentials bewijzen

Naast kostenbesparingen kunnen TMC’s tijdsefficiëntie ondersteunen. Supply Chain en Procurement Managers, die al belast zijn met een aanzienlijke werkdruk, bevinden zich op onbekend terrein om Scope 3-emissies aan te pakken en te voldoen aan wereldwijde duurzaamheidsinspanningen. Om het proces te stroomlijnen en een deel van deze toenemende werkdruk te verlichten, beschikken TMC’s al over de expertise en technologieën om Scope 3-emissies te volgen en te compenseren. Professionele ondersteuning kan u helpen ervoor te zorgen dat duurzaamheid niet slechts een slogan is, maar een praktijk die door elke actie van uw bedrijf loopt.

Bij ATPI kijken we verder dan de oppervlakte van duurzaamheid en zorgen we voor due diligence om ervoor te zorgen dat uw netwerk van leveranciers is afgestemd op uw inzet voor emissiereductie. Omdat we begrijpen dat het toeleveringsnetwerk een significante impact heeft op uw koolstofvoetafdruk, is het belangrijk om u te verbinden met partners en stakeholders die gecertificeerd en meetbaar zijn in hun duurzaamheidsinspanningen. Door de tijd te nemen om potentiële partners te monitoren, onderzoeken en meten, doen we aanbevelingen die aansluiten bij uw ESG-doelen.

Het monitoren van emissierecords van externe organisaties zal van nature uw activiteiten ondersteunen, uw credentials verifiëren en vertrouwen kweken onder stakeholders wanneer het tijd is om uw duurzaamheidsclaims en toewijding aan verantwoorde bedrijfspraktijken te onderbouwen.

Uw interne duurzaamheidstrack record is nog belangrijker, daarom kan ATPI u helpen een strategie te ontwikkelen die werkt voor u en de gemeenschappen waarin u actief bent. Naarmate gesprekken evolueren, moet uw aanpak dat ook doen. Daarom is het essentieel om een strategie te handhaven die zich ontwikkelt zoals de wereld dat doet, terwijl deze verankerd blijft in de kernfundamenten van ESG-kaders.

Door samen te werken met een reis- en evenementenmanagementbedrijf staat u er niet alleen voor in uw duurzaamheidsreis. U heeft een kritische en onbevooroordeelde bron om data vast te leggen, over emissies te rapporteren, te vertrouwen op expertaanbevelingen, stakeholdergeloof in uw missie te creëren en vakexperts uit te nodigen om hun expertise te delen.

Stroomlijnen van reismanagementprocessen

Naast ongeëvenaarde expertise komen TMC’s uitgerust met de nieuwste technologieën en platforms om alle reisvereisten te stroomlijnen. De geavanceerde tools en technologieën tot onze beschikking creëren naadloze boekingservaringen terwijl ze intelligente data-inzichten bieden voor optimaal reizen.

De rol van technologie is vooral vitaal binnen de energiesector, die vaak te maken heeft met unieke reisvereisten met betrekking tot bemanningswisselingen op verafgelegen en diverse assets, evenals het waarborgen dat de hoge standaarden van veiligheid, compliance en zorgplicht die synoniem zijn met de industrie niet alleen worden gehaald maar overtroffen. Technologie is noodzakelijk in de industrie, waarbij de nieuwste innovaties worden benut om de hindernissen van energiereizen te vermijden terwijl rekening wordt gehouden met de vertrouwde bemanningsmanagentsystemen die operators hebben.

Via platforms die geautomatiseerde boekingen, realtime monitoring en directe communicatie bieden om de coördinatie tussen bemanningspersoneel en reismanagers te ondersteunen, adresseert een technologiegedreven aanpak de unieke behoeften van de industrie, of het nu gaat om olie en gas of hernieuwbare energie.

Door samen te werken met een TMC kunnen we u helpen uw reisbeleid te sturen met technologie, gemak en toegankelijkheid als kern. Reisbeleid is het meest effectief wanneer het kan worden gevolgd en via monitoringsoftware kunnen aanpasbare en geautomatiseerde rapporten verbeterpunten in uw reisbeleid identificeren om de activiteiten te verbeteren voor u als bedrijf en voor uw reizigers.