Skip to content
Voor het boeken van vluchten vanaf tien personen stellen luchtvaartmaatschappijen het maken van een groepsboeking verplicht. Een dergelijke boeking is complexer dan een reguliere boeking. Maar wat maakt een groepsboeking nou zoveel complexer?
De kracht van samen op reis
Reizen schept een band. Het is dan ook niet verwonderlijk dat groepsreizen in de zakelijke markt populair waren pre-COVID-19. Uit een enquete die wij hielden onder klanten, bleek dat 67% het zakelijk reizen heeft gemist! De verwachting is dan ook dat “business critical travel”, ook in groepsverband, weer zal aantrekken, zodra de maatregelen versoepelen.
Het doel van de reis kan uiteen lopen van sales-incentives tot gezamelijk beurs- of congresbezoek, een concert-toernee of groepsreizen op maat voor corporate organisaties of charitatieve instellingen.
Ongeacht de doelstelling, het begint bij het boeken van een heen- en terugvlucht. Veel travelmanagers begrijpen in eerste instantie niet waarom zij hun reis niet zelf online kunnen boeken.
Vragen waar onze opdrachtgevers ondermeer tegenaan lopen bij het organiseren van een groepsreis zijn:
- Waar vind ik nuttige informatie en onafhankelijk advies en is dit betrouwbaar?
- Hoe weet ik of er voldoende stoelen beschikbaar zijn?
- Hoe zorg ik dat het uitgevoerd kan worden binnen mijn budget?
Maar in toenemende mate ook vragen over de veiligheid van het reisgezelschap. Wat gebeurt er in het geval van een calamiteit? Wat als een van onze reizigers eerder naar huis moet?
Binnen ATPI Corporate Travel houdt een speciaal team van specialisten zich dagelijks bezig met het organiseren van groepsreizen. Zij weten alles over de uitdagingen waar je als Travel Manager tegenaan loopt bij het boeken van een groepsreis.
In deze whitepaper gaan we dieper in op onze opdrachtgevers, hun doelstellingen, de zorgplicht van een zakelijke groepsreis en andere services van onze Group Travel-specialisten.
Dit artikel is onderdeel van de campagne Group Travel van ATPI Corporate Travel. Wil je met ons in gesprek over zakelijke groepsreizen? Neem dan vandaag nog contact met ons op!
