Corporate Travel managementoplossingen voor de olie- en gasindustrie

In de energiesector, met name in de olie- en gasindustrie, is het beheren van zakelijke reizen een complexe taak. Met activiteiten die vaak op afgelegen en offshore locaties plaatsvinden, hebben bedrijven een reismanagementoplossing nodig die efficiëntie, veiligheid en kostenbeheersing prioriteert. Hier komt ATPI in beeld met zijn gespecialiseerde reismanagementdiensten op maat voor de unieke behoeften van de energiesector.

Belangrijke uitdagingen in reizen binnen de energiesector

De olie- en gasindustrie kent verschillende reisuitdagingen die afwijken van andere zakelijke sectoren:

1. Afgelegen en Offshore Locaties: Bemanningsleden en bedrijfsteams reizen vaak naar offshore boorplatforms, olieplatforms of afgelegen exploratieterreinen.
2. Complexe Reisschema’s: Reizen omvatten vaak meerdere trajecten, chartervluchten en last-minute wijzigingen vanwege operationele eisen of ongunstige omstandigheden.
3. Veiligheid en Compliance: Reizen in risicovolle regio’s vereist strikte veiligheidsprotocollen en naleving van internationale regelgeving.
4. Bemanningswisselingen en Groepsreizen: Het beheren van bemanningswisselingen en het vervoeren van grote teams op een tijdefficiënte en kosteneffectieve manier is een grote logistieke uitdaging.

ATPI’s oplossingen voor de olie- en gassector

ATPI, een wereldleider in Corporate Travel management, begrijpt deze unieke uitdagingen en heeft een reeks producten en diensten ontwikkeld om energiebedrijven te ondersteunen.

ATPI TravelHub

ATPI TravelHub is een uitgebreid platform dat reismanagement centraliseert, met real-time updates, aanpasbare dashboards en geïntegreerde beleidsnaleving. Voor olie- en gasbedrijven is dit bijzonder voordelig bij het beheren van reizen voor offshore en afgelegen operaties. TravelHub stroomlijnt het reisboekingsproces en biedt real-time gegevens over verstoringen, vertragingen en veiligheidskwesties – cruciaal voor het waarborgen van tijdige bemanningswisselingen.

Belangrijkste kenmerken:

• Gecentraliseerde Reisinformatie: Toegang tot reisschema’s, boekingen en reisbeleid op één plek.
• Real-Time Reisupdates: Zorgt voor directe bewustwording van vluchtwijzigingen of noodgevallen.
• Wereldwijde Toegankelijkheid: Ontworpen voor gebruikers die op afgelegen locaties werken, waardoor reizigers onderweg eenvoudig op de hoogte kunnen blijven.

ATPI CrewHub

Voor olie- en gasbedrijven is het beheren van bemanningsreizen een logistieke uitdaging, vooral met teams die vanuit verschillende locaties wereldwijd komen. ATPI CrewHub biedt een gebruiksvriendelijk platform voor het afhandelen van grote groepsboekingen, ideaal voor bemanningswisselingen in de energiesector.

Met CrewHub kunnen bedrijven:

• Meerdere routes tegelijkertijd boeken voor grote bemanningen.
• Reizen stroomlijnen vanaf meerdere vertrekpunten, waardoor het coördineren van groepsreizen vanaf verschillende locaties eenvoudiger wordt.
• Kostenbesparingen realiseren door vluchten te filteren op basis van prijs en duur, waarbij zowel budget als efficiëntie worden geoptimaliseerd.

Dit platform integreert naadloos met EProfile, waarbij passagiersgegevens automatisch worden overgenomen, wat het boekingsproces vereenvoudigt en de datanauwkeurigheid verbetert.

Risicomanagement en veiligheid

Veiligheid staat voorop in de olie- en gasindustrie, waar reizen vaak plaatsvindt in risicovolle regio’s of gevaarlijke omgevingen. ATPI integreert risicomanagement in zijn reisoplossingen, waarbij wordt gewaarborgd dat:

• Reizigersvolgsystemen bedrijven in staat stellen hun teams in real-time te monitoren, zodat ze veilig zijn en voldoen aan lokale regelgeving.
• Noodhulpdiensten directe assistentie bieden, inclusief evacuaties of omleiding indien nodig.

Dit is vooral cruciaal voor bedrijven die regelmatig opereren in politiek onstabiele of geografisch uitdagende regio’s, waar onvoorziene gebeurtenissen reisplannen kunnen verstoren.

Kostenbeheersing en optimalisatie

Door het volatiele karakter van de olie- en gasindustrie is kostenbeheersing een prioriteit. ATPI’s reismanagementplatforms, zoals CrewHub en TravelHub, zijn ontworpen om volledige transparantie te bieden over reiskosten. Bedrijven kunnen hun reisuitgaven monitoren en optimaliseren door:

• Geavanceerde rapportage en analyse: Inzicht bieden in reispatronen, kosten en beleidsnaleving.
• NDC (New Distribution Capability): Het verzekeren van exclusieve tarieven en flexibele tarieven door gegevensaggregatie uit meerdere bronnen.

Dit niveau van controle helpt bedrijven om reisplannen dynamisch aan te passen, waarbij kosten worden geminimaliseerd terwijl de efficiëntie behouden blijft.

Ondersteuning van duurzaamheid in Energy Travel

Nu de energiesector overgaat op duurzamere praktijken, waaronder projecten voor hernieuwbare energie, speelt ATPI een vitale rol bij het helpen van bedrijven om hun reizen af te stemmen op hun doelstellingen voor maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO). ATPI’s duurzame reisoplossingen richten zich op het verminderen van de CO2-voetafdruk door:

• Groene reisopties: Het stimuleren van het gebruik van milieuvriendelijke luchtvaartmaatschappijen, hotels en vervoer waar mogelijk.
• Duurzaamheidsrapportage: Bedrijven een duidelijk overzicht geven van hun reisgebonden milieu-impact, wat meer geïnformeerde beslissingen mogelijk maakt.

Dit is vooral voordelig voor olie- en gasbedrijven die de overstap maken naar projecten voor hernieuwbare energie, zoals offshore windparken.

Waarom kiezen voor ATPI voor olie- en gas reismanagement?

ATPI’s diepgaande begrip van de reisbehoeften in de energiesector zorgt ervoor dat olie- en gasbedrijven kunnen vertrouwen op oplossingen die specifiek voor hen op maat zijn gemaakt. Van het beheren van complexe bemanningswisselingen tot het waarborgen van naleving van veiligheidsprotocollen, ATPI biedt een uitgebreid pakket diensten dat reislogistiek stroomlijnt en kosten reduceert.

• Efficiëntie: Bespaar tijd met geautomatiseerde boekingssystemen en real-time updates.
• Veiligheid: Waarborg reizigersveiligheid met geïntegreerde risicomanagementtools.
• Kostenbeheersing: Krijg volledige transparantie over reiskosten en optimaliseer budgetten.
• Flexibiliteit: Beheer grote groepen eenvoudig met CrewHub’s multi-route boekingssysteem.

Corporate travel management in de olie- en gasindustrie vereist gespecialiseerde expertise, en ATPI biedt precies dat. Met geavanceerde technologieplatforms zoals CrewHub en TravelHub levert ATPI oplossingen op maat die de unieke uitdagingen van reizen in de energiesector aanpakken. Door efficiëntie te verbeteren, veiligheid te waarborgen en kosten te beheersen, stelt ATPI bedrijven in de olie- en gassector in staat hun reisactiviteiten te optimaliseren.

Voor meer informatie over ATPI’s reismanagementoplossingen voor de energie-industrie, klik hier.