EuroHockey is het bestuursorgaan voor hockey in Europa, dat 42 nationale verenigingen vertegenwoordigt en een van de vijf continentale federaties is die aangesloten zijn bij de International Hockey Federation (FIH). Met toernooien die zich uitstrekken over meerdere landen en honderden atleten, had EuroHockey een vertrouwde reispartner nodig om logistiek onder hoge druk te beheren terwijl teams gefocust konden blijven op prestaties.
De uitdaging: Flexibiliteit onder onvoorspelbare omstandigheden
EuroHockey’s toernooien zijn uitgebreid van opzet maar komen met één unieke complexiteit: geen verplicht gebruik van ATPI’s diensten. Dit betekende dat het ATPI Sports Travel team flexibel en wendbaar moest blijven, klaar om alles aan te pakken van grootschalige teambewegingen tot last-minute individuele boekingen.
“We moesten een opzet creëren die werkt of er nu één atleet reist of een hele delegatie van 200,” zegt Bobby Polanen-Petel, Global Sales Manager bij ATPI Sports Travel. “Ons werk is om reizen eenvoudig te maken zodat atleten zich kunnen focussen op hun competitie.”
De oplossing: Een joint venture benadering
ATPI ontwikkelde een samenwerkingsmodel dat de expertise van zijn operationele evenemententeam en groepsreisspecialisten combineerde.
Hotelstrategie: Door toernooiinformatie eerder dan ooit te verkrijgen, blokkeerde en reserveerde ATPI alle benodigde hotelkamers vooraf, onderhandelde sterke tarieven en zorgde ervoor dat EuroHockey exclusieve toegang had tot de beste accommodaties.
“Ons doel was om een monopolie op accommodatie te creëren,” legt Bobby uit. “Door vroeg te reserveren, garandeerden we elk team, official en partner de juiste kamers tegen de best mogelijke prijs.”
Naadloos teamreizen: Voor groepsbewegingen behandelde ATPI boekingen, transfers en coördinatie tussen landen, waarbij schema’s perfect afgestemd werden op competitietijdschema’s.
Wanneer last-minute wijzigingen toesloegen, of het nu door weer, vluchtvertragingen of herplande wedstrijden was, bleef ATPI een stap vooruit. “Onze prioriteit was ervoor zorgen dat geen verstoring de gereedheid van atleten om te concurreren beïnvloedde,” zegt Bobby. “We werkten in real-time met teams en lokale partners om plannen onmiddellijk aan te passen.” Deze wendbaarheid stelde EuroHockey in staat om soepele operaties te behouden, zelfs onder druk.
De resultaten: Een groeiend partnerschap
De samenwerking leverde meetbare resultaten op:
Een succesvol eerste grote toernooi zonder reisgerelateerde verstoringen.
Een nieuw online platform voor Euro Hockey’s zakelijke reizen.
Uitgebreide scope om aanvullende toernooien voor 2025 te omvatten.
Vroege planning is al onderweg voor 2026, met meer kamers, meer evenementen en grotere delegaties.
Jokko de Wit, Commercial Director van EuroHockey; “ATPI was onze oproep op het speelveld, ongeacht hoe groot het toernooi of alle wijzigingen, zij zorgden ervoor dat onze atleten, officials en scheidsrechters gefocust en klaar bleven om te concurreren.”
Over ATPI Sports Travel
ATPI Sports Travel levert reisoplossingen voor internationale sportevenementen, waarbij atleten, officials en delegaties klaar aankomen om te presteren. Door slimme planning, wendbare uitvoering en nauwe samenwerking bouwt ATPI partnerschappen die verder gaan dan logistiek.
Klaar om jouw sportreisexperience naar een hoger niveau te tillen?
Skip to content
