Playon is een wereldwijd netwerk van voormalige sportprofessionals opgericht met als doel de waarde van spelers na hun pensioen te behouden. Naast het assisteren bij de overgang naar hun pensioen, stelt het netwerk spelers in staat om te blijven verdienen, spelen en leren via een reeks diensten, evenementen en toernooien. Voormalige professionele sportspelers, waaronder individuen uit voetbal, golf, paardenraces en cricket, zijn betrokken bij het programma.
De uitdaging
Playon besloot een team van gepensioneerde voetballers naar Hong Kong te sturen om deel te nemen aan de 2017 Soccer Sevens, een internationaal zeven-tegen-zeven voetbaltoernooi. Het Playon-team maakte hun debuut op het jaarlijkse toernooi. Ze vonden het van cruciaal belang om de juiste indruk te maken op hun spelers, zoals voormalige Engelse sterren Emile Heskey en David James, evenals op hun investeerders. De groep zou bestaan uit twintig individuen, elk met verschillende behoeften en verwachtingen.
Om ervoor te zorgen dat hun debuut een succes werd, stelde Playon ATPI SportsEvents aan als hun officiële teamreispartner voor het toernooi. ATPI Sports Events werd gekozen vanwege hun ervaring met het organiseren van team- en toernooireizen voor Premier League-, Championship- en nationale voetbalteams, evenals hun wereldwijde aanwezigheid, waaronder een volledig eigendom kantoor in Hong Kong.
De oplossing
Als reispartner van Playon voor het toernooi, was ATPI Sports Events verantwoordelijk voor het regelen van de vluchten, accommodatie en grondtransport van de groep. Aangezien Playon gevestigd is in Cheshire, vloog het merendeel van de twintigkoppige groep businessclass van Manchester naar Hong Kong, hoewel sommigen vlogen vanuit Londen, Belfast, Amsterdam en Doha. Het team verbleef in een prestigieus vijfsterrenhotel in Hong Kong.
ATPI Sports Events regelde ook het grondtransport, waaronder transfers van en naar het toernooi en door de stad, voor evenementen zoals golfdagen, voetbalscholen en bezoeken aan lokale attracties. Een ervaren projectmanager van het ATPI Sports Events-team in Manchester reisde naar Hong Kong om de groep ter plaatse projectmanagement te bieden; bovendien werden ze ondersteund door het kantoor van ATPI in Hong Kong.
Het resultaat
De competitie was een groot succes voor Playon, het team won de HK7 Plate op het gerespecteerde toernooi en genoot volop van hun tijd in Hong Kong. De groep profiteerde van naadloze teamreizen en logistiek georganiseerd door ATPI Sports Events, waardoor ze hun gewenste resultaat behaalden: een goede indruk maken op spelers en belanghebbenden. Het toernooi is de basis geworden voor een sterke relatie tussen Playon en ATPI.
Het aanstellen van ATPI om de logistiek voor onze teamreizen naar de Soccer Sevens te beheren, was essentieel voor het succes van onze deelname aan het toernooi. Het begrip van het team voor onze vereisten, gekoppeld aan hun ondersteuning ter plaatse, is van onschatbare waarde en we kijken ernaar uit om onze succesvolle samenwerking en gezamenlijk succes voort te zetten.