Het optimaliseren van bemanningswisselingen voor een expeditiecruisemaatschappij

Uitdaging: effectief beheren van multinationale bemanningswisselingen

De klant, een zeer gewaardeerde expeditiecruisemaatschappij, werd geconfronteerd met aanzienlijke logistieke complexiteiten en hoge kosten gerelateerd aan bemanningswisselingen. Hun diverse reisschema’s en multinationale bemanning maakten het selecteren van de meest efficiënte in- en ontschepingshavens uitdagend. Bovendien zorgden visumvereisten voor hun twee belangrijkste bemanningsnationaliteiten – Filipijns en Indonesisch – voor extra kosten en complexiteit in hun operaties.

Aanpak: strategische analyse om verborgen optimalisaties te identificeren

Als gespecialiseerd Travel Management Company (TMC) voor de cruise-industrie voerde ATPI Marine Travel een uitgebreide analyse uit om bemanningswisselingen te stroomlijnen en kosten te verlagen. Onze strategie omvatte de volgende belangrijke stappen:

1. Diepgaande analyse van het reisschema

Eerst bekeek het team nauwkeurig de vaarschema’s voor het komende seizoen, rekening houdend met de locaties en frequentie van havens om optimale mogelijkheden voor bemanningswisselingen te identificeren.

2. Analyse van nationaliteit & contract

Vervolgens werden gegevens over de nationaliteit van de bemanning, met focus op de meest voorkomende nationaliteiten, geanalyseerd. Deze gegevens werden gekruist met de contractduur en geplande wisseldata van het bedrijf om de bewegingspatronen van de bemanning effectief in kaart te brengen.

3. Aanbevelingen voor havenoptimalisatie

Met behulp van de voltooide analyse van reisschema’s en bemanningsgegevens was het mogelijk om de beste havens voor bemanningswisselingen te identificeren, met belangrijke aandacht voor:

• Toegankelijkheid: Gemak van toegang voor internationale vluchten, inclusief grote luchthavens en regionale verbindingen.

• Kosteneffectiviteit: Vluchtkosten van en naar potentiële havens voor bemanningswisselingen.

• Visumfacilitering: (Samen met de cruisemaatschappij en hun aangestelde haven- en bemanningsagent) voor visumvereisten en verwerkingstijden voor belangrijke nationaliteiten in elke haven.

• Logistieke efficiëntie: (Samen met de cruisemaatschappij en de havenagenten) Haveninfrastructuur, nabijheid van luchthavens, beschikbaarheid van grondtransport en immigratieverwerkingscapaciteiten.

4. Analyse van visumimpact

ATPI Marine Travel voerde een gedetailleerde kosten-batenanalyse uit van visumvereisten voor Filipijnse en Indonesische bemanningsleden. Onze bevindingen toonden de potentiële besparingen aan als alle bemanningsleden van deze nationaliteiten over Amerikaanse visa zouden beschikken.

Impact: operationele verbeteringen en verminderde kosten voor bemanningswisselingen

Geoptimaliseerde havens voor bemanningswisselingen

Aanbevelingen uit de strategische analyse boden de cruisemaatschappij een duidelijke strategie voor het selecteren van de meest efficiënte havens voor bemanningswisselingen. Dit stelde hen in staat om bemanningsbewegingen te consolideren, reisverstoringen te minimaliseren en de algehele reiskosten te verlagen.

Aanzienlijke kostenbesparingen

De analyse onthulde ook dat het faciliteren van de aanschaf van Amerikaanse visa voor Filipijnse en Indonesische bemanningsleden, evenals het kiezen van de meest optimale (qua kosten) havens, kon resulteren in een geschatte 8% vermindering van de totale reisuitgaven. Dit werd bereikt door:

• Verhoogde vluchtopties: Toegang tot een breder scala aan vluchtroutes, met name via de VS, wat mogelijk leidt tot lagere tarieven.

• Vereenvoudigde logistiek: Stroomlijnen van reisregelingen voor de bemanning en verminderen van het risico op visumgerelateerde vertragingen.

Conclusie

Deze casestudy benadrukt de expertise van ATPI Marine Travel als Travel Management Company (TMC) gespecialiseerd in cruisebemanningsreizen. Door gebruik te maken van diepgaande reisschema-analyse, inzichten in bemanningsgegevens en een strategische focus op vereisten, ontving de expeditiecruisemaatschappij uitvoerbare aanbevelingen die leidden tot aanzienlijke kostenbesparingen en verbeterde operationele efficiëntie. Deze proactieve benadering van bemanningslogistiek stelde de klant in staat om hun processen voor bemanningswisselingen te optimaliseren, waardoor ze zich konden concentreren op het leveren van uitzonderlijke expeditie-ervaringen.