Case: CapWow

‘’Het was een once-in-a-lifetime feest! Perfecte organisatie, opvallend concept, verrassende locatie en een fantastische line-up van topartiesten. Als het aan mij ligt, volgend jaar weer!’’ – Jessica Klugkist, Marketing & Communication Director – Capgemini Netherlands BV

Doelstelling

Ontwikkel een concept voor een onvergetelijk bedrijfsfeest voor alle Capgemini medewerkers in Nederland. Na zeven jaar weer een bedrijfsfeest, zorg dat het groots en uniek wordt. Keywords: feel good, energiek, no-nonsense en onvergetelijk.

Uitdaging

Wanneer maar liefst 5.000 gasten tegelijk op de feestlocatie arriveren, brengt dat een aantal logistieke uitdagingen met zich mee. We coördineerden de bezoekersflow naar, van en op de locatie. De verschillende verwachtingen en muzieksmaken zorgden ervoor dat de gasten verdeeld werden over zeven verschillende stages. De ultieme persoonlijke guest experience!

Oplossing

CAPWOW! Een veelzijdig mega festival, met zeven verschillende muziekstijlen en evenveel zalen. Een avond waarbij de keuze overweldigend was, met het bijkomende WOW-effect. De revolutionaire en brandnieuwe poptempel TivoliVredenburg was de perfecte match voor dit concept. De muzieklocatie host zowel klassieke uitvoeringen, als techno feesten en speelt zo in op de unieke behoeftes van elke Capgemini gast. Een dedicated radio station ‘CapFM’, met bekende Nederlandse DJ’s, zorgde voor cohesie tussen de zalen en gasten. Met een live uitzending vol muziek en entertainment. Interactie werd aangegaan via schermen in alle zalen. Dit zorgde voor de ultieme bezoekersstroom en de grote locatie werd getransformeerd tot een intieme setting – die de band tussen collega’s heeft versterkt.

Resultaat

Om 20:00 uur stonden alle gasten klaar, bij hun stage naar keuze (we vroegen van tevoren naar de muzieksmaak en selecteerden de beste venue). De directeur van Capgemini sprak, via de livestream van CapFM. Hij verwelkomde alle gasten met party ploppers, confetti en ballonnen, die verschenen vanuit de lucht in alle zalen. Het feest is geopend! Top entertainment, met zangeres/DJ Eva Simons in de club en Alain Clark & Waylon in de pop-zaal. En niet te vergeten; een talentenshow, waar collega’s zelf de avond rocken! Van begin tot eind een spectaculaire avond, WOW!

Wil je de case downloaden en/of uitprinten? Klik dan in het rechtermenu op de download link.