Help, we zijn de nieuwjaarsborrel vergeten! Geen paniek, een evenement organiseren hoeft niet altijd veel tijd te kosten als je samenwerkt met een professioneel eventbureau dat het netwerk en kennis heeft om snel te handelen. atpinspires gaat met een medewerker van ATPI Corporate Events in gesprek over last minute evenement organiseren.
Kennis van de evenementenmarkt
“Je ziet de laatste jaren dat de voorbereidingstijd van evenementen erg kort is. Een jaar van tevoren starten met de totstandkoming van een evenement zie je bijna niet meer. Als eventbureau moet je daarom weten wat er in de markt te halen valt. ls je eerst nog naar de tekentafel moet verlies je veel tijd. Wij hebben nauw contact met een groot aantal locaties, sprekers en artiesten vanwege lopende aanvragen. Hierdoor kunnen we snel handelen bij een last minute aanvraag.”
Uitdaging last minute evenement organiseren
De organisatie van een evenement begint natuurlijk met het helder krijgen wie de klant is en wat hem beweegt en uiteraard wat de doelgroep en het doel van het event is. Maar voor super last minute events kan het ook anders lopen en dan is het gewoon handelen. “Onlangs kreeg ik een telefoontje van een klant die dezelfde avond nog een uitje moest realiseren voor de CEO en zijn gasten. Ze wilden gaan varen en dineren in Amsterdam. Ik belde meteen drie van mijn leveranciers op of we dit konden bewerkstelligen. Uiteindelijk wisten we een mooie avond te realiseren en was de klant erg tevreden.” Voor dit soort uitdagende situaties is een netwerk van goede leveranciers onmisbaar. “Bij onze preferred leveranciers hebben we het vertrouwen dat het ook bij last minute volgens de kwaliteit wordt geleverd waar wij als ATPI Corporate Events voor staan.”
Prikkelen last minute evenement
Een nieuwjaarsborrel of kerstfeest voor medewerkers moet vooral gezellig en laagdrempelig zijn. Als het last minute moet worden georganiseerd, hoeft er dus niet per se een compleet communicatieplan te worden ontwikkeld. De communicatie kan relatief snel op touw worden gezet: “Communicatie hoeft niet altijd heel ingewikkeld te zijn, maar wel altijd op maat. Het moet bijvoorbeeld de look & feel uitstralen van het bedrijf. Dat kan met bijvoorbeeld een uitnodigingswebsite die we het DNA van het bedrijf meegeven.”
Schrijf je hier in voor de nieuwsbrief.
Skip to content
