|   3 minute read

ATPI Business Select: concierge service voor zakelijke meetings

Het lijkt zo eenvoudig: een meeting plannen, of een kleinschalig event voor minder dan tien personen organiseren. Tot je merkt hoe snel je verzeild raakt in offertes, leveranciers, telefoontjes en last-minute wijzigingen. Je probeert het overzicht te houden, terwijl de tijd ongemerkt voorbijgaat. Tijd die je liever zou besteden aan het werk dat er écht toe doet. Juist op dat soort momenten blijkt hoe waardevol het is als een specialist het volledig overneemt.

Volgens Berend Bakker, Business Select specialist, is dat precies waar deze service om draait. “Veel organisaties onderschatten hoeveel energie er gaat zitten in het organiseren van zakelijke meetings. Het is geen kwestie van één boeking, maar van continu afstemmen, vooruitdenken en bijsturen.”

De premium service van ATPI is bedoeld voor Nederlandse organisaties die hun zakelijke meetings en events professioneler willen organiseren. Geen online systemen of standaardprocessen, maar één vast contactpersoon die de organisatie kent en meedenkt als onderdeel van het eigen team. “Het voelt alsof je er een collega bij krijgt,” zegt Berend. “Iemand die begrijpt hoe jouw organisatie werkt en daarop anticipeert.”

Die aanpak creëert voor jou ruimte in het dagelijks werk. Afstemming verloopt eenvoudiger, de administratie wordt overzichtelijker en beslissingen kosten minder tijd. Lokale marktkennis, gecombineerd met een wereldwijd netwerk van locaties en leveranciers, maakt het mogelijk om zaken snel en zorgvuldig te regelen, vaak tegen betere voorwaarden. Maar volgens Berend zit de echte waarde niet alleen in efficiëntie. “Het draait om ontzorgen: alles wordt geregeld, zonder dat het tijd en aandacht vraagt.”

Wat Business Select onderscheidt, is de concierge-aanpak die verder gaat dan alleen het organiseren van meetings. Van vervoer en accommodaties tot het selecteren van de juiste restaurants in een stad: alles wordt zorgvuldig geregeld en logisch op elkaar afgestemd. “Het draait om het totaalplaatje,” zegt Berend. “Het vervoer moet kloppen bij het programma, een restaurant bij het moment en het gezelschap, moeten zich nergens zorgen over hoeven te maken.” Die aandacht voor detail, gecombineerd met lokale kennis en korte lijnen, zorgt ervoor dat er snel geschakeld kan worden. Het resultaat is een samenwerking met één vaste specialist, waarin overzicht en continuïteit vanzelf ontstaan. Geen losse eindjes en geen onnodige afleiding.

De service van Business Select bespaart je tijd met één vast aanspreekpunt dat alles regelt, helpt kosten beheersen door scherpe prijsafspraken en maatwerkoplossingen, garandeert een professionele uitvoering en zorgt voor duidelijke afspraken, transparante rapportages en overzichtelijke processen.

Wil je meer weten over Business Select?