8,000명 이상의 고도로 숙련된 직원을 보유하고 16개국에서 60개 이상의 시추 시설을 운영하는 Seadrill은 많은 세계 유수의 에너지 기업을 위해 석유 및 가스를 시추하고 추출합니다. Seadrill은 혹독한 환경과 심해 에너지 분야에 특히 중점을 둡니다. 2013년 Seadrill의 매출액은 미화 53억 달러였으며, 회사는 뉴욕 및 오슬로 증권 거래소에 상장되어 있습니다.
당면 과제
ATPI Energy Travel이 Seadrill의 글로벌 TMC로 지정되었을 때, 각 운영 지역(북대서양, 멕시코만, 브라질, 서아프리카, 아시아 태평양 및 중동)과 런던 본사가 모두 자체적으로 선호하는 현지 호텔을 예약하고 있음이 신속하게 확인되었습니다.
호텔들은 이러한 현지 관계를 육성했으며, 결과적으로 호텔 예약은 사람들의 일상적인 업무의 일부가 되었습니다.
다양한 예약 절차로 현지에서 운영되면서 가치를 측정하거나 기회를 식별할 통합된 방법이 없었습니다. 그 결과, Seadrill의 상당한 호텔 지출이 매우 분산되어 있었고, 이는 공급업체와의 협상력을 약화시켰음이 분명했습니다. 선호 요금 및 혜택 조달은 개별 호텔에 집중되었고(글로벌 적용 범위보다는) 종종 개인적인 관계에 의존했습니다. 이 외에도 안전 관리 의무 관점에서 Seadrill이 의무화된 프로그램을 통해 예약할 경우 직원들의 소재를 더 잘 추적할 수 있다는 인식이 있었습니다.
해결책
현재 상황을 평가하는 과정의 일환으로, ATPI Marine & Energy는 직원들의 경비 청구서 및 예약 정보에서 추출된 데이터를 사용하여 Seadrill의 총 호텔 지출에 대한 2주간의 연구를 수행했습니다. 이는 대부분의 지역에서 직원들이 다양한 요금의 광범위한 호텔에 머물렀음을 보여주었습니다. 높은 객실 요금은 낮은 가용성과 더불어 더 고급스러운 옵션에 대한 선호를 반영한 것이었습니다.
개선 사항을 분석한 결과, ATPI Marine & Energy는 지출을 더 적은 수의 호텔로 통합하고 호텔 자체적으로 글로벌 조달 프로세스에 참여함으로써 연간 미화 50만 달러 이상을 절약할 수 있음을 확인했습니다.
전 세계 직원들과 긴밀히 협력하여, ATPI Marine & Energy는 Seadrill의 요구 사항을 호텔에 머무는 여행객 세 가지 범주로 분류했습니다. 위치별 및 여행객 범주별 예상 숙박 일수는 전년도 예약 정보를 사용하여 계산되었습니다. 객실 전용 요금보다는 호텔 Wi-Fi, 조식 및 교통편과 같은 가치 원천이 확인되었습니다.
위 내용을 바탕으로, ATPI Marine & Energy는 50만 개 이상의 호텔에 대한 지식과 재고를 활용하여 Seadrill 요금 협상에 적합하다고 판단되는 각 우편번호 지역별 대상 호텔 목록을 작성했습니다.
호텔들은 입찰에 초대되었고 경쟁 상황을 인지하게 되었습니다. 호텔들이 Seadrill의 선호 파트너가 되는 가치를 인식하도록 보장하기 위해, 예측 및 관련 우편번호 지역에 필요한 객실 숙박 일수를 포함한 경영 정보(MI)가 그들과 공유되었습니다.
조달 프로세스는 다양한 입찰 단계를 포함했으며, 마지막 단계에서는 호텔들이 해당 지역에서 독점권을 입찰하도록 초대했습니다. 최고의 가치 요금뿐만 아니라, Seadrill은 가장 중요한 위치에 필수적인 할당
및 마지막 객실 가용성을 확보했습니다.
Seadrill은 ATPI 그룹의 요금 및 승인된 호텔로부터도 혜택을 받았습니다. 모든 ATPI 그룹 고객에게 제공되는 이들은 협상된 요금 수를 늘림으로써 Seadrill 자체 요금을 보완했습니다. 이들은 글로벌 프로그램에 아직 포함되지 않은 새로운 목적지로 여행할 때도 계속해서 혜택을 제공합니다.
2014년, Seadrill은 50만 달러의 목표 절감액과 함께 전 세계 호텔 정책을 도입했습니다. 이는 객실 요금 임계값을 설정하고 모든 호텔 예약에 ATPI Marine & Energy 사용을 의무화했습니다. 지정학적 변화와 끊임없이 이동하는 인력이 있는 세상에서, 글로벌 호텔 프로그램은 예상치 못한 사건 발생 시 직원들의 위치를 파악하는 Seadrill의 능력을 향상시켰으며, 안전 관리 의무 관점에서 이 지식은 달성된 절감액보다 더 가치 있는 경우가 많습니다.
결과
Seadrill의 호텔 프로그램을 통합하고 맞춤형 호텔 시스템을 사용하여 기회를 식별함으로써, ATPI Marine & Energy는 매달 비용 절감을 적극적으로 개선했습니다. 2014년 1분기에만 Seadrill은 1년 전 동일 지역의 숙박 비용과 비교하여 미화 224,000달러(7%)를 절약했습니다. Seadrill은 이제 2014년 연간 절감 목표를 미화 50만 달러에서 미화 100만 달러로 상향 조정했습니다.
ATPI의 1분기 뛰어난 절감 실적에 따라, 2014년 호텔 절감 예상치를 미화 50만 달러에서 미화 100만 달러로 상향 조정했습니다.
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