Savita Oil Technologies Limited는 인도의 선도적인 석유 전문 기업이자 신뢰받는 유명 브랜드입니다. 이 회사의 석유 특수 제품 제조 그룹은 최근 품질을 중시하는 고객층의 증가에 부응하기 위해 Savsol이라는 브랜드명으로 다양한 자동차 및 산업용 윤활유를 출시했습니다.
당면 과제
뭄바이에 본사를 둔 Savita Oil은 뭄바이, 뉴델리, 첸나이, 콜카타 등 4개 대도시에서 온 160명의 직원을 해외 목적지로 이동시켜 신제품을 출시하는 데 필요한 지원에 대한 견적을 받기 위해 시내의 유명 이벤트 회사들을 초청했습니다.
회사가 더 넓은 고객층에 어필하고자 했으므로, 제품 출시를 위한 흥미로운 장소를 물색하는 것이 요구사항이었습니다. 제품 출시를 선보이는 것 외에도, 회사는 동시에 공개될 새로운 TV 광고를 통해 제품의 특징과 장점을 강조하기를 원했습니다.
Savita Oil은 해외에서 3박을 할 수 있는 적절한 장소 옵션을 제안하고, 국내 4개 주요 대도시에서 오는 모든 직원을 위한 물류를 설정하며
제품 출시를 처음부터 끝까지 처리할 수 있는 유능한 팀을 찾고 있었습니다.
해결책
Savita Oil의 선정된 이벤트 회사로서, ATPI Corporate Events는 개념 계획 수립 및 목적지 선정부터 현장 관리까지 이벤트를 효과적으로 실행했습니다. Savita Oil에는 싱가포르, 그리스, 터키 중 목적지 선택권이 주어졌으며, 회사는 터키 이스탄불을 선택하기로 결정했습니다.
ATPI Corporate Events는 이벤트 개선을 위한 전략적인 권고를 제공하고 성공적인 경험을 선사했습니다. 또한, 팀은 고객사의 설치 및 물류, 사전 이벤트 및 등록, 전국 각지에서 오가는 대표단 관리 등을 지원했습니다.
가장 큰 난관 중 하나는 발권 및 비자 문제였습니다. 이벤트에 참석하는 대부분의 대표단은 국내의 다양한 2, 3선 도시에서 왔습니다. 비자 절차를 위해 모든 대표단 서류를 수집하는 것은 엄청난 작업이었을 것입니다. 그러나 상황 완화에 도움을 준 터키 총영사관의 전폭적인 협력 덕분에 비자 처리는 원활하게 진행되었습니다.
모든 숙박 및 교통 문의, 시청각 요구사항, 식음료, 대표단 자료 및 기념품, 테마 생성 및 브랜딩, 엔터테인먼트, 예산 책정 및 회계가 원활하게 실행되었습니다. 이벤트는 워크숍과 전시회로 구성되었으며, 이는 흠잡을 데 없이 완벽하게 진행되었습니다.
물류를 조율하기 위해, ATPI Corporate Events는 4개 대도시에서 온 모든 직원이 MICE 팀원과 동행하여 일관된 진행을 보장하도록 했습니다.
첫째 날에는 워크숍, 본회의 및 병행 세션으로 구성된 하루 종일 진행되는 컨퍼런스가 있었습니다. 이어서 성대한 제품 출시와 TV 광고 공개가 진행되었습니다. 마지막으로, 투어의 마지막 일정으로 프린세스 아일랜드에서 하루 종일 관광 및 레저 활동이 포함되었습니다. ATPI Corporate Events 팀은 Gar Muzikhol에서의 성공적인 갈라 나이트와 보스포러스 해협에서의 화려한 크루즈를 추가로 보장했습니다.
결과
Savita Oil 팀은 ATPI Corporate Events와 함께한 제품 출시를 “모든 기대를 뛰어넘는” 성공으로 평가했습니다. ATPI Corporate Events 팀은 Savita Oil이 실제보다 더 큰 경험을 제공하는 특별한 환경에서 핵심 메시지를 전달할 수 있도록 도운 공로를 인정받았습니다. 성공적인 플랫폼에서 협력함으로써, ATPI Corporate Events는 Savita Oil을 위한 생산적인 이벤트를 보장했습니다.
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