출장 또는 기업 행사를 조직하는 것은 종종 상당한 시간과 에너지를 필요로 합니다. 이는 고용주나 직원이 자신의 조직 내 업무에 할애하고 싶어 하는 시간입니다. ‘그것은 전문가에게 아웃소싱하는 것이 좋습니다.’라고 ATPI 영업 총괄 요헴 헤밍크가 설명합니다. 저희는 그에게 다섯 가지 질문을 했습니다.
ATPI는 귀사에 무엇을 제공할 수 있습니까?
“무엇보다도: 마음의 평화(Peace of Mind). 귀하의 출장이 최상의 방식으로 준비되었음을 확신하십시오. 물론, 직접 항공권을 예약하고 호텔을 잡을 수도 있지만, 적절한 가격을 지불하고 있는지 어떻게 확신할 수 있습니까? 그리고 호텔에 출장 중에 필요한 모든 시설이 갖춰져 있습니까? 당사의 비즈니스 여행 컨설턴트들은 다양한 도구에 접근할 수 있으며, 수년간의 경험을 통해 올바른 선택을 할 수 있는 통찰력과 지식을 갖추고 있습니다. 하지만 그 전에, 그들은 먼저 귀사를 파악합니다. 귀사는 여행을 어떻게 처리하며, 여행 습관은 어떻습니까? 당사는 가장 적합한 여행 솔루션을 제공할 때 이 모든 것을 고려합니다. 그래서 귀하가 어떤 예상치 못한 상황도 겪지 않고 모든 것이 진정으로 잘 준비되었음을 알 수 있도록 합니다. 마찬가지로 중요한 것은 여행이 계획대로 진행되지 않을 경우 어떻게 해야 하는가입니다. 그때 ATPI는 귀하의 안전망이 되어 단계별로 안내하여, 귀하가 여행의 목적에 집중할 수 있도록 돕습니다. 본질적으로, 귀하는 그저 짐을 꾸리기만 하면 됩니다. 그것이 진정한 마음의 평화(Peace of Mind)입니다.” 요헴 헤밍크.
당사 직원들이 직접 여행을 예약할 때 ATPI도 지원할 수 있습니까?
“물론입니다. 모든 여행이 복잡한 것은 아닙니다. 때로는 특정 시간에 A에서 B로 이동하여 직접 처리하고 싶을 때도 있습니다. 아마도 귀하는 그 여행을 일년에 여러 번 할 것입니다. 그런 경우, 귀하는 어떤 방식으로 어떤 공급업체와 여행하고 싶은지 가장 잘 알고 있습니다. 귀하의 여행이 여전히 조직의 여행 정책에 부합하고, 귀하의 여행이 관리 보고서에 포함되며, 비상 상황 시 ATPI의 안전망에 의존할 수 있도록 ATPI는 Travelhub를 개발했습니다. Travelhub를 통해 귀하는 온라인 예약 도구에 직접 접근하여 몇 번의 클릭만으로 여행을 예약할 수 있습니다. 여행 관리자에게 ATPI Travelhub는 두 가지 방식으로 귀사에 기여합니다. 한편으로는 사용자에게 편의를 제공하고, 다른 한편으로는 누가 무엇을 예약하는지에 대한 통제권을 제공합니다. 귀사 내 ATPI Travelhub 사용자들은 모두 온라인 예약 도구를 통해 귀사에 맞춤 설정된 여행 정책을 따릅니다. 이런 방식으로, 귀사의 여행자들은 항상 올바른 선택을 합니다. 특히 해양 및 에너지 부문을 위해, 저희는 Travelhub를 통해 예약할 수 있는 특별 해양 요금까지 제공합니다.” 요헴 헤밍크.
당사의 모든 여행 이동 및 여행 경비에 대한 통찰력을 제공하는 편리한 도구가 있습니까?
“출장은 종종 항공권, 호텔 경비 등 상당한 양의 서류 작업을 발생시킵니다. 특히 여행 정책과 관련하여 지출을 통제하는 것은 어려울 수 있습니다. 여행이 여전히 예산 범위 내에 있습니까? 그래서 저희는 ATPI Analytics 2.0을 개발했습니다. 당사의 온라인 보고 시스템은 주요 성과 지표를 포함한 모든 여행 데이터에 대한 가시성을 제공합니다. Analytics는 귀하의 여행 프로그램 진행 상황을 파악하며, 수집된 데이터를 기반으로 귀하와 귀사의 ATPI 계정 관리자는 평가 및 벤치마킹에 참여할 수 있습니다. 이런 방식으로, 귀하는 여행 프로그램이 어디에서 더 효율적이 될 수 있고 어디에서 절감 효과를 얻을 수 있는지 즉시 확인할 수 있습니다.” 요헴 헤밍크.
비상 상황 시에도 ATPI에 의지할 수 있습니까?
“저희가 아무리 일을 잘하더라도, 예상치 못한 상황이나 비상사태는 배제할 수 없습니다. 파업부터 극심한 기상 조건까지, 외부 요인은 갑자기 계획을 방해할 수 있습니다. 회사로서 귀하는 직원들에게 보호 의무가 있으므로, 직원들이 어디에 있고 언제 있는지 항상 파악하는 것이 중요합니다. 여러 사람이 여행 중인 경우, 이러한 개요를 유지하는 것은 빠르게 어려워질 수 있습니다. ATPI의 여행자 추적 시스템을 통해 귀하는 직원들이 어디에 있고 언제 있는지 정확히 알 수 있습니다. 비상 상황 시, 버튼 한 번만 누르면 직원들을 찾고 알릴 수 있습니다. 이는 여러 개인에게 정보를 제공하고 지원해야 하는 위기 상황에서 이상적입니다. 물론, ATPI가 귀하를 지원합니다. 저희는 24시간 연중무휴 헬프데스크를 운영하며, 이는 귀하의 여행자들을 위한 안전망입니다.” 요헴 헤밍크.
당사의 여행 프로그램을 더 지속 가능하게 만드는 데도 도움을 주실 수 있습니까?
“모든 여행은 온실가스 배출로 인해 환경에 영향을 미치며, 불행히도 이는 피할 수 없습니다. 회사로서 귀하는 생태 발자국을 가능한 한 최소화할 책임이 있습니다. 따라서 먼저 귀하의 여행 프로그램이 환경에 미치는 영향을 아는 것부터 시작해야 합니다. 그러한 통찰력을 얻게 되면, 귀하의 여행 프로그램의 CO2 배출량을 줄이기 위해 무엇을 할 수 있는지 알게 될 것입니다. ATPI가 귀하를 지원할 수 있습니다. 저희는 배출량을 평가하고 이를 바탕으로 전문가들이 배출량을 낮추는 방법에 대해 조언합니다. 여기에는 여행 방법을 변경하거나 환경을 의식하는 공급업체에 집중하는 것이 포함될 수 있습니다. 여행을 줄이는 것도 잠재적인 권장 사항 중 하나일 수 있습니다. 여행자들 사이에서 인식을 높이는 것도 중요합니다. 그래서 저희는 예약 과정에서 배출량 데이터를 볼 수 있도록 합니다. 귀하가 예방하거나 줄일 수 없는 모든 배출량은 상쇄될 수 있습니다. 이를 위해 ATPI는 ATPI Halo 프로그램을 개발했습니다. 조직으로서 귀하는 당사의 인증된 CO2 상쇄 프로그램 중 하나에 참여하여 귀하의 여행 프로그램의 영향을 상쇄할 수 있습니다. 측정, 감축, 상쇄를 통해 저희는 귀사에 가장 적합한 전략을 설계하기 위해 협력합니다.” 요헴 헤밍크.
Skip to content
