Cos’è la norma ISO 31030?
La norma ISO 31030 è uno standard globale che intende fornire indicazioni alle organizzazioni aziendali sulla gestione del rischio associato ai viaggi.
Perché è stata creata?
La norma ISO31030 è stata sviluppata per affrontare i crescenti livelli di ansia riguardo al rischio di viaggio. Al momento della sua creazione, si percepiva sempre più che il rischio di viaggio fosse aumentato, a causa della maggiore copertura mediatica e della sensazione generale che il rischio si stesse intensificando. Queste sensazioni sono state ora accentuate dallo scoppio del Covid-19 nel 2020.
Chi ne sarà influenzato?
L’implementazione e la verifica dello standard coinvolgeranno principalmente i travel manager, i dipartimenti di sicurezza e gestione del rischio, le risorse umane e gli uffici legali, tuttavia altre parti interessate potrebbero far parte del processo. Il risultato di eventuali modifiche apportate a seguito del framework influenzerà chiunque viaggi per lavoro, con l’obiettivo di farli sentire più sicuri e fiduciosi quando viaggiano.
Cosa conterrà?
Sebbene la norma ISO 31030 non sia ancora stata pubblicata, prevediamo che conterrà indicazioni su:
1. Ambito, contesto e criteri di rischio
2. Processo di gestione del rischio
3. Gestione dei viaggiatori
4. Registrazione e segnalazione
Quali sono i vantaggi?
La norma ISO 31030 offre alle organizzazioni la possibilità di aumentare la garanzia interna sulla sicurezza dei viaggi, nonché di migliorare la fiducia dei dipendenti nei viaggi. Soddisfare gli standard della norma ISO 31030 mostrerà ai viaggiatori che la tua organizzazione sta adottando tutte le misure necessarie per mitigare il rischio di viaggio.
Come devo affrontare la norma ISO 31030?
La norma ISO 31030 non è assoluta e deve essere utilizzata come un modo per identificare le opportunità per migliorare l’attuale strategia di gestione del rischio di viaggio della tua organizzazione. Successivamente, puoi collaborare con il tuo TMC per sviluppare un piano per affrontare questo problema.
Lo standard dovrebbe far parte di un progetto più ampio per integrare la gestione del rischio di viaggio con sistemi di gestione del rischio più ampi come risorse umane, IT e legale, ecc.
Quando sarà pubblicata la norma ISO 31030?
Lo standard ISO è stato pubblicato a settembre 2021 e ATPI ha già valutato il nostro framework di rischio di viaggio in preparazione all’adozione dello standard quando la verifica esterna sarà disponibile a tempo debito.
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