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Sostenere le Federazioni Sportive sulla strada per Milano
Mentre un importante evento sportivo invernale internazionale si avvicina a Milano, l’attenzione si rivolge naturalmente alle arene, al ghiaccio e ai momenti che definiscono la competizione d’élite. Mentre gli atleti si concentrano sulla preparazione e sulla performance, una priorità diversa emerge per il personale, gli amici e i familiari che viaggiano al seguito delle squadre: essere presenti, in tempo e senza distrazioni, per i momenti che contano di più.
Dietro le quinte, una complessa operazione è già in corso. Molto prima dell’inizio dei primi giochi, la pianificazione dei viaggi, la gestione degli alloggi e il coordinamento costante giocano un ruolo fondamentale nell’assicurare che il personale accreditato e i propri cari possano essere presenti, supportati e concentrati sul sostegno alla squadra piuttosto che sulla gestione della logistica.
Per capire meglio cosa serve per supportare le federazioni sportive durante un evento di questa portata, abbiamo parlato con Kevin Perrin, Commercial Global Head of Sport, di come una logistica attenta e un supporto in tempo reale aiutino a eliminare l’incertezza per coloro che viaggiano a Milano.
Viaggi pensati per mantenere le famiglie presenti, non preoccupate
Ai massimi livelli dello sport internazionale, i viaggi per il personale, gli amici e le famiglie sono molto più che semplice logistica. Gli orari sono compressi, gli alloggi limitati e i calendari sportivi possono cambiare con poco preavviso. Per le famiglie in particolare, questi viaggi rappresentano spesso rare opportunità di essere presenti di persona per momenti decisivi, momenti che non possono essere ripetuti.
“Il nostro ruolo è far sì che viaggiare sembri senza sforzo, anche quando la realtà dietro è tutt’altro,” spiega Kevin Perrin. “Quando il personale e le famiglie non si preoccupano di alloggi, pagamenti o cambiamenti dell’ultimo minuto legati all’evoluzione dei calendari delle competizioni, possono concentrarsi su ciò che conta veramente: essere presenti e supportare la squadra.”
Questo approccio si estende ben oltre le prenotazioni alberghiere. Implica l’anticipazione dei punti di pressione, la gestione dei periodi di alta domanda e la risposta rapida quando i programmi cambiano. Con il giusto supporto, coloro che viaggiano possono muoversi con fiducia, sapendo che i dettagli sono gestiti, in modo che nulla ostacoli la condivisione dell’esperienza mentre si svolge.
Operare sotto pressione nel mondo reale
Supportare le federazioni sportive durante un evento importante significa lavorare in un ambiente dove le aspettative sono alte e i margini di errore sono piccoli. I piani di viaggio devono rimanere flessibili, la comunicazione deve essere chiara e le soluzioni devono essere fornite rapidamente quando le circostanze cambiano.
“A questo livello, la preparazione è solo metà della storia,” osserva Kevin. “Si può pianificare ogni scenario, ma eventi di questa portata portano sempre l’inaspettato. Ciò che conta è quanto si risponde con calma ed efficacia quando qualcosa cambia.”
In vista di Milano, questa mentalità plasma ogni decisione. I sistemi vengono sottoposti a stress test, i flussi di lavoro raffinati e i piani di emergenza tenuti pronti. Rimanere vicini all’operazione consente ai team ATPI di adattarsi rapidamente senza creare disagi per coloro che viaggiano.
L’esperienza che conta quando serve
Con quasi tre decenni di esperienza nel supporto a federazioni sportive e grandi eventi internazionali, ATPI Sports Travel comprende che il lavoro più importante spesso avviene lontano dai riflettori.
Mentre il personale, gli amici e le famiglie si preparano a viaggiare a Milano, l’attenzione rimane costante: ridurre l’incertezza, assorbire la complessità e garantire che tutti possano essere presenti per i momenti che contano di più.
Perché quando il viaggio funziona senza intoppi, nulla ostacola la condivisione dell’esperienza insieme.
