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Il valore reale dell’utilizzo di una società di gestione viaggi: visibilità

Per i travel manager responsabili dell'organizzazione della perfetta mobilità dei dipendenti in tutto il mondo, la ricerca di efficienza, rapporto costo-efficacia e tutela è una sfida sempre presente. Nel frenetico mondo dei viaggi aziendali, il valore reale dell'utilizzo di una società di gestione viaggi (TMC) non può essere sottovalutato.

L’importanza di avere una visibilità accurata su come viaggia la tua organizzazione è fondamentale per un programma di viaggi aziendali efficace, ma è incredibilmente difficile da ottenere senza utilizzare i servizi e sfruttare l’esperienza di una TMC.

Reportistica

I viaggi aziendali sono un’area che richiede investimenti e decisioni da parte di più stakeholder, forse più di qualsiasi altra categoria di spesa, ed è quindi fondamentale avere accesso a dati pertinenti a ciascuno stakeholder e ai suoi interessi. Una TMC efficiente dovrebbe essere in grado di fornirti rapidamente report che dettagliano i KPI pertinenti e dimostrano progressi o tendenze, il tutto in un formato digeribile che può essere personalizzato in base alle tue esigenze.

Dati

I dati costituiscono la base di qualsiasi solido programma di viaggi aziendali, informando qualsiasi iniziativa e politica su cui si basa. Una TMC dovrebbe fare un ulteriore passo avanti rispetto alla semplice raccolta dei dati di viaggio della tua organizzazione e dovrebbe trasformare i modelli di dati in azioni che migliorano l’efficacia del tuo programma di viaggio, e quindi condividere queste informazioni con i tuoi principali stakeholder in modo che possano prendere decisioni informate in futuro.

Visibilità dei viaggiatori

Non sono solo i numeri importanti per un programma di viaggi aziendali, gli sforzi di tutela sono essenziali e una TMC valida dovrebbe offrirti una visibilità completa dei tuoi viaggiatori, permettendoti di vedere se hanno effettuato il check-in nel loro hotel, sono atterrati in sicurezza e localizzarli in caso di emergenza.

Attraverso una solida reportistica, approfondimenti basati sui dati e capacità di monitoraggio dei viaggiatori, le TMC contribuiscono a un programma di viaggio efficace. Consentono agli stakeholder di prendere decisioni informate sui dati, ottimizzare continuamente il programma e garantire la sicurezza e il benessere dei viaggiatori.