L’importanza di avere una visibilità accurata su come viaggia la tua organizzazione è fondamentale per un programma di viaggi aziendali efficace, ma è incredibilmente difficile da ottenere senza utilizzare i servizi e sfruttare l’esperienza di una TMC.
Reportistica
I viaggi aziendali sono un’area che richiede investimenti e decisioni da parte di più stakeholder, forse più di qualsiasi altra categoria di spesa, ed è quindi fondamentale avere accesso a dati pertinenti a ciascuno stakeholder e ai suoi interessi. Una TMC efficiente dovrebbe essere in grado di fornirti rapidamente report che dettagliano i KPI pertinenti e dimostrano progressi o tendenze, il tutto in un formato digeribile che può essere personalizzato in base alle tue esigenze.
Dati
I dati costituiscono la base di qualsiasi solido programma di viaggi aziendali, informando qualsiasi iniziativa e politica su cui si basa. Una TMC dovrebbe fare un ulteriore passo avanti rispetto alla semplice raccolta dei dati di viaggio della tua organizzazione e dovrebbe trasformare i modelli di dati in azioni che migliorano l’efficacia del tuo programma di viaggio, e quindi condividere queste informazioni con i tuoi principali stakeholder in modo che possano prendere decisioni informate in futuro.
Visibilità dei viaggiatori
Non sono solo i numeri importanti per un programma di viaggi aziendali, gli sforzi di tutela sono essenziali e una TMC valida dovrebbe offrirti una visibilità completa dei tuoi viaggiatori, permettendoti di vedere se hanno effettuato il check-in nel loro hotel, sono atterrati in sicurezza e localizzarli in caso di emergenza.
Attraverso una solida reportistica, approfondimenti basati sui dati e capacità di monitoraggio dei viaggiatori, le TMC contribuiscono a un programma di viaggio efficace. Consentono agli stakeholder di prendere decisioni informate sui dati, ottimizzare continuamente il programma e garantire la sicurezza e il benessere dei viaggiatori.