I costi nascosti dei viaggi di squadra e come evitarli

Nello sport d’élite, ogni dettaglio conta, e i viaggi non fanno eccezione. Mentre voli e hotel potrebbero sembrare le spese principali per gli spostamenti di una squadra, la realtà è che il costo reale di Sports Travel spesso va ben oltre la prenotazione iniziale. Per club, organi di governo e federazioni, comprendere i costi nascosti dei viaggi è essenziale per proteggere i budget e mantenere le prestazioni.

Quali sono i costi nascosti dei viaggi di squadra?

Anche i piani di viaggio più organizzati possono comportare spese impreviste, tra cui:

• Cambiamenti dell’ultimo minuto – Infortuni, convocazioni di giocatori o modifiche al calendario spesso portano a voli o hotel riprenotati a prezzi maggiorati.
• Costi per bagaglio in eccesso – Dalle attrezzature mediche alle borse da kit, le squadre sportive raramente viaggiano leggere e le compagnie aeree spesso applicano costi elevati.
• Inefficienze nel trasporto terrestre – Trasferimenti multipli, percorsi mal pianificati o ritardi possono accumularsi rapidamente.
• Interruzioni impreviste – Cancellazioni, ritardi dovuti al maltempo o scioperi possono costringere a pernottamenti aggiuntivi.
• Itinerari sovrapposti – Squadre o fasce d’età diverse che viaggiano separatamente possono moltiplicare i costi se non gestite centralmente.

L’impatto su squadre e federazioni

Oltre a mettere a dura prova i budget, i costi di viaggio non gestiti possono anche influire sul benessere degli atleti. Una pianificazione scadente può ridurre i tempi di recupero, mentre lo stress causato da intoppi logistici può influire negativamente sulle prestazioni. Per gli amministratori, i costi nascosti creano incertezza, rendendo più difficile prevedere le spese per una stagione.

Come evitare i costi di viaggio nascosti

La buona notizia? Con la giusta strategia e supporto, queste spese possono essere significativamente ridotte. Le soluzioni chiave includono:

• Gestione centralizzata dei viaggi – Consolidare le prenotazioni sotto un unico fornitore aumenta l’efficienza e sblocca risparmi di gruppo.
• Pianificazione anticipata con flessibilità integrata – Negoziare biglietti e contratti adattabili previene le penali.
• Soluzioni di volo charter e di gruppo – Viaggi personalizzati per le squadre spesso riducono sia i costi che lo stress.
• Reportistica e tracciamento trasparenti – Approfondimenti basati sui dati aiutano le squadre a capire dove i budget vengono prosciugati.
• Pianificazione delle emergenze – Collaborare con un fornitore che offre supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 garantisce che le interruzioni siano gestite senza costi crescenti.

Come ATPI Sports Travel aiuta le squadre a mantenere il controllo

In ATPI Sports Travel, siamo specializzati nell’aiutare squadre, federazioni e organi di governo a eliminare i costi di viaggio nascosti. I nostri consulenti esperti negoziano con i fornitori, integrano la flessibilità e gestiscono ogni fase del viaggio, dai voli e bagagli al trasporto terrestre e ai visti. Con le piattaforme proprietarie e gli strumenti di reporting di ATPI, i clienti ottengono piena visibilità della spesa, garantendo budget più intelligenti e prevedibili.

Agendo come un’estensione del tuo team, ATPI riduce lo stress, protegge le prestazioni e mantiene i viaggi nel budget.