Costi e tempi non devono essere un ostacolo alla creazione di programmi di viaggio ed eventi responsabili

Con la legislazione in continua evoluzione e la sostenibilità che assume un’importanza sempre maggiore, non permettere che tempo e costi ostacolino la conformità ESG della tua azienda

Con una miriade di priorità in competizione per tempo, attenzione e budget, i Travel Manager e i Supply Chain Manager hanno sempre avuto un carico di lavoro completo da gestire. Negli ultimi anni, molti hanno visto le proprie responsabilità espandersi fino a comprendere la sostenibilità, a causa dell’impatto delle emissioni legate a viaggi ed eventi sul riscaldamento globale. Mentre la strategia di sostenibilità di un’azienda e la rendicontazione delle emissioni di viaggio sono ora ampiamente integrate nelle loro numerose responsabilità, l’impronta di carbonio dei viaggi e degli eventi della loro azienda è una metrica che sono sempre più tenuti a comunicare ai loro team ESG interni, o anche a revisori esterni.

In buone mani

I vincoli di tempo e il carico di lavoro rendono ancora più importante che i Travel e Supply Chain Manager possano fare affidamento sulla loro società di gestione viaggi (TMC) per competenza e supporto.

Con buoni dati CO2e a portata di mano, interfacciandosi direttamente con il team ESG della propria organizzazione, i Travel e Supply Chain Manager possono svolgere un ruolo attivo nella creazione di strategie di riduzione del carbonio che supportino gli obiettivi di sostenibilità generali della propria organizzazione.

I requisiti legislativi rendono indispensabili dati accurati e granulari. Tuttavia, se la tua azienda è vincolata o si affida volontariamente alla direttiva UE CSRD o a direttive simili, non è sufficiente presentare una sintesi concisa delle emissioni di CO2e relative ai viaggi. Devi anche essere in grado di presentare la strategia della tua azienda per affrontare e ridurre le emissioni, comprese quelle che rientrano nell’ambito 3, come le emissioni generate dagli eventi dell’organizzazione e dalla catena del valore legata ai viaggi.

Collaborare con una società di gestione di viaggi ed eventi come ATPI significa che non devi fare tutto da solo. Invece, puoi essere supportato in ogni fase del percorso. Se hai bisogno di aiuto con l’acquisizione dei dati Scope 3.6 (viaggi), la rendicontazione delle emissioni, le raccomandazioni di riduzione (compreso l’acquisto di Sustainable Aviation Fuel – SAF) o la compensazione del carbonio compensando l’impronta di gas serra difficile da abbattere generata da viaggi inevitabili, siamo qui per aiutarti.

Costo vs. valore

Sebbene ci siano costi associati alla consulenza e alla sottoscrizione di strumenti di reporting granulari, potrebbe essere un piccolo prezzo da pagare rispetto ai potenziali costi del non fare nulla o troppo poco. Ciò potrebbe influire sulla capacità della tua azienda di attrarre nuovi affari, perché le aziende che devono aderire alla direttiva UE CSRD analizzeranno le rispettive catene del valore e daranno la priorità alla collaborazione con fornitori che si ritengono responsabili nei confronti di elevati standard ESG e possono quindi supportare i propri sforzi.

Inoltre, investitori, azionisti e dipendenti esaminano attentamente le credenziali di sostenibilità di un’azienda quando decidono se investire o entrare a far parte dell’azienda. Se la tua azienda ha una performance insufficiente in termini di ESG, si trascina dietro o adotta un approccio attendista, può scoraggiare i potenziali investitori e impedirti di attrarre i migliori talenti.

Un buon partner TMC come ATPI può aiutarti a valutare tutti i costi che devi mettere a budget e potenzialmente aiutarti a integrare un prezzo o un budget del carbonio nel tuo programma di viaggio, coprendo solo voci specifiche o tutto, in una soluzione end-to-end completa:

• dalla raccolta e rendicontazione dei dati,
• a tutti i costi associati alla riduzione dell’impronta passando a fornitori di compagnie aeree con aeromobili più efficienti dal punto di vista energetico, dando la priorità ai voli diretti e al passaggio modale dal trasporto aereo a quello ferroviario nazionale.
• Se la tua organizzazione sta cercando di effettuare una riduzione immediata di CO2e nel settore (viaggi) attraverso l’acquisto di SAF
• E infine, il costo della compensazione delle emissioni inevitabili di viaggi ed eventi dell’azienda attraverso crediti di carbonio che supportano progetti di compensazione di alta qualità, completamente verificati e certificati in comunità in cui la natura e le comunità locali beneficiano del supporto che mitiga il cambiamento climatico.

Non perdiamo di vista il fatto che abitudini di viaggio migliorate possono anche portare a risparmi finanziari. Perché non avviare un dialogo con i principali emettitori di carbonio per paese o dipartimento nella tua organizzazione, ad esempio, e chiedere se potrebbero essere incoraggiati a fare meno viaggi, ma più lunghi. Ciò non solo contribuirà a ridurre le emissioni, ma potrebbe anche avere benefici inaspettati, come migliorare il loro benessere se sono viaggiatori molto frequenti. Ridurre i viaggi in business class per i voli diurni è un’altra potenziale area di risparmio.

Con un partner esperto in viaggi ed eventi, che ti guiderà lungo il percorso, il futuro è molto meno scoraggiante. Nel nuovo panorama della trasparenza della sostenibilità, le migliori strategie di rendicontazione e mitigazione garantiranno che tu soddisfi i criteri di audit pertinenti e ne esca a pieni voti.