Come posso creare una soluzione di viaggio COVID-safe per un’organizzazione marittima?

Le informazioni pre-viaggio per l’equipaggio sono preziose quando si pianificano viaggi covid-safe

Il supporto ai viaggiatori può iniziare prima ancora che un viaggio sia iniziato, soprattutto in un momento in cui il processo di viaggio può cambiare rapidamente da un viaggio all’altro. Fornire all’equipaggio indicazioni su cosa aspettarsi negli aeroporti o negli hotel, le restrizioni che sono state implementate nella loro destinazione e qualsiasi altra linea guida in materia di salute e sicurezza, come l’uso di mascherine e il distanziamento sociale, può aiutare ad alleviare le ansie sull’ignoto.

Che si tratti di guide interne o di link a siti web esterni, è una buona idea condividere consigli sulla salute e la sicurezza con i viaggiatori prima del loro viaggio. Sebbene la maggior parte dei viaggiatori sia ora consapevole della necessità di indossare mascherine e usare disinfettante per le mani, ricordare loro altre misure da adottare, come viaggiare con le proprie posate e pulire i bagagli, può aiutarli a sentirsi più in controllo quando viaggiano.

È importante un database centrale unico per i registri dei test e i permessi di viaggio

Un database centrale unico per i registri dei test e i permessi di viaggio: i test sono diventati una parte integrante dei viaggi per l’equipaggio e i lavoratori FIFO nell’ultimo anno e, di conseguenza, i travel manager hanno dovuto trovare nuovi processi per archiviare e tenere traccia dei risultati dei test e dei permessi di viaggio aggiornati.

Essere in grado di accedere a un database principale che si integra con tutta la tecnologia di viaggio della tua organizzazione per completare i dettagli del viaggiatore, le informazioni sui visti e le preferenze di viaggio con il semplice tocco di un pulsante è la chiave per ottenere viaggi più sicuri per gli equipaggi. Ciò garantisce che nessuna informazione essenziale sia stata persa e riduce anche il rischio di errore umano.

L’utilizzo di avvisi istantanei sulle notizie di viaggio può mantenere aggiornato il tuo equipaggio in movimento

Anche se è importante avere accesso a tutte le informazioni necessarie relative alle restrizioni di viaggio, ai consigli governativi e agli sviluppi dei test e delle vaccinazioni, è ancora più importante che le informazioni a cui sono esposti i travel manager siano pertinenti e accurate. Consigliamo di snellire le fonti di informazione e di dare la priorità a quelle verificate e che possono essere adattate per condividere solo le informazioni pertinenti alla posizione della tua organizzazione, alle destinazioni più frequenti dei tuoi viaggiatori e al modo in cui la tua azienda viaggia per affari.

Un modo per garantirlo è iscriversi agli avvisi istantanei sulle notizie di viaggio, come ATPI Alerts™. Gli aggiornamenti di viaggio in tempo reale ti informeranno di eventuali focolai localizzati o restrizioni di viaggio appena imposte, consentendoti di agire rapidamente e trovare un percorso alternativo riducendo al minimo eventuali ritardi.

Utilizza la comodità dei voli charter quando pianifichi viaggi covid-safe

Mentre la pandemia ha costretto le organizzazioni internazionali a cercare alternative ai modi convenzionali di spostarsi in tutto il mondo, un metodo di viaggio sta rapidamente crescendo in popolarità: i charter aerei privati. Un tempo considerati una nicchia, costosi e un tipo di merce di ultima istanza, i charter sono sempre più ricercati per la comodità e la protezione che offrono rispetto al volo commerciale durante una pandemia.

Mettendo insieme la nostra conoscenza delle rotte importanti per il settore offshore, ATPI Marine & Energy ha operato i propri voli charter in collaborazione con numerose organizzazioni. Facendo parte di un settore di supporto che condivide obiettivi e sfide comuni, siamo stati in grado di identificare le destinazioni che necessitavano particolarmente di capacità aerea e abbiamo operato voli a cui sia i nostri clienti che altre organizzazioni hanno potuto accedere per rimpatriare il proprio personale.

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