La soluzione impeccabile di ATPI per il consiglio di amministrazione di Seadrill alle Bermuda e l’assemblea generale annuale

Nel panorama dinamico degli eventi aziendali, possono sorgere sfide impreviste, che richiedono soluzioni rapide ed efficaci. Questo è stato il caso di Seadrill, un appaltatore globale di perforazioni offshore, quando la partenza di un membro chiave del team appena quattro settimane prima del consiglio di amministrazione alle Bermuda e dell’assemblea generale annuale (AGM) li ha messi in difficoltà. Il membro del team responsabile del coordinamento di questi incontri fondamentali si era congedato, lasciando Seadrill alla ricerca di una soluzione urgente.

Superare le sfide

La partenza del membro del team è stata aggravata da ulteriori complessità. Seadrill era nel bel mezzo di un trasferimento significativo, trasferendo la sua sede centrale da Londra a Houston. Inoltre, la natura internazionale dei partecipanti all’evento e le intrinseche modifiche dell’ultimo minuto ai piani di viaggio hanno aggiunto ulteriori livelli di complessità alla situazione. La necessità di un’esperienza audiovisiva impeccabile durante le riunioni del consiglio ha ulteriormente aumentato la posta in gioco.

L’ingresso in scena di ATPI

Riconoscendo la sfida in corso, Seadrill si è rivolta ad ATPI per una soluzione. L’Events Team di ATPI, in collaborazione con il Management di ATPI, si è impegnato con il team delle Risorse Umane (HR) di Seadrill per formulare un piano completo. L’obiettivo era chiaro: garantire l’esecuzione impeccabile del consiglio di amministrazione alle Bermuda e dell’AGM.

La soluzione svelata

In risposta alle circostanze uniche, ATPI ha proposto un approccio innovativo. A differenza del modello tradizionale in cui ATPI gestisce la pre-prenotazione, la pianificazione e la logistica da remoto, questa volta è stato proposto che un membro esperto dello staff di ATPI fosse presente in loco per tutta la durata dell’evento. Questo individuo avrebbe lavorato a stretto contatto con il personale di Seadrill in loco, coordinando le riunioni e garantendo un’esecuzione impeccabile dell’evento.

Un trionfo collaborativo

Il membro dello staff di ATPI selezionato, forte di una vasta conoscenza acquisita lavorando alle precedenti riunioni del consiglio di amministrazione di Seadrill, ha collaborato senza problemi con il coordinatore di Seadrill. Insieme, si sono fatti carico della supervisione dell’intero evento, dall’inizio alla fine. Nonostante le sfide presentate dai cambiamenti di personale, l’evento si è svolto senza intoppi. Il presidente del consiglio di amministrazione di Seadrill ha riconosciuto i loro sforzi congiunti e ha brindato al successo dell’evento durante la cena principale del consiglio e del management.

Di fronte a sfide inaspettate, l’approccio agile e collaborativo di ATPI ha svolto un ruolo fondamentale nel garantire il successo del consiglio di amministrazione e dell’AGM di Seadrill. Evidenziando ulteriormente l’impegno di ATPI a fornire soluzioni su misura ed efficaci, adattandosi alle esigenze in continua evoluzione dei suoi clienti. Fornendo supporto ed esperienza in loco, ATPI non solo ha colmato il vuoto lasciato dal membro del team partito, ma ha anche dimostrato l’efficacia degli sforzi unificati nell’elevare l’esperienza del cliente durante gli eventi aziendali critici.

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