In che modo ATPI ha permesso a EuroHockey di continuare a operare sotto pressione?

Informazioni su EuroHockey

EuroHockey è l’organo di governo per l’hockey in Europa, che rappresenta 42 associazioni nazionali e si pone come una delle cinque federazioni continentali affiliate alla International Hockey Federation (FIH). Con tornei che abbracciano più paesi e centinaia di atleti, EuroHockey aveva bisogno di un partner di viaggio fidato per gestire la logistica ad alta pressione, assicurando al contempo che le squadre rimanessero concentrate sulle prestazioni.

La sfida: Flessibilità in condizioni imprevedibili

I tornei di EuroHockey sono vasti in termini di portata, ma presentano una complessità unica: nessun uso obbligatorio dei servizi di ATPI. Ciò significava che il team di ATPI Sports Travel doveva rimanere flessibile e agile, pronto a gestire qualsiasi cosa, dai movimenti di squadre ad alto volume alle prenotazioni individuali dell’ultimo minuto.

“Dovevamo creare una configurazione che funzionasse sia che ci fosse un atleta in viaggio sia un’intera delegazione di 200 persone”, afferma Bobby Polanen-Petel, Global Sales Manager di ATPI Sports Travel. “Il nostro compito è semplificare i viaggi in modo che gli atleti possano concentrarsi sulla loro competizione”.

La soluzione: Un approccio di joint venture

ATPI ha sviluppato un modello collaborativo che combina l’esperienza del suo team operativo per eventi e degli specialisti di viaggi di gruppo.

Strategia alberghiera:
Assicurandosi le informazioni sul torneo prima che mai, ATPI ha bloccato e prenotato tutte le camere d’albergo necessarie in anticipo, negoziando tariffe vantaggiose e assicurando a EuroHockey l’accesso esclusivo alle migliori sistemazioni.

“Il nostro obiettivo era creare un monopolio sull’alloggio”, spiega Bobby. “Prenotando in anticipo, abbiamo garantito a ogni squadra, funzionario e partner le giuste camere al miglior prezzo possibile”.

Viaggi di squadra senza interruzioni:
Per i movimenti di gruppo, ATPI ha gestito prenotazioni, trasferimenti e coordinamento tra i paesi, assicurando che gli orari fossero perfettamente allineati con i calendari delle competizioni.

Gestione dei disagi: protezione della preparazione alle prestazioni

Quando si sono verificati cambiamenti dell’ultimo minuto, a causa del tempo, dei ritardi dei voli o delle partite riprogrammate, ATPI è rimasta un passo avanti. “La nostra priorità era assicurarci che nessun disagio influisse sulla preparazione degli atleti alla competizione”, afferma Bobby. “Abbiamo lavorato in tempo reale con le squadre e i partner locali per adattare i piani istantaneamente”. Questa agilità ha permesso a EuroHockey di mantenere operazioni fluide, anche sotto pressione.

I risultati: Una partnership in crescita

La collaborazione ha prodotto risultati misurabili:

• Un primo grande torneo di successo con zero interruzioni legate al viaggio.

• Una nuova piattaforma online per i viaggi aziendali di Euro Hockey.

• Ambito ampliato per includere tornei aggiuntivi per il 2025.

• La pianificazione anticipata è già in corso per il 2026, coprendo più camere, più eventi e delegazioni più grandi.

Jokko de Wit, Direttore Commerciale di EuroHockey; “ATPI è stata la nostra chiamata in campo, non importa quanto grande fosse il torneo o tutti i cambiamenti, si sono assicurati che i nostri atleti, funzionari e arbitri rimanessero concentrati e pronti a competere.”

Informazioni su ATPI Sports Travel

ATPI Sports Travel offre soluzioni di viaggio per eventi sportivi internazionali, assicurando che atleti, funzionari e delegazioni arrivino pronti a esibirsi. Attraverso una pianificazione intelligente, un’esecuzione agile e una stretta collaborazione, ATPI costruisce partnership che vanno oltre la logistica.

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