Dans les coulisses des Championnats du Monde Route UCI 2026

En septembre 2026, Montréal redeviendra le centre de l’attention en accueillant plus de 1 000 cyclistes d’élite venus de 75 nations pour les Championnats du Monde Route UCI. Un retour en force, 52 ans après avoir organisé l’événement pour la dernière fois en 1974. Cette fois, le monde entier suivra la compétition en direct, en ligne et au bord des routes.
Dans les coulisses, une équipe dédiée transforme déjà les plans en actions concrètes. Nous avons rencontré Karine Leroux, Client Service Manager chez ATPI, pour comprendre comment elle et son équipe collaborent étroitement avec le LOC et Mondiaux2026 afin de livrer l’un des événements sportifs les plus complexes et prestigieux organisés au Canada depuis les Jeux olympiques de 1976. « Nous sommes là pour que Montréal brille sur la scène internationale, » explique Karine. « Des vols aux hôtels, des transferts aux outils de réservation, notre rôle est d’éliminer les obstacles pour que les équipes puissent se concentrer sur l’essentiel. »

Gagner, ça commence tôt

Quand athlètes, staff, fans et médias arrivent de 75 pays différents, le succès dépend de la préparation. « Ces équipes voyagent avec des exigences strictes : équipements, repas, horaires fixes, » précise Karine. « Planifier tôt nous permet de garantir les bonnes chambres, les bons tarifs et les bonnes conditions. Pas de mauvaises surprises ensuite. »
En 2024, l’équipe d’ATPI était déjà présente au Congrès UCI à Zurich. Mais il ne s’agissait pas seulement de distribuer des flyers : il s’agissait de créer des liens personnels avec les fédérations nationales. « Nous avons appelé ça notre ‘opération séduction’, » raconte Karine. « Nous étions là. Nous avons écouté. Nous sommes revenus avec de vraies informations et une vraie confiance. »

Anticiper les problèmes avant qu’ils n’apparaissent

Les grands événements apportent une complexité majeure. L’UCI fournit un guide d’organisation de 248 pages. Chaque chambre, chaque espace, chaque condition doit être conforme.
« Le Major Events Manager est venu spécialement de Suisse, » explique Karine. « Nous avons visité chaque étage. Vérifié chaque détail. Parce que ‘assez bien’, ce n’est pas suffisant : tout doit être parfait. »
Le blocage des chambres est un autre défi. Avec des effectifs variables, les fédérations ont besoin de flexibilité, tandis que les hôtels recherchent de la stabilité. « C’est un exercice d’équilibriste, » poursuit-elle. « Nous négocions des deux côtés pour garantir des tarifs justes sans perdre d’options. Ainsi, nos clients gardent la main. »

Une technologie au service du mouvement

Derrière le service humain se cache une technologie intelligente qui assure la fluidité des opérations. Une plateforme de réservation dédiée donne à chaque fédération un accès direct pour gérer ses réservations. Pendant ce temps, l’équipe d’ATPI s’occupe discrètement de la logistique, des blocs de chambres, de l’inventaire, des paiements et des modifications. « Notre objectif est simple, » résume Karine. « Pas de confusion. Pas de frustration. Juste une expérience claire et simple, de la réservation à l’arrivée. »

La confiance des équipes qui concourent au plus haut niveau

Les fédérations ne veulent pas d’un simple fournisseur. Elles recherchent un partenaire qui comprend ce qu’il faut pour déplacer une équipe. « Elles attendent de nous que nous soyons proactifs, fiables et humains, » dit Karine. « Elles nous font confiance pour gérer le chaos, pour que les athlètes n’aient pas à le faire. En tant que membre du peloton, ATPI consacre toute son énergie à faire en sorte que les athlètes, leurs familles et leurs fans se souviennent de l’expérience unique de ce grand événement à Montréal. »

Prêt pour la ligne de départ

Montréal n’a pas accueilli un événement de cette ampleur depuis des décennies. Mais pour Karine et son équipe, c’est exactement le genre de défi pour lequel ATPI existe. « Nous sommes prêts, » affirme-t-elle. « Et quand le coup de feu du départ retentira, notre mission sera accomplie, car nos coureurs seront là où ils doivent être. »
Réussir sur la scène mondiale ne tient pas au hasard : tout commence par une planification intelligente.
Si vous préparez votre prochain grand événement, nous sommes prêts à vous aider à avancer avec précision, flexibilité et confiance.

ATPI Sports Travel — Emmenons votre équipe là où elle doit être.