Qu’est-ce que la gestion des voyages sportifs ? Un guide pour les équipes et les fédérations

Dans le monde du sport d’élite, le succès ne se produit pas seulement sur le terrain, le court ou la piste ; il commence souvent par une planification méticuleuse en dehors. L’un des éléments les plus importants, mais souvent négligés, de la performance est la façon dont les équipes et les fédérations gèrent leurs déplacements. C’est là qu’intervient la gestion des voyages sportifs.

Définition de la gestion des voyages sportifs

La gestion des voyages sportifs est un service spécialisé de planification, de réservation et de gestion de la logistique des déplacements pour les athlètes, les entraîneurs, le personnel de soutien et les instances dirigeantes. Cela comprend les vols, l’hébergement, le transport terrestre, l’assistance pour les visas, la gestion des risques, et plus encore. Contrairement aux voyages d’affaires ou de loisirs ordinaires, les voyages sportifs impliquent des délais sous pression, des exigences logistiques uniques et des voyageurs sensibles à la performance.

Pourquoi la gestion des voyages sportifs est-elle importante ?

Pour les équipes d’élite et les fédérations nationales, la précision est primordiale. De l’assurance que les joueurs disposent d’un temps de récupération suffisant entre les déplacements et les compétitions au transport sécurisé de l’équipement, la bonne stratégie de voyage a un impact direct sur la performance. La gestion des voyages sportifs permet également de :

• Gérer des itinéraires complexes à travers plusieurs pays
• Offrir une planification d’urgence en cas de retards ou de perturbations
• Assurer la sécurité des données et des athlètes
• Gérer efficacement les voyages de groupe
• Soutenir les initiatives de durabilité et de devoir de diligence

Le rôle d’une entreprise de gestion des voyages sportifs

Une entreprise de gestion des voyages sportifs dédiée offre des solutions de bout en bout adaptées aux besoins des clients sportifs. Les services comprennent :

• Assistance voyage 24/7 et gestion des itinéraires
• Planification de vols charter et réservations commerciales
• Logistique des voyages de groupe pour les équipes
• Gestion des visas et de la documentation
• Gestion des risques liés aux voyages et planification de la sécurité
• Rapports sur la durabilité et compensation carbone

Ces entreprises comprennent la nature saisonnière du sport, le besoin de confidentialité et la flexibilité requise pour les changements de dernière minute.

Principaux avantages pour les équipes et les fédérations

Le partenariat avec un prestataire de voyages expérimenté permet aux équipes de se concentrer sur l’entraînement et la performance, tandis que la logistique est gérée en coulisses. Les principaux avantages comprennent :

• Réduction du stress pour les équipes administratives
• Amélioration du bien-être et de la récupération des joueurs
• Dépenses plus intelligentes et contrôle du budget
• Stratégies de voyage plus durables
• Un point de contact unique pour tous les besoins de voyage

Comment ATPI Sports Travel soutient le sport d’élite

Chez ATPI Sports Travel, nous travaillons avec des équipes nationales, des instances dirigeantes et des clubs du monde entier pour offrir des expériences de voyage sans faille. Avec des décennies d’expérience et une équipe dédiée au sport, nous comprenons les exigences du sport professionnel et adaptons notre service en conséquence.

Grâce à nos plateformes propriétaires et à notre solution de durabilité ATPI Halo, nous aidons les équipes à suivre leurs émissions de carbone, à intégrer des alternatives durables comme le rail et le SAF, et à compenser les émissions inévitables avec des projets vérifiés.

Des fédérations olympiques aux clubs de haut niveau, ATPI est le partenaire de confiance en coulisses, maintenant le sport en mouvement.