Des voyages sans stress pour les tournois mondiaux : L’équipe de GB Speedway

Client

L’équipe de GB Speedway

Secteur

Sports

Jason Crump

Responsable du sport automobile

e : [email protected]

Le client

La Great Britain Speedway Team (également connue sous le nom de GB Speedway Team) est l’une des équipes les plus en vue dans le monde du speedway aujourd’hui.

Depuis plusieurs années, ils remportent d’immenses succès dans les compétitions internationales.

En 2018, ils ont atteint la deuxième place mondiale dans le nouveau tournoi Speedway des Nations, qui a remplacé l’ancienne Coupe du monde de speedway, et ont remporté la Coupe du monde de speedway par équipe à quatre reprises depuis la création du tournoi. L’équipe de GB Speedway est dirigée par le triple champion du monde de speedway, Tai Woffinden.

L’équipe GB Speedway voyage fréquemment à l’international pour participer à divers tournois mondiaux, mais nécessite une grande flexibilité et rapidité pour voyager avec succès, car les déplacements dépendent de leurs performances dans chaque tournoi

Le défi

En raison des nombreux déplacements effectués par l’équipe de GB Speedway pour participer à des tournois internationaux, la gestion des visas et des documents de voyage est très importante. Outre les coureurs eux-mêmes, une grande équipe d’entraîneurs, de gestionnaires et d’ingénieurs mécaniques doit également se déplacer, tous venant de pays différents, ce qui complique encore les exigences en matière de visa.

La nature imprévisible de la participation à des tournois sportifs mondiaux signifie que l’équipe GB Speedway organise souvent ses voyages de manière ponctuelle, la plupart des réservations devant respecter des délais serrés. Les horaires chargés des coureurs signifient que le moment du voyage est essentiel et doit être planifié méticuleusement.

La solution

Lors de sa collaboration avec l’équipe GB de Speedway, ATPI Sports Travel a immédiatement affecté un spécialiste dédié aux visas et aux passeports pour gérer toutes les exigences de l’équipe – une décision qui s’est rapidement avérée essentielle au succès du voyage de l’équipe.

En mai 2019, l’équipe de GB Speedway a participé au Speedway of Nations, en commençant le tournoi à Manchester, au Royaume-Uni. Pour amener l’ensemble de l’équipe à la compétition, il a fallu organiser un transport par ferry depuis la Suède, des vols depuis la Pologne pour les ingénieurs en mécanique et s’assurer que les vélos voyagent en toute sécurité par ferry.

Après une performance réussie à Manchester, l’équipe s’est qualifiée pour la prochaine étape du tournoi en Russie.

Avec peu de temps entre les deux manches, les voyages devaient être organisés efficacement, l’équipe nécessitant tous des visas différents pour pouvoir voyager, et le nombre de vols vers la destination spécifique est limité. ATPI Sports Travel a assuré la liaison directement avec l’ambassade de Russie pour s’assurer que les bons visas étaient demandés, tout en maintenant la communication avec l’hôtel de l’équipe en Russie afin de s’assurer que toutes les exigences étaient satisfaites.

Le résultat

« ATPI a été exceptionnel dans la gestion de nos voyages de manière sereine pendant une période particulièrement stressante. Ils ont respecté tous les délais que nous leur avons imposés, même les plus serrés.explique Rob Painter, directeur général de la Great Britain Speedway Team.

Le peintre poursuit : « Travailler avec ATPI Sports Travel, c’est comme travailler avec une extension de notre propre équipe. Ils veillent à ce que tous les plans de voyage soient fermement mis en place afin que tout se passe bien et que nous puissions nous concentrer sur la compétition.« 

La relation entre l’équipe GB de Speedway et ATPI Sports Travel n’a cessé de se renforcer depuis le début de leur collaboration. ATPI Sports Travel ayant prouvé son expertise, l’équipe GB de Speedway se sent désormais en confiance pour confier tous ses voyages à une équipe de consultants dédiés.
« Nous avons récemment obtenu un événement des moins de 21 ans à Manchester et avons heureusement pu confier toute la gestion des voyages à ATPI, ce qui nous a permis de nous concentrer sur notre prochain voyage en Russie », explique Rob.

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