Comment ATPI a-t-il maintenu EuroHockey en mouvement sous pression ?

À propos d’EuroHockey

EuroHockey est l’organe directeur du hockey en Europe, représentant 42 associations nationales et se positionnant comme l’une des cinq Fédérations Continentales affiliées à la Fédération Internationale de Hockey (FIH). Avec des tournois s’étendant sur plusieurs pays et impliquant des centaines d’athlètes, EuroHockey avait besoin d’un partenaire de voyage de confiance pour gérer une logistique sous haute pression tout en s’assurant que les équipes restent concentrées sur leurs performances.

Le défi : Flexibilité dans des conditions imprévisibles

Les tournois d’EuroHockey sont vastes en termes de portée, mais présentent une complexité unique : l’utilisation des services d’ATPI n’est pas obligatoire. Cela signifiait que l’équipe d’ATPI Sports Travel devait rester flexible et agile, prête à gérer aussi bien des déplacements d’équipes à grand volume que des réservations individuelles de dernière minute.

« Nous devions créer un dispositif qui fonctionne, qu’il s’agisse d’un seul athlète en déplacement ou d’une délégation entière de 200 personnes, » déclare Bobby Polanen-Petel, Directeur Commercial Global chez ATPI Sports Travel. « Notre travail consiste à simplifier les voyages pour que les athlètes puissent se concentrer sur leur compétition. »

La solution : Une approche de coentreprise

ATPI a développé un modèle collaboratif combinant l’expertise de son équipe opérationnelle événementielle et de ses spécialistes en voyages de groupe.

Stratégie hôtelière :
En obtenant les informations sur les tournois plus tôt que jamais, ATPI a bloqué et réservé à l’avance toutes les chambres d’hôtel nécessaires, négociant des tarifs avantageux et garantissant à EuroHockey un accès exclusif aux meilleurs hébergements.

« Notre objectif était de créer un monopole sur l’hébergement, » explique Bobby. « En réservant tôt, nous avons garanti à chaque équipe, officiel et partenaire les bonnes chambres au meilleur prix possible. »

Déplacements d’équipes sans accroc :
Pour les déplacements de groupe, ATPI a géré les réservations, les transferts et la coordination entre les pays, en s’assurant que les horaires s’alignaient parfaitement avec les calendriers des compétitions.

Gestion des perturbations : protéger la préparation des performances

Lorsque des changements de dernière minute sont survenus, que ce soit en raison de la météo, de retards de vols ou de matchs reprogrammés, ATPI a gardé une longueur d’avance. « Notre priorité était de s’assurer qu’aucune perturbation n’affecte la préparation des athlètes à la compétition, » déclare Bobby. « Nous avons travaillé en temps réel avec les équipes et les partenaires locaux pour adapter instantanément les plans. » Cette agilité a permis à EuroHockey de maintenir des opérations fluides, même sous pression.

Les résultats : Un partenariat en croissance

La collaboration a donné des résultats mesurables :

• Un premier grand tournoi réussi sans aucune perturbation liée aux voyages.

• Une nouvelle plateforme en ligne pour les voyages d’affaires d’Euro Hockey.

• Une portée élargie pour inclure des tournois supplémentaires en 2025.

• La planification précoce est déjà en cours pour 2026, couvrant plus de chambres, plus d’événements et des délégations plus importantes.

Jokko de Wit, Directeur Commercial d’EuroHockey ; « ATPI était notre recours sur le terrain, peu importe l’ampleur du tournoi ou tous les changements, ils se sont assurés que nos athlètes, officiels et arbitres restent concentrés et prêts à concourir. »

À propos d’ATPI Sports Travel

ATPI Sports Travel fournit des solutions de voyage pour les événements sportifs internationaux, garantissant que les athlètes, les officiels et les délégations arrivent prêts à performer. Grâce à une planification intelligente, une exécution agile et une collaboration étroite, ATPI construit des partenariats qui vont au-delà de la logistique.

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