Obwohl Reisen eine der größten Belastungen für Budget und Ressourcen darstellen, können sie im Tagesgeschäft der Bergbauindustrie weitgehend unbemerkt bleiben – bis etwas schiefgeht.
Wenn Reisepläne schiefgehen und FIFO-Mitarbeiter zu spät am Standort eintreffen, verzögern sich Projekte. Was ein nahtloser Teil der Logistik sein sollte, wird plötzlich zu einer enormen Quelle von Stress, Frustration und Kosten.
Kosten sind entscheidend für den Bergbausektor. Der Wunsch, die Reiseausgaben zu senken, ist eine der Hauptmotivationen für die Entscheidung vieler Bergbauunternehmen, mit einem TMC zusammenzuarbeiten. Viele Bergbauunternehmen haben jedoch festgestellt, dass niedrige Kosten nicht unbedingt einen hohen Wert bedeuten, und mussten auf die harte Tour lernen, dass ein erfolgreiches Reiseprogramm ein feines Gleichgewicht zwischen Kosten- und Prozesseffizienz erfordert.
Sobald ein neuer Reisepartner in Ihrem Unternehmen implementiert und eingeführt wurde, wie können Sie sicherstellen, dass Sie weiterhin den größten Nutzen aus Ihrem Reiseprogramm ziehen?
Die Experten von ATPI Mining Travel haben diesen kurzen Leitfaden zusammengestellt, der die wichtigsten Punkte erörtert, um sicherzustellen, dass Ihr Bergbauunternehmen den größten Nutzen erzielt.
Der Schlüssel, um Wert aus Ihrem Reiseprogramm zu ziehen
Ein flexibles Reiseprogramm ist unerlässlich, wenn Bergbauunternehmen ihre übergeordneten Geschäftsziele erreichen und den größten Nutzen aus ihrem TMC ziehen möchten. Aber was bedeutet Flexibilität wirklich im Bergbausektor?
Die Bedingungen in der Bergbauindustrie können sich ändern, da die besten Pläne politischem Einfluss, extremem Wetter, unvorhergesehenen Situationen und natürlich globalen Pandemien unterliegen. Daher bezieht sich Flexibilität auf die Fähigkeit, schnell auf diese Änderungen zu reagieren, mit minimalen Auswirkungen auf Produktivität und Kosten.
Einen Reisenden in ein Flugzeug zu bekommen, ist eine Sache. Es gibt jedoch viele „hinter den Kulissen“ ablaufende Prozesse und Vorschriften bezüglich Standortgenehmigungen, Zertifizierungen und Reisevisa, die berücksichtigt werden müssen. Der Umgang damit erfordert ein weiteres Maß an Fachwissen, um die Flexibilität und Genauigkeit des Reiseprogramms zu gewährleisten.
Ein unflexibles Reiseprogramm kann unerwartete Kosten verursachen, sowohl bei der Produktivität, Effizienz als auch bei den Reiseausgaben. Zum Beispiel könnte ein Programm, das die günstigsten möglichen Tarife über alles andere stellt, insgesamt mehr kosten, aufgrund von Gebühren, die anfallen, wenn Reisepläne geändert werden müssen.
Ein wirklich flexibles Reiseprogramm sollte Folgendes umfassen:
Globale Tarifbeschaffung
Die Zusammenarbeit mit einem Reiseanbieter, der weltweit internationale Tarife beschaffen kann, bietet die beste Chance, günstigere Tarife zu sichern.
Durch die Zusammenarbeit mit einem Reisemanagement-Spezialisten, der seine globale Einkaufskraft nutzen kann, können Bergbauunternehmen auf eine Vielzahl von Tarifen zugreifen. Ein TMC mit globalen Büros, die eine Vielzahl von Standorten bedienen, kann die besten lokal bepreisten Tarife anbieten, unabhängig davon, wo die Buchung herkommt. Ihr TMC sollte auch über starke globale Lieferantenbeziehungen, Fachkenntnisse im Bereich Flugtarifverträge und Benchmarking verfügen.
Die Gesamtkosten der Reise
Das Verständnis der Gesamtkosten der Reisen Ihrer Organisation ermöglicht eine genauere Berichterstattung und Budgetprognose. Es kann jedoch schwierig sein, diese Informationen zu sammeln, wenn Ihre Organisation auf verschiedene Systeme und Prozesse angewiesen ist, um Reisen für FIFO-Mitarbeiter zu verwalten.
Das Finden von Workflow-Management- und Reisebuchungssystemen, die sich in Personalmanagement-, Gehaltsabrechnungs-, HR- und Spesen-Tools integrieren lassen, ermöglicht eine einfachere Berichterstattung über die Gesamtkosten der Reise. Mit Zugang zu dieser Art von Daten wird Ihre Organisation besser informiert und in der besten Position sein, Bereiche zur Verbesserung der Flexibilität zu den niedrigstmöglichen Kosten zu identifizieren.
Berichterstattung und Analysen
Zu verstehen, wie Ihr Unternehmen heute reist, ist der beste Weg, um vorherzusagen, wie es in Zukunft reisen wird.
Bei den Reisen von FIFO-Mitarbeitern fallen immense Datenmengen an – die alle für die strategische Planung und Kosteneinsparungsinitiativen leicht zugänglich sein müssen. Die Erstellung interner Berichte über jeden Aspekt des Reiselebenszyklus, einschließlich der Kosten für Mahlzeiten und Bodentransport, gibt Ihrem Unternehmen eine größere Kontrolle über Ihre Zeit und Ausgaben.
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