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Reiserisiken mit einem Travel-Management-Unternehmen eindämmen von Lauren Durno und Joe Alvillar

Plane at the airport

In Regionen mit wirtschaftlicher, politischer und kultureller Unsicherheit ist es von entscheidender Bedeutung, mit Travel-Management-Unternehmen (TMCs) zusammenzuarbeiten, um sicheres, effizientes und regelkonformes Reisen in einigen der schwierigsten Geschäftsstandorte zu gewährleisten.

Angesichts einer so weitreichenden und vielfältigen Branche wie der Energiebranche ist es zu erwarten, dass ihre Mitarbeiter in abgelegene Gebiete reisen müssen. Angesichts von Projekten und Umgebungen, die sich über ein reiches Spektrum an Kulturen und Umgebungen erstrecken, muss nicht nur die Art der Arbeit berücksichtigt werden, wenn man sich einem Job nähert.

Obwohl der Energiesektor für diejenigen attraktiv sein kann, die die Welt sehen und Reisen erleben möchten, weisen verschiedene Regionen oft komplexe Geschichten und einzigartige Umstände auf, die es zu beachten gilt. Von historischen Konflikten über politische Unsicherheit bis hin zu sozioökonomischen Problemen müssen Betreiber und Organisationen alle potenziellen Risiken berücksichtigen, wenn sie Personal auf Reisen vorbereiten. Die Wahrung der Sorgfaltspflicht gegenüber Ihrem Team ist von entscheidender Bedeutung, um die Sicherheit und den Komfort aller Besatzungsmitglieder zu gewährleisten, damit diese mit Zuversicht und Leichtigkeit reisen können.

Gateway Solutions

Betreiber und Organisationen müssen die Ratschläge von erfahrenen TMCs einbeziehen und deren Lösungen berücksichtigen, um auch in schwierigen Regionen reibungslose Reisen zu gewährleisten. Es ist die Aufgabe von TMCs wie ATPI Energy Travel, logistische Hindernisse zu überwinden und eine sichere Passage zu garantieren, wohin auch immer Ihre Projekte Sie führen.

Reiseexperten sind mit den besonderen Herausforderungen des globalen Energiesektors bestens vertraut, was bedeutet, dass sie potenzielle Risiken und Notfälle mehr als nur bewältigen können – unabhängig vom Standort oder der nachfolgenden Zeitzone. Aufgrund der globalen Natur der Arbeit ist ein 24/7-Support eine Notwendigkeit, um alle Herausforderungen zu vermeiden, die zu einem bestimmten Zeitpunkt auftreten können, und Probleme umgehend und effizient zu lösen.

Entscheidend für die nahtlose Durchquerung komplexer Regionen wie des Nahen Ostens oder Afrikas sind Risikomanagement-Expertise und Kenntnisse der lokalen Region. Es ist notwendig, dass TMCs beides in Hülle und Fülle haben, um sicherzustellen, dass Reisende jede Reise mit Zuversicht antreten, indem sie jeden Aspekt der Reisevorbereitungen einer Besatzung sorgfältig koordinieren und verwalten – und dabei stets potenzielle Risiken und lokale Entwicklungen im Auge behalten. Von Bewertungen vor der Reise bis hin zu Echtzeitüberwachung und Unterstützung während der Reise darf es keinen Raum für Unsicherheiten geben.

Der beste Weg, um sicherzustellen, dass es keine unerwünschten Entwicklungen gibt, besteht darin, dass TMCs regionale Experten vor Ort einsetzen, die potenzielle Sicherheitsbedrohungen während ihrer Entwicklung überwachen und Reiserouten ändern können, um die Sicherheit der Reisenden zu priorisieren. Hier kann Zusammenarbeit Reisen verändern.

Gemeinsames Fachwissen

Die Zusammenarbeit mit dem Gesundheits- und Sicherheitsdienstleistungsunternehmen International SOS (ISOS) unterstützt das Engagement von ATPI Energy Travel für eine hohe Sorgfaltspflicht. ISOS erhält jährlich rund vier Millionen Hilferufe weltweit und ist mit 12.000 Gesundheits-, Sicherheits- und Logistikexperten in Bereitschaft, um an über 1.000 Standorten zu unterstützen. ISOS ist ein wichtiger Bestandteil des ATPI Energy Travel-Netzwerks und kombiniert unser gemeinsames Fachwissen, um schwierige Szenarien wie die jüngsten politischen Unruhen in Saudi-Arabien und Reisen durch Asien während des Höhepunkts der COVID-19-Pandemie sicher zu bewältigen. Aufgrund unserer Partnerschaft konnten problematische Szenarien sicher und effektiv bewältigt werden.

Treffen Sie Joe und Lauren auf dem diesjährigen West African Energy Summit in Accra, Ghana, vom 3rd-5th September, um mehr darüber zu erfahren, wie ATPI Energy Travel dazu beitragen kann, sicheres, effizientes und regelkonformes Reisen für Ihr Unternehmen zu gewährleisten.