Optimieren Sie Beschaffungsprozesse durch effektive Reisemanagementstrategien und -technologien.

Ettienne de Swardt, Senior Director, Sales und Account Management Nordamerika

Der Energy Supply Chain & Procurement Summit kehrt diese Woche nach Houston zurück und lädt Führungskräfte aus der gesamten Branche ein, sich zu vernetzen und über Schlüsselfragen nachzudenken, darunter:

• Wie können Sie angesichts der globalen Inflation und der Störungen kostenbewusst bleiben?
• Welches sind die besten Praktiken, um die Einhaltung regulatorischer Änderungen im Energiesektor zu gewährleisten?
• Wie können unterschiedliche – und manchmal widersprüchliche – Prioritäten wie Kosten und ESG-Ziele genutzt werden?
• Wo werden fortschrittliche Technologien in die Logistik– und Reisemanagementlandschaft passen und werden sie zu verbesserter Effizienz, Sicherheit und Nachhaltigkeit führen?
• Welche Maßnahmen können Sie ergreifen, um Scope-3-Emissionen zu kompensieren und die Emissionsberichterstattung einzuführen?

Als führendes TMC in unserem Bereich und globaler Partner der Energiebranche werden wir auf der Veranstaltung ausstellen, um Delegierten bei der Beantwortung dieser kritischen Fragen zu helfen.

Wertschöpfung durch Partnerschaften

Globale Störungen und eine sich verändernde Energielandschaft haben dazu geführt, dass Betreiber und die dazugehörige Lieferkette die Auswirkungen auf ihre Budgets spüren. Wenn Unternehmen versuchen, wo immer möglich Kürzungen vorzunehmen, erscheint die Zusammenarbeit mit externen Beratern möglicherweise nicht als der kosteneffektivste Weg. Die Integration verbesserter Reisegewohnheiten mit dem Fachwissen und der Unterstützung eines TMC kann jedoch zu erheblichen langfristigen finanziellen und zeitlichen Einsparungen führen.

Ja, mit der Beschaffung von Beratungs- und Berichtsdienstleistungen sind Kosten verbunden, aber dies könnte ein geringer Preis sein, wenn man den Wert betrachtet, den ein TMC bietet. Unterstützt durch die Beratung erfahrener Reise- und Veranstaltungspartner sind die sich entwickelnden Branchenvorschriften, die sich erweiternden Arbeitsbereiche und die neuen Regionen der Energiewirtschaft viel weniger abschreckend, um den Überblick zu behalten und darauf zuzugreifen. Insbesondere vor dem Hintergrund einer größeren Nachfrage nach Nachhaltigkeitstransparenz können die neuesten Berichts- und Minderungsstrategien dazu beitragen, dass Sie mit Compliance-Audits konform bleiben.

Durch den Besitz des Fachwissens – und angrenzender Technologien wie z. B. Spesenmanagement-Tools zur Kostenkontrolle – werden TMCs hinzugezogen, um die Komplexität des Reisemanagements zu umgehen, was zu reibungslosen Geschäftsreisen und optimalen Einsparungen führt. Indem Sie sich auf das Fachwissen eines TMC verlassen, können Sie darauf vertrauen, dass die kosteneffektivsten Reisestrategien, einschließlich Reiserouten, ausgewählt werden. Darüber hinaus sind exklusive Partnerschaften und Beziehungen ein weiterer Vorteil, den TMCs besitzen, was den Zugang zu exklusiven Vorteilen bedeutet, die bei der internen Reiseverwaltung nicht möglich wären.

Nachweis Ihrer Nachhaltigkeitsnachweise

Neben Kosteneinsparungen können TMCs die Zeiteffizienz unterstützen. Supply Chain- und Procurement Manager, die bereits mit einem beträchtlichen Arbeitsaufwand betraut sind, befinden sich auf unbekanntem Terrain, um Scope-3-Emissionen anzugehen und globale Nachhaltigkeitsbemühungen zu erfüllen. Um den Prozess zu rationalisieren und einen Teil dieser zunehmenden Arbeitsbelastung zu reduzieren, verfügen TMCs bereits über das Fachwissen und die Technologien, um die Verfolgung und Kompensation von Scope-3-Emissionen zu unterstützen. Professionelle Unterstützung kann Ihnen helfen sicherzustellen, dass Nachhaltigkeit nicht nur ein Slogan ist, sondern eine Praxis, die sich durch alle Maßnahmen Ihres Unternehmens zieht.

Wir von ATPI gehen über die Oberfläche der Nachhaltigkeit hinaus und bieten Due Diligence an, um sicherzustellen, dass Ihr Lieferantennetzwerk mit Ihrem Engagement zur Emissionsreduzierung übereinstimmt. Da wir wissen, dass das Lieferantennetzwerk Ihren CO2-Fußabdruck erheblich beeinflusst, ist es wichtig, dass Sie sich mit Partnern und Stakeholdern zusammenschließen, die in ihren Nachhaltigkeitsbemühungen zertifiziert und messbar sind. Indem wir uns die Zeit nehmen, potenzielle Partner zu überwachen, zu recherchieren und zu messen, geben wir Empfehlungen, die Ihren ESG-Zielen entsprechen.

Die Überwachung der Emissionsaufzeichnungen externer Organisationen wird Ihre Abläufe auf natürliche Weise unterstützen, Ihre Referenzen überprüfen und das Vertrauen der Stakeholder stärken, wenn es an der Zeit ist, Ihre Nachhaltigkeitsbehauptungen und Ihr Engagement für verantwortungsvolle Geschäftspraktiken zu untermauern.

Ihre interne Nachhaltigkeits-Bilanz ist noch wichtiger, weshalb ATPI Ihnen helfen kann, eine Strategie zu entwickeln, die für Sie und die Gemeinschaften, in denen Sie tätig sind, funktioniert. So wie sich Gespräche entwickeln, so sollte sich auch Ihr Ansatz entwickeln. Deshalb ist es wichtig, eine Strategie beizubehalten, die sich mit der Welt weiterentwickelt und gleichzeitig in den Grundfesten der ESG-Rahmenwerke verankert bleibt.

Die Zusammenarbeit mit einem Reise- und Eventmanagementunternehmen bedeutet, dass Sie auf Ihrem Nachhaltigkeitsweg nicht allein sind. Sie verfügen über eine wichtige und unvoreingenommene Ressource, um Daten zu erfassen, über Emissionen zu berichten, sich auf Expertenempfehlungen zu verlassen, das Vertrauen der Stakeholder in Ihre Mission zu stärken und Fachexperten einzuladen, ihr Fachwissen zu teilen.

Optimierung der Reisemanagementprozesse

Neben unübertroffenem Fachwissen sind TMCs mit den neuesten Technologien und Plattformen ausgestattet, um alle Reiseanforderungen zu rationalisieren. Die modernsten Tools und Technologien, die uns zur Verfügung stehen, schaffen nahtlose Buchungserlebnisse und liefern gleichzeitig intelligente Dateneinblicke für optimale Reisen.

Die Rolle der Technologie ist besonders wichtig in der Energiebranche, die oft mit einzigartigen Reiseanforderungen im Zusammenhang mit Crewwechseln auf weitläufigen und diversen Anlagen konfrontiert ist und sicherstellt, dass die hohen Standards an Sicherheit, Compliance und Sorgfaltspflicht, die mit der Branche verbunden sind, nicht nur erfüllt, sondern übertroffen werden. Technologie ist in der Branche notwendig, um die neuesten Innovationen zu nutzen, um die Hürden von Energietransporten zu vermeiden und gleichzeitig die bewährten Crew-Management-Systeme zu berücksichtigen, die die Betreiber eingerichtet haben.

Über Plattformen, die automatisierte Buchungen, Echtzeitüberwachung und sofortige Kommunikation zur Unterstützung der Koordination zwischen Crew-Personal und Reisemanagern bieten, adressiert ein technologiegetriebener Ansatz die einzigartigen Bedürfnisse der Branche, sei es Öl und Gas oder erneuerbare Energien.

Durch die Partnerschaft mit einem TMC können wir Ihnen helfen, Ihre Reiserichtlinien mit Technologie, Leichtigkeit und Zugänglichkeit in ihrem Kern zu gestalten. Reiserichtlinien sind am effektivsten, wenn sie verfolgt werden können, und über Überwachungssoftware können anpassbare und automatisierte Berichte Bereiche mit Verbesserungspotenzial in Ihren Reiserichtlinien aufzeigen, um Betreiber für Sie als Unternehmen und für Ihre Reisenden zu verbessern.