Die versteckten Kosten ungenauer Reisedaten

Eine genaue Berichterstattung ist zur Grundlage jeder glaubwürdigen Nachhaltigkeitsstrategie geworden. Da Unternehmen zunehmend unter Druck geraten, ihre Scope-1-, 2- und 3-Emissionen offenzulegen, können Reisen für viele Sektoren zu den komplexesten und kostspieligsten Bereichen gehören, die es genau zu verwalten gilt. Während viele Unternehmen bereits auf Netto-Null-Ziele hinarbeiten, können qualitativ minderwertige Daten diese Bemühungen untergraben und zu versteckten finanziellen, Reputations- und strategischen Risiken führen.

„Damit eine Nachhaltigkeitsstrategie erfolgreich ist, muss sie messbar sein“, sagt Pippa Ganderton, ATPI Halo Director. „Die Datentransparenz ist entscheidend, um eine Ausgangsbasis zu vereinbaren, Reduktionsziele festzulegen und auf ein ultimatives Netto-Null-Ziel hinzuarbeiten.“

Die finanziellen Kosten ungenauer Daten

Für viele Unternehmen bestehen die größten versteckten Kosten einer ungenauen Berichterstattung in der Überbezahlung von CO2-Kompensationen, -Entnahmen oder SAF (Sustainable Aviation Fuel).

Pippa erinnert sich an ein aktuelles Beispiel: „Wir haben die bisherigen Reisedaten eines Kunden nach der DEFRA-only-Methodik mit der dynamischen Methodik von Thrust Carbon verglichen. In den meisten Fällen zeigte Thrust Carbon aufgrund zusätzlicher kraftstoffbasierter Faktoren durchweg niedrigere CO2e-Werte. Der Kunde erkannte schnell, dass er mehr Kompensationen kaufte als nötig. Die Kosten für ein Abonnement des Thrust Calculator waren im Vergleich zu den fortlaufenden Kompensationskosten ein Kinderspiel und stellten eine erhebliche Einsparung dar.“

Wie Kit Aspen, Gründer und CEO von Thrust Carbon, erklärt:Schlechte Daten sind wie das Schwimmen im Ozean bei Nacht: Man weiß nicht, ob man sich in Küstennähe befindet, was unter der Oberfläche lauert oder wann ein Schnellboot in der Nähe ist. Gute Daten geben Ihnen die Möglichkeit, nicht nur zu wissen, wo Sie sich befinden, sondern auch die Zukunft vorherzusagen und sie mit dem Rest Ihres Reiseprogramms in Einklang zu bringen. Möchten Sie die Ausgaben senken? Es gibt einen Nachhaltigkeitsdatenpunkt, der Ihnen dabei hilft. Möchten Sie das Wohlbefinden der Reisenden verbessern? Es gibt Lieferantendatenpunkte. Möchten Sie das Risiko zukünftiger Vorschriften reduzieren? Es gibt ISO-Datenpunkte. Nur wenn wir mit der richtigen Grundlage beginnen, können wir ein modernes Reiseprogramm aufbauen. .“

Über Kompensationen hinaus erhöhen schlechte Daten auch den Zeit- und Kostenaufwand für Audits. „Eine robuste CO2-Berichterstattung ist so gut wie auditbereit“, bemerkt Ganderton. „Es kann viel Zeit sparen, Fragen zu beantworten oder zu versuchen, Zahlen zu rechtfertigen. Wenn Wirtschaftsprüfer Tagessätze berechnen, kann dies einen erheblichen Unterschied bei den Kosten ausmachen.“

Die Reputations- und Compliance-Kosten

Datenungenauigkeit ist nicht nur ein finanzielles Problem – sie kann sich direkt auf die Glaubwürdigkeit auswirken.

„In einer Welt, in der ständig neue Methoden zur CO2-Berechnung auftauchen, ist die Verwendung einer genehmigten Methode von entscheidender Bedeutung“, erklärt Ganderton. „Wenn Wirtschaftsprüfer nicht davon überzeugt sind, dass die Grundlage solide ist, könnten sie die Bewertung eines Unternehmens herabstufen oder, noch schlimmer, ihre Scope-3.6-Offenlegung nicht bestehen.“

Die Auswirkungen auf die Reputation können ebenso schädlich sein. „Glaubwürdigkeit ist der Unterschied zwischen dem Vertrauen von Kunden und Mitarbeitern – und der Sicherung der Investitionen, die die Zukunft des Unternehmens unterstützen – oder der ständigen Rechtfertigung und Überzeugung neuer Stakeholder“, fügt sie hinzu.

Die strategischen Kosten

Ungenaue Daten verursachen nicht nur Kopfschmerzen zum Zeitpunkt der Prüfung, sondern untergraben auch die langfristige Strategie. Ohne Vertrauen in ihre Zahlen haben Unternehmen Schwierigkeiten, effektiv für Netto-Null zu planen.

„Wenn qualitativ minderwertige Daten zu einer inkonsistenten Berichterstattung führen, müssen Ziele möglicherweise häufig angepasst werden. Das kann sich direkt auf den Betrieb auswirken“, sagt Ganderton. „Während granulare, vertrauenswürdige Daten das Vertrauen geben, dass die Berechnungen den ISO-14083-Standards entsprechen und im Zuge der Weiterentwicklung der Wissenschaft aktualisiert werden können. Mit unserem Partner Thrust Carbon kann Wirtschaftsprüfern sogar direkter Zugriff auf die Calculator-Plattform gewährt werden, was Zeit und Ressourcen spart.“

Der Ansatz von ATPI

Durch die Partnerschaft mit Thrust Carbon bietet ATPI seinen Kunden weit mehr als nur genaue Zahlen. Die Integration liefert aktuelle, lieferantenspezifische Daten, die es Unternehmen ermöglichen, Budgets festzulegen, Lieferantenentscheidungen zu bewerten und prädiktive Szenarien zu planen.

Beispiele hierfür sind:

• Veranstaltungskunden, die Veranstaltungsorte oder Städte im Voraus ändern, um die prognostizierten Emissionen zu reduzieren.
• Ein Finanzdienstleistungskunde, der Eurostar für Flüge zwischen London und Paris vorschreibt.
• Wachsende Dynamik bei Unternehmen, die europäische Bahn für Kurzstreckenreisen in Betracht ziehen.

„Der größte Unterschied ist die Genauigkeit“, sagt Ganderton. „Unsere gewählte Methodik basiert auf aktuellen, kraftstoffbasierten Kriterien. Sie gibt den Kunden die Gewissheit, dass ihre Daten nicht nur gut genug sind – sie sind eine Grundlage für echte Entscheidungen.“

Ausblick

Da sich die Vorschriften verschärfen und die Erwartungen der Investoren steigen, wird die Nachfrage nach hochwertigeren Berichtswerkzeugen nur noch steigen.

„Diese Tools leisten so viel mehr als nur Berechnungen“, erklärt Ganderton. „Sie ermöglichen CO2-Budgets, CO2-Preise und prädiktive Planung. Deshalb sehen wir ein wachsendes Interesse von Kunden, die nicht nur Compliance, sondern auch Vertrauen und konkrete Optionen wünschen.“

Ihr Rat an Unternehmen, die noch Standardmethoden wie DEFRA verwenden, ist eindeutig: „Es ist immer noch besser, mit DEFRA zu beginnen, als die Berichterstattung ganz aufzuschieben. Aber mit der Zeit werden kilometerbasierte Durchschnittswerte niemals so genau sein wie kraftstoffbasierte, granulare Berechnungen. Um effektiv für Netto-Null zu planen, benötigen Sie von Anfang an robuste Daten.“

Die versteckten Kosten ungenauer Reisedaten sind mehr als nur finanzieller Natur. Es ist das Risiko, die Glaubwürdigkeit zu untergraben, das Vertrauen der Investoren zu verlieren und keinen konkreten Netto-Null-Pfad zu liefern. Durch Investitionen in genaue, vertrauenswürdige Methoden können Unternehmen nicht nur unnötige Ausgaben reduzieren, sondern auch ihre Strategie für die Zukunft stärken.