Magie schaffen: Das nahtlose Finale der UEFA Champions League von Just Eat Takeaway.com und ATPI Events

Der Kunde

Just Eat Takeaway.com ist ein weltweit führender Online-Marktplatz für Essenslieferungen, der Verbraucher über seine Plattform mit über 699.000 Partnern verbindet und eine große Auswahl an kulinarischen Angeboten bietet. Just Eat Takeaway.com hat eine Partnerschaft mit der UEFA Champions League, UEFA Europa League und UEFA Europa Conference League bis 2027 und ist Sponsor aller Frauenwettbewerbe. Das Sponsoring umfasst exklusive Aktivierungsmöglichkeiten. Hier spielt ATPI Events eine entscheidende Rolle, indem es für eine nahtlose Durchführung sorgt und die Wirkung dieser Engagements maximiert.

Die Herausforderung

Für das UEFA Champions League Finale in London musste Just Eat Takeaway.com eine reibungslose Veranstaltungslogistik, ein effizientes Ticketing- und Akkreditierungsmanagement und ein außergewöhnliches Gästeerlebnis gewährleisten. Da das Unternehmen zahlreiche VIPs und Partner zu betreuen hatte, suchte es nach einer umfassenden Lösung, die jedes Detail nahtlos abdeckt.

Die Lösung

Das Team von ATPI Events nutzte sein umfangreiches globales Netzwerk, um erfolgreich Unterkünfte zu finden, die mit der Marke und den Standards von Just Eat Takeaway.com übereinstimmen. Dadurch wurde sichergestellt, dass die Gäste in komfortablen, hochwertigen Hotels untergebracht wurden, selbst während dieses großen Sportereignisses, als viele Hotels ausgebucht waren. Das Team von ATPI Events betreute die Gäste von Anfang bis Ende. Unterstützt durch ein Registrierungstool verschickte das Team Einladungen mit Markenzeichen, verfolgte die Rückmeldungen und bot Unterstützung vor Ort, so dass sich jeder Gast während der gesamten Veranstaltung wertgeschätzt und gut betreut fühlte. Um das Erlebnis für die Gäste noch weiter zu verbessern, entwickelte ATPI eine maßgeschneiderte Event-App, die Echtzeit-Updates, personalisierte Reiserouten und einen einfachen Zugang zu Veranstaltungsinformationen bot. Die App ermöglichte sogar Online-Reisebuchungen und stellte sicher, dass die Gäste alle Informationen auf Knopfdruck zur Verfügung hatten. Die nahtlose Ausführung aller Reise- und Logistikvorkehrungen war ein wichtiger Schwerpunkt. ATPI sorgte dafür, dass jedes Detail, von den Flügen bis zu den Transfers, reibungslos abgewickelt wurde, so dass alle Teilnehmer ein nahtloses Erlebnis hatten. Vor Ort standen erfahrene Mitarbeiter zur Verfügung, die dafür sorgten, dass alles reibungslos ablief und alle Probleme umgehend behoben wurden, um den hohen Standards von Just Eat Takeaway.com gerecht zu werden. Um dem Ganzen eine besondere Note zu verleihen, wurden während der gesamten Veranstaltung besondere Überraschungs- und Genussmomente eingebaut. Diese Momente verbesserten das Erlebnis der Gäste an diesem Tag und schufen unvergessliche Höhepunkte, die die Veranstaltung zu einem unvergesslichen Ereignis machten.

Ergebnis

Das Ergebnis der Zusammenarbeit war eine erfolgreiche Veranstaltung, die von allen Teilnehmern überwältigend positiv bewertet wurde. Die nahtlose Logistik und das außergewöhnliche Gästemanagement, unterstützt durch die Event-App und die digitale Kommunikation, sorgten dafür, dass die Gäste während der gesamten Veranstaltung gut informiert und engagiert waren. Es war wirklich ein unvergessliches Ereignis!

„Alle waren beeindruckt von dem, was wir gemeinsam auf die Beine gestellt haben! Vielen Dank für all die gute Zusammenarbeit, die Teamarbeit, die Professionalität und den Spaß! Die diesjährige Ausgabe war definitiv eine, an die man sich erinnern wird.„

Lisa Lichtlein – Global Sponsorships bei Just Eat Takeaway.com