Events MICE

Heben Sie Ihre Unternehmensmeetings und -veranstaltungen mit der Expertise von ATPI Events auf ein neues Niveau

Expertise

Über uns

ATPI Events definiert die Eventmanagement-Branche seit über 30 Jahren mit maßgeschneiderten Lösungen neu, die schlichtweg begeisternd sind. Vom strategischen Eventmanagement über Incentive- und Gruppenreisen, Eventproduktion bis hin zu Geschäftsmeetings erfüllt ATPI jedes Projekt mit Begeisterung, Energie und Innovation.

Mit einem globalen Netzwerk aus Event Managern, Spezialisten für Gruppenreisen und Experten für Geschäftslösungen bieten wir End-to-End-Eventdienstleistungen – vom Konzept bis zur makellosen Umsetzung. Ob ein intimes Vorstandstreffen oder eine große internationale Konferenz, wir optimieren jedes Detail, indem wir weltweite Verbindungen und lokales Fachwissen nutzen. Von der Auswahl des Veranstaltungsortes und der Reiseplanung bis hin zu maßgeschneiderten Programmen und Nachhaltigkeitsinitiativen verwandeln wir komplexe Herausforderungen in nahtlose, kosteneffiziente und ergebnisorientierte Erlebnisse.

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Warum ATPI Events wählen?

Strategisches Kostenmanagement

Maximieren Sie den Wert Ihrer Veranstaltung durch unsere strategischen Anbieterpartnerschaften, Echtzeit-Ausgabenüberwachung und ausgeklügelte Reporting-Tools, die vollständige finanzielle Klarheit liefern. Unsere Beschaffungsexpertise identifiziert erhebliche Kosteneffizienzen, während gleichzeitig eine außergewöhnliche Veranstaltungsqualität und -wirkung erhalten bleibt.

Integrierte Technologielösungen

Unser zentralisiertes digitales Ökosystem verwaltet nahtlos Ihre gesamte Veranstaltungsreise, von der Einladung der Delegierten bis zur Nachanalyse der Veranstaltung. Unsere maßgeschneiderte Eventplattform verbessert das Delegiertenerlebnis mit gebrandeten Kontaktpunkten und intuitiven Management-Tools, die eine reibungslose Abwicklung in jeder Phase gewährleisten.

Verbessertes Delegiertenerlebnis

Wir schaffen außergewöhnliche Erlebnisse, die Ihre Delegierten inspirieren, einbinden und bleibende Eindrücke hinterlassen. Durch akribische Liebe zum Detail und personalisierte Serviceleistungen stellen unsere engagierten MICE-Spezialisten sicher, dass jeder Kontaktpunkt – von Reisevorbereitungen bis zu Vor-Ort-Erlebnissen – die Erwartungen übertrifft und bedeutsame Ergebnisse liefert.

Unsere umfassenden Dienstleistungen

Recherche & Machbarkeitsanalyse

Unsere eingehende Vorab-Recherche umfasst eine umfassende Zugänglichkeits- und Machbarkeitsanalyse, die eine sorgfältige Bewertung verschiedener Flug-, Routen-, Tarif-, Bodentransport- und Anbieteroptionen beinhaltet, um eine fundierte Auswahlliste zu erstellen, die durch erste Kostenkalkulationen untermauert wird.

Programmgestaltung

Wir übersetzen Ihr Kundenbriefing und erstellen ein maßgeschneidertes Konzept und einen Programmentwurf, der den Bedürfnissen der verschiedenen Interessengruppen gerecht wird.

Beschaffung & Vertragsgestaltung

Unsere Eventexperten können alle notwendigen Veranstaltungsorte, Bodentransporte und Flüge beschaffen, sowie ein ansprechendes Rahmenprogramm für alle Ihre Gäste.

Projektmanagement

Vertrauen Sie unserem Team, wenn es darum geht, Ihre Projekte strategisch zu planen, Budgets zu entwickeln und eng mit lokalen Lieferanten, Organisationskomitees und Behörden zusammenzuarbeiten.

Einladung & Registrierung

Mit Hilfe eines benutzerfreundlichen Webportals oder einer personalisierten Website für die Veranstaltungsregistrierung können wir die Einladungen der Gäste nahtlos verwalten und gleichzeitig eine Veranstaltungs-App starten, um die Sitzplatzzuweisung, das Inventar und die Berichterstattung in Echtzeit zu verwalten.

Logistik

Unser Expertenteam kann alle Ihre Bedürfnisse in Bezug auf Unterkünfte, Bodentransport und Flüge für Gruppen-, Individual- und Charterreisen effizient verwalten.

Nachhaltigkeit

Unser Team entwirft und schlägt Veranstaltungsprogramme vor, die mit den ökologischen und sozialen Nachhaltigkeitszielen Ihres Unternehmens übereinstimmen. Mit Hilfe eines Nachhaltigkeits-Tools können sie die Reise- und Veranstaltungsemissionen messen und darüber Bericht erstatten und Sie beraten, wie Sie den Fußabdruck Ihres Veranstaltungsprogramms reduzieren und/oder ausgleichen können.

Rahmenprogramm

Unser Team kann mit fesselnden geschäftlichen oder sportlichen Inhalten, köstlichen Speisen und Getränken und interessanten Ausflügen unvergessliche Gästeerlebnisse schaffen.

Finanzen & Reporting

Unser Team kann Eventdaten sammeln und analysieren und akribische Buchhaltungs- und Abstimmungsprozesse durchführen, um finanzielle Genauigkeit zu gewährleisten, fundierte Entscheidungsfindung zu unterstützen und umsetzbare Erkenntnisse zu liefern.

Let’s Talk!

Contact us today to discuss your next corporate event, and let’s create extraordinary experiences together.