BBC 스포츠는 BBC의 한 부서로, BBC 텔레비전, 라디오 및 디지털 서비스를 위한 전국 스포츠 보도를 제공합니다. BBC 스포츠의 주요 거점은 영국 솔퍼드의 미디어시티 UK에 있습니다. 이들은 세계에서 가장 인기 있는 토너먼트들을 포함하여 광범위한 지리적 영역에 걸쳐 다양한 스포츠를 보도합니다.
BBC 스포츠가 다루는 행사 및 장소의 범위는 스포츠 제작의 모든 측면에 대해 다양하고 차별화된 출장 준비가 필요함을 의미합니다. 스포츠 단체와의 비즈니스 미팅 및 제작 사전 답사부터 주요 스포츠 토너먼트 보도에 이르기까지 말입니다. BBC 스포츠의 출장은 국내외 출장 선호 공급업체를 보유한 BBC 조달팀을 통해 준비됩니다.
2018 FIFA 월드컵이 빠르게 다가오면서 BBC 스포츠는 토너먼트 제작을 지원할 출장 공급업체가 필요했습니다. RFP(제안 요청서) 절차를 거쳐 ATPI 스포츠 이벤트는 2016년 가을 공식 출장 공급업체로 선정되었습니다. 이는 이전 축구 토너먼트의 운송 및 물류 제공 경험과 소치 올림픽 및 패럴림픽 게임을 포함한 러시아 내 다른 대규모 스포츠 행사에 대한 지식 덕분이었습니다. 또한, ATPI 스포츠 이벤트는 러시아에 기존의 경험 많은 사무소를 보유하고 있다는 이점도 있었습니다.
2018 FIFA 월드컵이 빠르게 다가오면서 BBC 스포츠는 토너먼트 제작을 지원할 출장 공급업체가 필요했습니다. RFP(제안 요청서) 절차를 거쳐 ATPI 스포츠 이벤트는 2016년 가을 공식 출장 공급업체로 선정되었습니다. 이는 이전 축구 토너먼트의 운송 및 물류 제공 경험과 소치 올림픽 및 패럴림픽 게임을 포함한 러시아 내 다른 대규모 스포츠 행사에 대한 지식 덕분이었습니다. 또한, ATPI 스포츠 이벤트는 러시아에 기존의 경험 많은 사무소를 보유하고 있다는 이점도 있었습니다.
2018 FIFA 월드컵이 빠르게 다가오면서 BBC 스포츠는 토너먼트 제작을 지원할 출장 공급업체가 필요했습니다. RFP(제안 요청서) 절차를 거쳐 ATPI 스포츠 이벤트는 2016년 가을 공식 출장 공급업체로 선정되었습니다. 이는 이전 축구 토너먼트의 운송 및 물류 제공 경험과 소치 올림픽 및 패럴림픽 게임을 포함한 러시아 내 다른 대규모 스포츠 행사에 대한 지식 덕분이었습니다. 또한, ATPI 스포츠 이벤트는 러시아에 기존의 경험 많은 사무소를 보유하고 있다는 이점도 있었습니다.
당면 과제
러시아에서 개최되는 2018 FIFA 월드컵은 2018년 6월 14일부터 7월 15일까지 열릴 예정이며, 32개 남자 국가대표팀이 참가합니다. 이 토너먼트는 11개 도시의 12개 경기장에서 64경기를 치릅니다. 대부분의 경기가 유럽 러시아에서 진행됨에도 불구하고, 경기 장소는 넓은 지역에 걸쳐 있습니다.
서쪽의 칼리닌그라드와 동쪽의 예카테린부르크, 북쪽의 상트페테르부르크와 남쪽의 소치에 이르기까지 분포합니다. 많은 주요 스포츠 행사와 마찬가지로, 러시아 2018은 예를 들어 개최 도시의 수와 개최국의 엄청난 규모로 인해 몇 가지 물류적 어려움을 안고 있습니다. 이러한 어려움은 문화 및 언어적 차이로 인해 더욱 심화될 수도 있습니다.
ATPI 스포츠 이벤트는 미디어 기업들이 자체적인 어려움을 겪고 있음을 인정했습니다. 많은 출장자들이 프리랜서이기 때문에 행사 직전까지 출장 정보가 불확실하다는 점입니다. 특정 BBC 스포츠 승무원들은 상당한 초과 수하물을 필요로 할 것이며, 이는 고려되어야 합니다.
해결책
ATPI 스포츠 이벤트는 선정 직후 4년마다 열리는 이 스포츠 행사를 위한 준비와 세심한 계획을 시작했습니다. 팀을 지원하기 위해 4명으로 구성된 ATPI 스포츠 이벤트 프로젝트 팀이 구성되었습니다. 팀 리더 1명, 비즈니스 출장 컨설턴트 2명, 그룹 컨설턴트 1명입니다. 프로젝트 팀은 ATPI 모스크바 사무소, 현지 공급업체 및 항공사와 협력하여 각 개최 도시에 대한 철저한 이해를 얻었습니다. 또한, 팀은 러시아 철도 티켓 예약 및 현지 지식에 대해 모스크바 사무소의 지원을 받습니다. 경기를 준비하기 위해 영국 기반 프로젝트 팀원 한 명이 조별 리그가 끝날 무렵 러시아로 출장했습니다.
철저한 계획과 긴밀한 파트너십은 이 규모의 프로젝트 성공에 핵심입니다. 따라서 ATPI 스포츠 이벤트와 BBC 스포츠 팀은 정기적인 회의를 통해 행사 기간 동안 BBC 스포츠를 지원할 출장 옵션 및 추가 사항을 포함하여 모든 출장 준비가 다루어지고 계획되도록 합니다. 세심한 계획과 유연성을 통해 ATPI 스포츠 이벤트 팀은 제작 일정에 적응할 수 있었으며, 예를 들어 각 주요 단계에서 적절한 인력 수준을 확보했습니다.
철저한 계획과 긴밀한 파트너십은 이 규모의 프로젝트 성공에 핵심입니다. 따라서 ATPI 스포츠 이벤트와 BBC 스포츠 팀은 정기적인 회의를 통해 행사 기간 동안 BBC 스포츠를 지원할 출장 옵션 및 추가 사항을 포함하여 모든 출장 준비가 다루어지고 계획되도록 합니다. 세심한 계획과 유연성을 통해 ATPI 스포츠 이벤트 팀은 제작 일정에 적응할 수 있었으며, 예를 들어 각 주요 단계에서 적절한 인력 수준을 확보했습니다.
월드컵 출장자 중 프리랜서의 비율이 높기 때문에 현재까지 확정된 출장자 정보가 부족했습니다. ATPI 스포츠 이벤트는 출발일에 가까워질 때까지 이 정보가 필요 없는 단체 좌석을 확보하여 이 문제를 해결할 수 있었습니다. 일부 승무원이 최대 5개까지의 추가 수하물을 필요로 하는 문제를 해결하기 위해 ATPI 스포츠 이벤트는 항공사와 미디어 수하물 요율을 성공적으로 협상했습니다. 이에 따라 프로젝트 팀은 국내선 항공편에 대한 실사 점검을 완료하여 추가 수하물을 처리할 수 있는지 확인했습니다.
결과
행사가 몇 달 남았지만, BBC 스포츠가 행사 기간 동안 원활한 출장을 누릴 수 있도록 작업이 여전히 진행 중입니다. 그러나 지금까지 BBC 스포츠는 높은 수준의 고객 서비스와 조직 역량으로부터 이점을 얻었으며, 이는 출장에 대한 전문 지식과 러시아 현지 환경에 대한 이해로 뒷받침되었습니다.
Skip to content
