미팅을 계획하거나 10명 미만의 소규모 행사를 준비하는 일은 처음에는 간단해 보입니다. 하지만 견적, 협력업체, 전화, 막판 변경 사항을 동시에 처리하다 보면 상황이 달라집니다. 통제력을 유지하려 애쓰는 사이, 진정으로 중요한 업무에 쓰고 싶은 시간이 계속 흘러갑니다. 바로 그때, 전문가가 전체 과정을 대신 맡아주는 것이 얼마나 큰 가치가 되는지 깨닫게 됩니다.
Business Select Specialist인 베런트 바커(Berend Bakker)에 따르면, 이 서비스는 바로 그 역할을 제공합니다. “많은 조직이 비즈니스 미팅을 준비하는 데 필요한 노력을 과소평가합니다. 단순히 한 번 예약하는 일이 아닙니다. 지속적인 조율과 사전 계획이 필요하며, 상황이 변하면 그에 맞춘 지속적인 조정도 요구됩니다.”
ATPI의 프리미엄 서비스는 미팅 및 이벤트 운영 방식을 한 단계 높이고자 하는 네덜란드 기업을 지원합니다. 표준 시스템에 의존하는 대신, 귀사 조직을 이해하고 팀의 일원처럼 움직이는 전담 담당자 1명과 함께 일하게 됩니다. 베런트는 “새 동료가 생긴 것 같은 느낌입니다. 조직이 어떻게 운영되는지 이해하고, 무엇이 필요한지 미리 파악하는 사람이지요.”라고 말합니다.
이러한 접근 방식은 핵심 업무에 집중할 수 있는 여유를 만들어 줍니다. 커뮤니케이션은 더 효율적이 되고, 행정 처리는 더 명확해집니다. 준비와 조율이 이미 갖춰져 있어 의사결정에도 시간이 덜 걸립니다. 현지 시장에 대한 지식과 전 세계 베뉴 및 공급업체 네트워크를 결합해, 준비 사항을 신속하고 세심하게 확정하며, 종종 더 유리한 조건으로 진행할 수 있습니다. 그러나 가장 큰 가치는 효율성을 넘어섭니다. 베런트는 “핵심은 안심입니다. 귀하의 주의를 요구하지 않으면서 모든 것이 처리됩니다.”라고 설명합니다.
Business Select를 특별하게 만드는 것은 미팅 준비를 훨씬 넘어서는 컨시어지 스타일의 서비스입니다. 교통과 숙박부터 어떤 도시에서든 적합한 레스토랑을 선정하는 일까지, 모든 요소가 정렬되고 세심하게 조율됩니다. 베런트는 “전체적인 경험에 관한 것입니다. 교통은 프로그램과 맞아야 합니다. 레스토랑은 상황과 그룹에 어울려야 합니다. 고객은 어떤 것도 걱정할 필요가 없어야 합니다.”라고 말합니다. 현지 전문성과 직접적인 커뮤니케이션 채널이 뒷받침되는 이러한 디테일 중심의 접근은 팀이 신속하고 단호하게 움직이도록 합니다. 결과적으로 신뢰할 수 있는 전문가 1명, 일관된 소통, 완전한 전체 관리를 확보하게 됩니다. 미해결 사항이 없습니다. 방해 요소도 없습니다.
Business Select를 이용하면 모든 세부 사항을 관리하는 단일 창구를 통해 시간을 절약할 수 있습니다. 경쟁력 있는 가격과 맞춤형 솔루션으로 비용을 통제할 수 있습니다. 명확한 합의, 투명한 보고, 체계적인 프로세스를 기반으로 전문적인 실행의 혜택을 누릴 수 있습니다.
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