여행 관리 회사(TMC) 이용의 실질적인 가치: 가시성

귀사의 출장 방식에 대한 정확한 가시성을 확보하는 것은 효과적인 기업 출장 프로그램의 핵심이지만, TMC의 서비스와 전문 지식을 활용하지 않고서는 이를 달성하기가 매우 어렵습니다.

보고

기업 출장은 다른 어떤 지출 범주보다도 더 많은 이해관계자의 투자와 의사 결정이 필요한 영역이므로, 각 이해관계자와 그들의 관심사에 관련된 데이터에 접근하는 것이 매우 중요합니다. 효율적인 TMC는 관련 KPI를 상세히 설명하고 진행 상황이나 추세를 보여주는 보고서를 신속하게 제공할 수 있어야 하며, 이 모든 것은 귀하에게 맞게 사용자 정의할 수 있는 이해하기 쉬운 형식으로 제공됩니다.

데이터

데이터는 모든 견고한 기업 출장 프로그램의 기반을 형성하며, 그 위에 구축되는 모든 이니셔티브와 정책에 정보를 제공합니다. TMC는 단순히 귀사의 출장 데이터를 수집하는 것을 넘어, 데이터 패턴을 출장 프로그램의 효율성을 향상시키는 조치로 전환하고, 이러한 통찰력을 주요 이해관계자와 공유하여 미래에 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있도록 해야 합니다.

출장자 가시성

기업 출장 프로그램에 중요한 것은 단순히 숫자가 아닙니다. 안전 관리(duty of care) 노력은 필수적이며, 가치 있는 TMC는 출장자에 대한 완전한 가시성을 제공하여 출장자가 호텔에 체크인했는지, 안전하게 착륙했는지 확인하고 비상 상황 발생 시 위치를 파악할 수 있도록 해야 합니다.

견고한 보고, 데이터 기반 통찰력, 그리고 출장자 모니터링 기능을 통해 TMC는 효과적인 출장 프로그램에 기여합니다. 이들은 이해관계자들이 데이터 기반의 결정을 내리고, 프로그램을 지속적으로 최적화하며, 출장자의 안전과 복지를 보장할 수 있도록 합니다.