비용 절감 극대화 – 더 현명하게 출장하고 출장 프로그램을 효과적으로 관리하십시오.

Direct ATPI 및 ATPI Corporate Travel을 통해 당사는 전 세계 기업 고객을 위한 맞춤형 솔루션을 제공하며, 이는 비용을 절감하고 출장 프로그램에 대한 귀중한 통찰력을 제공합니다.

고객 관계를 구축하고 운영을 확장하는 기업에 비즈니스 출장은 필수적입니다. 그러나 비용 통제, 직원 경험 및 프로그램 누수를 균형 있게 유지할 때 기업 출장 예산 관리는 어려울 수 있습니다. 기업은 전략적 정책을 구현하고, 기술을 활용하며, 전문 출장 관리를 활용하여 편의성을 유지하면서 비즈니스 출장 비용과 평균 출장 비용을 줄일 수 있습니다.

미리 예약하고 날짜 및 시간에 유연성을 보이는 것이 전반적으로 가장 큰 비용 절감을 가져오지만, Direct ATPI의 수상 경력에 빛나는 글로벌 파트너십 매니저 팀은 기업이 비즈니스 출장에서 최고의 거래를 얻을 수 있도록 보장하는 전문가입니다. 다음은 원활한 출장 경험을 희생하지 않고 비용 효율성을 보장하는 6가지 입증된 비즈니스 출장 비용 절감 전략입니다.

1. 지역 공항 활용

지역 공항은 종종 대기열이 적다는 추가적인 이점과 함께 탁월한 가치를 제공합니다. 출장자와 출장 관리자는 추가 비용 절감을 위해 맨체스터 대신 리버풀을, 히스로 대신 스탠스테드를 고려해야 합니다. “비용 차이가 얼마나 되는지 항상 확인해 볼 가치가 있습니다.” – Sam Davies, ATPI 기업 파트너십 이사.

2. 출장자가 정책 내에서 올바른 채널을 통해 예약하는지 확인하십시오.

이는 당연하게 들리지만, 출장자가 정책을 벗어나거나 공급업체를 통해 직접 예약하는 ‘프로그램 누수’는 비용 절감을 고려할 때 골칫거리가 됩니다. 이러한 예약은 종종 기록되지 않아 다음 해 객실 요금을 재협상할 때 총 지출을 정확하게 추적하기 어렵기 때문입니다. 명확한 기록이 없으면 호텔은 비즈니스 출장 지출이 전년 대비 감소했다고 판단하여 더 높은 요금을 부과할 수 있습니다.

또한, 이러한 방식으로 이루어진 예약은 안전 관리 제공업체에서 추적되지 않아 출장 시 직원의 안전과 복지를 위협할 수 있습니다. 투명성을 확보하고 더 나은 협상 요금을 얻으려면 모든 호텔 예약을 공식 채널(TMC 또는 OBT)을 통해 진행하고 선호하는 프로그램 지침을 준수하는 것이 중요합니다. – Shirley-Ann Soar, 글로벌 파트너십 매니저

3. 비용 통제를 돕기 위해 출장 승인 도구(TAS)를 구현하십시오.

비즈니스 출장 승인 도구를 도입하면 정책 준수를 보장하고 출장자의 행동 변화를 신속하게 유도하며 비용을 제한할 수 있습니다. Direct ATPI는 고객을 위한 승인 절차를 간단하고 효과적으로 간소화하기 위해 자체 도구를 구축했습니다. 이는 비용 절감에 크게 도움이 되고 출장자가 권장 매개변수 내에서 예약하도록 보장할 것입니다. 물론 예외의 여지는 있으며, 관리자 또는 지역 수준의 승인을 통해 출장 관리자의 부담도 덜 수 있습니다. – Nick Brockbank, 글로벌 파트너십 매니저

4. 조직 내에서 무슨 일이 일어나고 있는지 파악하십시오.

주요 이해관계자들과 정기적으로 만나 출장 프로그램에 영향을 미칠 새로운 프로젝트가 무엇인지 파악하십시오. 예를 들어, 영업팀이 특정 목적지로의 비즈니스 출장을 급증시킬 새로운 고객을 확보했다면, 이를 미리 알면 선호하는 현지 호텔의 주요 공급업체 할인과 최고의 항공사 할인 및 노선 거래를 협상할 시간을 확보할 수 있습니다.

우리는 종종 수치 급증을 보지만, 그 이유를 나중에야 알게 되어 할인을 협상하기에는 너무 늦습니다. 따라서 적극적으로 대처하십시오. 또한, TravelHub 링크 또는 전화 연락처와 함께 다가오는 몇 달간의 출장 예약을 위한 분기별 알림을 보낼 수도 있습니다. 출장자가 미리 예약하고 정책을 준수하도록 최대한 쉽게 만드십시오. – Gemma Spooner, 글로벌 파트너십 매니저

5. 연중 내내 공급업체와 협력하십시오.

TMC 및 공급업체와의 열린 소통은 비즈니스 출장 비용 절감 전략에 매우 중요합니다. 그들에게 귀하의 목표와 요구 사항을 알려주어 그들이 귀하와 협력하고(그리고 이해관계자들에게 귀하를 훌륭하게 보이게 할 수 있도록) 하십시오. 인센티브, 추가 교육, 더 실질적인 노선 거래 또는 소프트 혜택은 절감 및 이점의 핵심이므로, 그들을 귀하의 프로그램에 참여시키십시오. 또한, 그들은 귀하에게 가져다준 비용 절감 또는 비용 회피를 보여줄 수 있으며, 이는 그들의 가치를 보여주고 귀하의 업무를 덜어줍니다! 출장 관리자는 그 어느 때보다 바쁘므로, 대부분의 일처럼 ‘모두의 도움이 필요합니다’. 그러니 그들을 활용하십시오. – Liz Brown, 글로벌 파트너십 매니저

6. 효과적으로 계획하고 보상을 활용하십시오.

선호하는 항공사 및 호텔을 강조하고, 출장자가 로열티 프로그램에 가입하고 출장 정책을 준수하면서 공급업체 기업 보상을 활용하도록 하십시오. 이렇게 하면 선호하는 공급업체를 예약하도록 장려할 뿐만 아니라, 게시된 항공 또는 호텔 요금을 줄이면서 보상을 더 빨리 적립하고 무료 업그레이드를 받을 수 있습니다.

만료 시기를 면밀히 주시하고, 귀사의 비용 절감을 극대화하기 위해 요금이 더 높은 경향이 있는 노선에서 사용하도록 목표를 세우십시오. 이는 출장자와 공급업체 모두에게 상호 이익이 됩니다. 또한, 대규모 조직이라면 선호하는 공급업체가 출장자에게 프로그램에 대한 충성도를 보장하기 위해 추가 인센티브를 제공할지 여부를 확인할 수도 있습니다. 항상 문의해 볼 가치가 있으며, 출장자가 직접 예약하는 대신 올바른 채널을 통해 예약하도록 돕습니다. – Dan Seymour, 글로벌 파트너십 매니저

품질 저하 없이 출장 비용 절감 추진

출장 프로그램 내에서 비즈니스 출장 비용 절감 전략을 구현하는 것은 출장자 만족도를 유지하면서 ROI를 극대화하는 데 필수적입니다. 기업은 정책 준수를 보장하고, 승인 도구를 배포하며, 적극적인 공급업체 관계를 유지하고, 출장자를 교육함으로써 품질 저하 없이 출장 지출을 크게 줄일 수 있습니다. 가장 성공적인 출장 프로그램은 비용 통제와 출장자 경험의 균형을 맞추고, 기술과 전문 출장 관리를 활용하여 최적의 결과를 달성합니다.

귀사의 출장 관리 회사와 긴밀히 협력하면 귀사 조직의 고유한 요구 사항에 맞춰진 귀중한 통찰력과 더 나은 요금에 접근할 수 있습니다. 출장 프로그램 최적화는 정기적인 평가가 필요하다는 점을 기억하십시오. 기업이 이해관계자 및 공급업체와 열린 소통을 유지하면서 이러한 입증된 전략을 채택한다면, 오늘날의 경쟁적인 비즈니스 환경에서 안전 관리 의무를 이행하고 출장자를 지원하면서 기업 출장에서 상당한 비용 절감을 달성할 수 있습니다.

당사의 기업 팀과 당사가 귀사를 어떻게 도울 수 있는지 자세히 알아보려면 다음을 방문하십시오: https://www.atpi.com/contact-us/