밀라노에서 주요 국제 동계 스포츠 행사가 다가오면서, 자연스럽게 경기장, 빙상, 그리고 엘리트 경쟁을 규정하는 순간들에 관심이 집중됩니다. 선수들이 준비와 성과에 집중하는 동안, 팀과 함께 이동하는 스태프, 친구, 가족 구성원들에게는 다른 우선순위가 생깁니다. 바로 가장 중요한 순간에 제때, 방해 없이 그 자리에 있는 것입니다.
무대 뒤에서는 이미 복잡한 작업이 진행 중입니다. 첫 경기가 시작되기 훨씬 전부터 여행 계획, 숙소 관리, 그리고 끊임없는 조율은 공인된 스태프와 사랑하는 사람들이 물류 관리가 아닌 팀 지원에 집중할 수 있도록 현장에 참석하고 지원받는 데 중요한 역할을 합니다.
이러한 규모의 행사 동안 스포츠 연맹을 지원하는 데 필요한 것이 무엇인지 더 잘 이해하기 위해, 저희는 스포츠 부문 글로벌 상업 책임자인 케빈 페린(Kevin Perrin)과 밀라노로 여행하는 사람들의 불확실성을 없애는 데 사려 깊은 물류와 실시간 지원이 어떻게 도움이 되는지에 대해 이야기를 나누었습니다.
가족이 걱정 없이 현장에 집중할 수 있도록 설계된 여행
최고 수준의 국제 스포츠에서 스태프, 친구, 가족을 위한 여행은 단순한 물류 그 이상입니다. 일정이 촉박하고, 숙소는 제한적이며, 스포츠 일정은 예고 없이 변경될 수 있습니다. 특히 가족들에게 이러한 여행은 반복될 수 없는 결정적인 순간에 직접 참석할 수 있는 드문 기회를 의미합니다.
“저희의 역할은 실제로는 그렇지 않더라도 여행이 수월하게 느껴지도록 만드는 것입니다.”라고 케빈 페린은 설명합니다. “스태프와 가족들이 숙소, 결제, 또는 변화하는 경기 일정과 관련된 막판 변경 사항에 대해 걱정하지 않을 때, 그들은 진정으로 중요한 것, 즉 현장에 참석하여 팀을 지원하는 것에 집중할 수 있습니다.”
이러한 접근 방식은 호텔 예약 그 이상으로 확장됩니다. 이는 압박 지점을 예측하고, 수요가 많은 기간을 헤쳐나가며, 일정이 변경될 때 신속하게 대응하는 것을 포함합니다. 적절한 지원이 마련되어 있다면, 여행자들은 세부 사항이 처리되어 경험이 전개되는 것을 방해하는 것이 없다는 것을 알고 자신감을 가지고 움직일 수 있습니다.
실제 압력 속에서 운영
주요 행사 동안 스포츠 연맹을 지원하는 것은 기대치가 높고 오류의 여지가 적은 환경에서 일하는 것을 의미합니다. 여행 계획은 유연해야 하고, 의사소통은 명확하게 유지되어야 하며, 상황이 변경될 때 해결책은 신속하게 제공되어야 합니다.
“이 수준에서는 준비가 절반에 불과합니다.”라고 케빈은 언급합니다. “모든 시나리오를 계획할 수 있지만, 이러한 규모의 행사는 항상 예상치 못한 상황을 가져옵니다. 중요한 것은 상황이 바뀔 때 얼마나 침착하고 효과적으로 대응하느냐입니다.”
밀라노를 앞두고 이러한 사고방식은 모든 결정에 영향을 미칩니다. 시스템은 스트레스 테스트를 거치고, 워크플로우는 개선되며, 비상 계획은 준비되어 있습니다. 운영에 밀접하게 관여함으로써 ATPI 팀은 여행자들에게 혼란을 주지 않고 신속하게 적응할 수 있습니다.
중요한 순간에 빛나는 경험
스포츠 연맹과 주요 국제 행사를 지원해 온 거의 30년의 경험을 통해 ATPI Sports Travel은 가장 중요한 작업이 종종 눈에 띄지 않는 곳에서 이루어진다는 것을 이해합니다.
스태프, 친구, 가족들이 밀라노로 여행을 준비하면서, 불확실성을 줄이고, 복잡성을 흡수하며, 모든 사람이 가장 중요한 순간에 참석할 수 있도록 보장하는 일관된 초점을 유지합니다.
여행이 원활하게 진행될 때, 경험을 함께 나누는 것을 방해하는 것은 아무것도 없기 때문입니다.
오늘 저희에게 문의하시고, ATPI가 귀사의 여행 및 물류 계획을 어떻게 간소화할 수 있는지 확인하십시오.
Skip to content
