캐나다 전역의 프로 및 아마추어 스포츠 리그는 전국적으로 복잡한 물류를 조율할 수 있는 여행 파트너를 필요로 합니다. 여러 도시에 기반을 두고 수천 킬로미터를 이동하는 팀들에게는 시즌 내내 선수, 스태프 및 운영을 일관되게 지원하는 체계가 필수적입니다.
ATPI Sports Travel은 바로 그러한 체계를 설계하고 제공합니다. ATPI 캐나다의 프로젝트 매니저인 마크 소리(Marc Sorrie)와 함께 그의 팀이 리그에서 신뢰할 수 있는 고성능 여행 운영을 구축하도록 어떻게 지원하는지에 대해 이야기를 나누었습니다.
완벽한 여행 체계 구축
ATPI는 팀과 일정이 계속 진화하는 가운데 여행 구조를 신속하게 수립하거나 최적화해야 하는 성장기 또는 전환기에 있는 리그를 자주 지원합니다.
마크는 “각 리그는 다르게 운영됩니다. 어떤 클럽은 독립적으로 운영되는 반면, 어떤 클럽은 중앙에서 관리됩니다. 계약도 다르고, 필요 사항도 다르며, 예산도 다릅니다. 저희의 역할은 리그 전체의 일관성을 보장하면서 각 팀에 적합한 토대를 구축하는 것입니다.”라고 설명합니다.
ATPI는 호텔을 소싱하고, 항공 노선을 확보하며, 시즌 내내 팀을 지원하기 위한 명확한 커뮤니케이션 프로세스를 수립합니다.
목표는 동일합니다. 팀이 물류가 아닌 경기력에 집중할 수 있도록 신뢰할 수 있는 시스템을 구축하는 것입니다.
전국 리그를 위한 스마트 물류 설계
전체 경기 시즌을 관리한다는 것은 종종 여행 성수기 동안 여러 도시를 가로지르는 여행을 조율하는 것을 의미합니다. 팀은 회복과 경기력을 지원하는 일정을 유지하면서 빈번하게 이동합니다.
마크는 “이러한 규모로 운송과 숙박을 조율하는 것은 복잡합니다. 이는 단순한 예약을 넘어섭니다. 경기력을 지원하고, 예산 내에서 유지되며, 고성능 스포츠의 현실에 적응하는 여행 계획을 설계하는 것이 핵심입니다.”라고 말합니다.
운송 계획은 이 프로세스에서 중심적인 역할을 합니다. 상업용 항공편부터 지상 이동에 이르기까지 모든 움직임은 경기 일정 및 운영상의 제약 조건과 세심하게 일치해야 합니다.
주요 운영 과제는 다음과 같습니다.
- 여러 시장에 걸친 항공편 확보 및 노선 최적화
- 공항, 호텔 및 경기장 간의 지상 운송 조율
- 피로와 이동 시간을 줄이기 위한 효율적인 여행 일정 설계
- 로스터 변경 및 진화하는 경기 일정에 신속하게 대응
마크는 “긴밀하게 연결되어 있는 것이 성공의 비결입니다. 저희는 스포츠 파트너들에게 일률적인 방식을 적용하기보다 각 팀에 맞춤화된 솔루션을 개발합니다.”라고 덧붙였습니다.
엔드 투 엔드 운송 물류 조율
항공편과 숙박 시설 외에도 지상 운송은 팀에게 원활한 여행 경험을 제공하는 데 중요한 역할을 합니다. 공항 도착부터 호텔, 훈련 시설, 경기장 간의 일일 이동에 이르기까지 모든 이동은 세심하게 계획되고 동기화되어야 합니다.
마크는 “운송은 모든 것이 하나로 모이는 지점입니다. 적절한 항공편과 호텔을 갖추고 있더라도 이동 수단이 일치하지 않으면 팀에 마찰이 생깁니다.”라고 설명합니다.
ATPI는 신뢰할 수 있는 운송 업체와 협력하여 각 목적지별 일정, 경로 및 차량 배정을 조율합니다. 여기에는 도착 및 출발 관리, 적시 이동 보장, 계획 변경 시 신속한 대응 등이 포함됩니다.
마크는 “일관성이 핵심입니다. 저희의 역할은 모든 움직임이 매끄럽게 느껴지도록 하여 팀이 물류에 대해 전혀 신경 쓰지 않도록 하는 것입니다.”라고 덧붙였습니다.
복잡성을 줄이기 위해 ATPI는 팀이 여행 정보, 승인 및 업데이트를 한 곳에서 확인할 수 있는 중앙 집중식 플랫폼인 ATPI EventsHub를 도입합니다.
마크는 “정보를 중앙 집중화하는 것이 필수적입니다. 이를 통해 커뮤니케이션을 간소화하고 오류를 줄이며 팀에 완전한 가시성을 제공합니다.”라고 설명합니다.
보이지 않는 곳에서 ATPI는 캐나다 전역의 항공사, 운송 업체, 호텔 및 공급업체와 긴밀히 협력하여 시즌 내내 가용성과 유연성을 보장합니다. 이러한 협업은 계획이 바뀌거나 막바지 변경 사항이 발생할 때 매우 중요합니다.
마크는 “저희의 역할은 계획이 바뀌더라도 팀이 원활하게 계속 이동할 수 있도록 하는 것입니다. 이를 위해서는 유연성, 강력한 파트너십, 그리고 지속적인 조율이 필요합니다.”라고 말합니다.
향후 전망
ATPI는 국가 스포츠 경기를 지원하는 여행 생태계를 지속적으로 강화하고 있습니다.
마크는 “저희의 운영 모델을 통해 계획, 실행 및 검토를 병행할 수 있습니다. 이를 통해 어떤 상황에도 대비할 수 있으며, 이것이 바로 빠르게 변화하는 리그에 필요한 것입니다.”라고 말합니다.
스포츠 조직이 ATPI를 선택하는 이유
프로 및 아마추어 리그와 팀은 단순한 예약을 훨씬 뛰어넘는 여행 솔루션을 위해 ATPI를 신뢰합니다.
Sports Travel 물류에 대한 깊은 전문 지식, 강력한 공급업체 파트너십, 중앙 집중식 기술을 갖춘 ATPI는 조직이 전체 시즌 동안 복잡한 여행 프로그램을 관리할 수 있도록 돕습니다.
ATPI는 전국적인 여행 및 물류를 단순화함으로써 선수, 코치 및 스태프가 가장 중요한 것인 경기력에 집중할 수 있도록 합니다.
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