예산과 자원에 가장 큰 부담 중 하나임에도 불구하고, 여행은 문제가 발생하기 전까지는 광업의 일상적인 운영에서 대체로 눈에 띄지 않을 수 있습니다.
여행 일정이 틀어지고 FIFO 직원이 현장에 늦게 도착하면 프로젝트가 지연됩니다. 원활한 물류의 일부여야 할 것이 갑자기 엄청난 스트레스, 좌절감, 비용의 원인이 됩니다.
비용은 광업 부문에 매우 중요합니다. 여행 경비 절감에 대한 열망은 많은 광업 기업이 TMC와 협력하기로 결정하는 주요 동기 중 하나입니다. 그러나 많은 광업 기업은 저렴한 비용이 반드시 높은 가치와 동일하지 않다는 것을 발견했으며, 성공적인 여행 프로그램은 비용과 프로세스 효율성 간의 미묘한 균형이 필요하다는 것을 어렵게 깨달았습니다.
새로운 여행 파트너가 귀사 전체에 구현되고 적용된 후에도, 귀하의 여행 프로그램에서 계속해서 최대한의 가치를 얻고 있다고 어떻게 확신할 수 있습니까?
ATPI Mining Travel 전문가들이 귀사의 광업 기업이 최고의 가치를 얻을 수 있도록 보장하는 핵심 사항을 논의하는 짧은 가이드를 작성했습니다.
여행 프로그램에서 가치를 얻는 핵심
광업 기업이 더 넓은 비즈니스 목표를 달성하고 TMC로부터 최고의 가치를 얻으려면 유연한 여행 프로그램이 필수적입니다. 하지만 광업 부문에서 유연성은 실제로 무엇을 의미할까요?
잘 세워진 계획조차 정치적 영향, 극한 기후, 예측 불가능한 상황, 그리고 물론 전 세계적인 팬데믹의 영향을 받기 때문에 광업의 상황은 변하기 쉽습니다. 따라서 유연성은 생산성과 비용에 미치는 영향을 최소화하면서 이러한 변화에 신속하게 대응하는 능력을 의미합니다.
여행자를 비행기에 태우는 것은 한 가지 일입니다. 하지만 현장 허가, 인증, 여행 비자와 관련된 고려해야 할 많은 “배후” 프로세스와 규정이 있습니다. 이를 관리하려면 여행 프로그램의 유연성과 정확성을 보장하기 위해 또 다른 수준의 전문 지식이 필요합니다.
유연하지 못한 여행 프로그램은 생산성, 효율성, 여행 경비 모두에서 예상치 못한 비용을 발생시킬 수 있습니다. 예를 들어, 무엇보다도 가장 저렴한 항공권을 우선시하는 프로그램은 여정 변경 시 부과되는 수수료 때문에 전체적으로 더 많은 비용을 지불하게 될 수 있습니다.
진정으로 유연한 여행 프로그램은 다음을 포함해야 합니다:
글로벌 운임 조달
전 세계적으로 국제 항공권을 조달할 수 있는 여행 공급업체와 협력하는 것은 더 유리한 요금을 확보할 최고의 기회를 제공합니다.
글로벌 구매력을 활용할 수 있는 여행 관리 전문가와 협력함으로써 광업 기업은 다양한 항공권을 이용할 수 있습니다. 광범위한 지역에 서비스를 제공하는 글로벌 사무소를 가진 TMC는 예약이 어디에서 시작되든 최고의 현지 가격 항공권을 제공할 수 있습니다. 귀사의 TMC는 또한 강력한 글로벌 공급업체 관계, 항공권 계약 및 벤치마킹 전문 지식을 갖추어야 합니다.
총 여행 비용
귀사 여행의 총 비용을 이해하는 것은 더 정확한 보고 및 예산 예측을 가능하게 할 것입니다. 하지만 귀사가 FIFO 직원의 여행을 관리할 때 다른 시스템과 프로세스에 의존한다면 이 정보를 수집하는 것은 어려울 수 있습니다.
인사 관리, 급여, HR 및 경비 도구와 통합되는 워크플로우 관리 및 여행 예약 시스템을 찾는 것은 총 여행 비용에 대한 더 쉬운 보고를 가능하게 할 것입니다. 이러한 유형의 데이터에 접근할 수 있다면 귀사는 더 나은 정보를 얻고 가장 낮은 비용으로 유연성을 개선할 영역을 식별하는 데 가장 적합한 위치에 있게 될 것입니다.
보고 및 분석
귀사가 오늘날 어떻게 여행하는지 이해하는 것은 미래에 어떻게 여행할지 예측하는 가장 좋은 방법입니다.
FIFO 직원의 여행에는 엄청난 양의 데이터가 관련되어 있으며, 이 모든 데이터는 전략적 계획 및 비용 절감 이니셔티브를 위해 쉽게 접근할 수 있어야 합니다. 식사 및 지상 교통 비용을 포함하여 여행 수명 주기의 모든 측면에 대한 자체 보고서를 생성하는 것은 귀사의 시간과 지출에 대한 더 큰 통제권을 제공합니다.
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