Soluzioni di gestione Corporate Travel per l’industria del petrolio e del gas

Nel settore energetico, in particolare nelle industrie del petrolio e del gas, la gestione del Corporate Travel è un compito complesso. Con operazioni spesso situate in luoghi remoti e offshore, le aziende necessitano di una soluzione di gestione viaggi che dia priorità a efficienza, sicurezza e controllo dei costi. È qui che ATPI interviene con i suoi servizi specializzati di gestione viaggi su misura per le esigenze uniche del settore energetico.

Principali sfide nei viaggi del settore energetico

Le industrie del petrolio e del gas presentano diverse sfide di viaggio che differiscono da altri settori aziendali:

1. Località remote e offshore: I membri dell’equipaggio e i team aziendali viaggiano spesso verso piattaforme offshore, piattaforme petrolifere o siti di esplorazione remoti.
2. Itinerari complessi: I viaggi spesso comportano più tratte, voli charter e modifiche dell’ultimo minuto a causa di esigenze operative o condizioni avverse.
3. Sicurezza e conformità: Viaggiare in regioni ad alto rischio richiede rigorosi protocolli di sicurezza e il rispetto delle normative internazionali.
4. Rotazioni dell’equipaggio e viaggi di gruppo: Gestire le rotazioni dell’equipaggio e trasportare grandi team in modo efficiente in termini di tempo e costi è una sfida logistica importante.

Le soluzioni di ATPI per il settore petrolifero e del gas

ATPI, leader globale nel Corporate Travel management, comprende queste sfide uniche e ha sviluppato una gamma di prodotti e servizi per supportare le aziende energetiche.

ATPI TravelHub

ATPI TravelHub è una piattaforma completa che centralizza la gestione dei viaggi, offrendo aggiornamenti in tempo reale, dashboard personalizzabili e conformità integrata alle policy. Per le aziende petrolifere e del gas, questo è particolarmente vantaggioso nella gestione dei viaggi per operazioni offshore e remote. ATPI TravelHub ottimizza il processo di prenotazione dei viaggi, fornendo dati in tempo reale su interruzioni, ritardi e problemi di sicurezza, fondamentali per garantire rotazioni tempestive dell’equipaggio.

Caratteristiche principali:

• Informazioni di viaggio centralizzate: Accesso a itinerari, prenotazioni e policy di viaggio in un unico luogo.
• Aggiornamenti di viaggio in tempo reale: Garantisce la consapevolezza immediata di cambiamenti di volo o emergenze.
• Accessibilità globale: Progettato per utenti che operano in località remote, rendendo facile per i viaggiatori rimanere aggiornati in movimento.

ATPI CrewHub

Per le aziende petrolifere e del gas, la gestione dei viaggi dell’equipaggio è una sfida logistica, specialmente con team provenienti da più località a livello globale. ATPI CrewHub fornisce una piattaforma user-friendly per gestire prenotazioni di grandi gruppi, rendendola ideale per le rotazioni dell’equipaggio del settore energetico.

Con ATPI CrewHub, le aziende possono:

• Prenotare più rotte contemporaneamente per grandi equipaggi.
• Ottimizzare i viaggi da più punti di partenza, facilitando il coordinamento dei viaggi di gruppo in diverse località.
• Ottenere risparmi sui costi filtrando i voli in base a prezzo e durata, ottimizzando sia il budget che l’efficienza.

Questa piattaforma si integra perfettamente con EProfile, recuperando automaticamente i dettagli dei passeggeri, il che semplifica il processo di prenotazione e migliora l’accuratezza dei dati.

Gestione del rischio e sicurezza

La sicurezza è fondamentale nelle industrie del petrolio e del gas, dove i viaggi spesso coinvolgono regioni ad alto rischio o ambienti pericolosi. ATPI integra la gestione del rischio nelle sue soluzioni di viaggio, garantendo che:

• Il tracciamento dei viaggiatori consente alle aziende di monitorare i propri team in tempo reale, assicurando che siano al sicuro e conformi alle normative locali.
• I servizi di risposta alle emergenze forniscono assistenza immediata, incluse evacuazioni o reindirizzamenti, se necessario.

Questo è particolarmente cruciale per le aziende che operano frequentemente in regioni politicamente instabili o geograficamente difficili, dove eventi imprevisti possono interrompere i piani di viaggio.

Controllo e ottimizzazione dei costi

La natura volatile delle industrie del petrolio e del gas rende il controllo dei costi una priorità. Le piattaforme di gestione viaggi di ATPI, come ATPI CrewHub e ATPI TravelHub, sono progettate per fornire piena trasparenza sulle spese di viaggio. Le aziende possono monitorare e ottimizzare la loro spesa di viaggio attraverso:

• Reportistica e analisi avanzate: Offrono approfondimenti su modelli di viaggio, costi e conformità alle policy.
• NDC (New Distribution Capability): Assicurare tariffe esclusive e flessibili tramite l’aggregazione di dati da più fonti.

Questo livello di controllo aiuta le aziende ad adattare i piani di viaggio dinamicamente, minimizzando i costi e mantenendo l’efficienza.

Supportare la sostenibilità nell’Energy Travel

Mentre il settore energetico transita verso pratiche più sostenibili, inclusi progetti di energia rinnovabile, ATPI svolge un ruolo vitale nell’aiutare le aziende ad allineare i loro viaggi con gli obiettivi di responsabilità sociale d’impresa (CSR). Le soluzioni di viaggio sostenibili di ATPI si concentrano sulla riduzione dell’impronta di carbonio fornendo:

• Opzioni di viaggio ecologiche: Incoraggiare l’uso di compagnie aeree, hotel e trasporti ecologici dove disponibili.
• Reportistica sulla sostenibilità: Fornire alle aziende una chiara panoramica del loro impatto ambientale legato ai viaggi, consentendo decisioni più informate.

Questo è particolarmente vantaggioso per le aziende petrolifere e del gas che stanno passando a progetti di energia rinnovabile, come i parchi eolici offshore.

Perché scegliere ATPI per la gestione viaggi nel settore petrolifero e del gas?

La profonda comprensione di ATPI delle esigenze di viaggio del settore energetico assicura che le aziende petrolifere e del gas possano contare su soluzioni specificamente su misura per loro. Dalla gestione di complesse rotazioni dell’equipaggio alla garanzia di conformità con i protocolli di sicurezza, ATPI fornisce una suite completa di servizi che ottimizzano la logistica dei viaggi e riducono i costi.

• Efficienza: Risparmia tempo con sistemi di prenotazione automatizzati e aggiornamenti in tempo reale.
• Sicurezza: Garantisci la sicurezza dei viaggiatori con strumenti integrati di gestione del rischio.
• Controllo dei costi: Ottieni piena trasparenza sulle spese di viaggio e ottimizza i budget.
• Flessibilità: Gestisci grandi gruppi con facilità utilizzando il sistema di prenotazione multi-rotta di ATPI CrewHub.

Il Corporate Travel management nelle industrie del petrolio e del gas richiede competenze specializzate, e ATPI offre proprio questo. Con piattaforme tecnologiche avanzate come ATPI CrewHub e ATPI TravelHub, ATPI fornisce soluzioni personalizzate che affrontano le sfide uniche dei viaggi nel settore energetico. Migliorando l’efficienza, garantendo la sicurezza e controllando i costi, ATPI consente alle aziende dei settori petrolifero e del gas di ottimizzare le loro operazioni di viaggio.

Per maggiori informazioni sulle soluzioni di gestione viaggi di ATPI per le industrie energetiche, clicca qui.