Semplificate i processi di approvvigionamento tramite strategie e tecnologie efficaci di gestione dei viaggi

Ettienne de Swardt, Senior Director, vendite e gestione account Nord America

L’Energy Supply Chain & Procurement Summit torna a Houston questa settimana, invitando i leader di tutto il settore a fare rete e a riflettere su questioni chiave, tra cui:

• Come potete rimanere attenti ai costi in un contesto di inflazione e perturbazioni globali?
• Quali sono le migliori pratiche per rimanere conformi alle modifiche normative all’interno del settore energetico?
• Come sfruttare priorità variabili – e talvolta contrastanti – come i costi e gli obiettivi ESG?
• Dove si inseriranno le tecnologie avanzate nel panorama della logistica e della gestione dei viaggi e porteranno a una maggiore efficienza, sicurezza e sostenibilità?
• Quali sono le azioni che potete intraprendere per compensare le emissioni Scope 3 e adottare la rendicontazione delle emissioni?

In qualità di TMC leader nel nostro settore e partner globale per l’industria energetica, esporremo all’evento per aiutare i delegati a rispondere a queste questioni fondamentali.

Trovare valore nelle partnership

Le perturbazioni globali e un panorama energetico in evoluzione hanno fatto sì che gli operatori e la relativa catena di approvvigionamento ne risentano sui loro budget. Quando le aziende cercano di effettuare tagli dove possibile, la collaborazione con consulenti esterni potrebbe non sembrare la strada più redditizia. Tuttavia, l’integrazione di migliori abitudini di viaggio con l’esperienza e il supporto di una TMC può portare a significativi risparmi finanziari e di tempo a lungo termine.

Sì, ci sono costi associati all’ottenimento di servizi di consulenza e di reporting, ma questo potrebbe essere un piccolo prezzo se si valuta il valore che una TMC fornisce. Con la guida di partner esperti nel settore dei viaggi e degli eventi, le normative industriali in evoluzione, l’ampliamento degli ambiti di lavoro e le nuove regioni di attività energetica sono molto meno scoraggianti da tenere sotto controllo e da raggiungere. In particolare, sullo sfondo di una maggiore domanda di trasparenza in materia di sostenibilità, le più recenti strategie di reporting e mitigazione possono contribuire a garantire l’allineamento con gli audit di conformità.

Grazie alle conoscenze specialistiche – e alle tecnologie adiacenti, come gli strumenti di gestione delle spese per ottenere il controllo dei costi – le TMC vengono coinvolte per aggirare le complessità della gestione dei viaggi, portando a viaggi di lavoro fluidi e a risparmi ottimali. Affidandosi all’esperienza di una TMC, potete essere certi che vengano selezionate le strategie di viaggio più convenienti, compresi gli itinerari e i percorsi. Inoltre, le partnership e le relazioni esclusive sono un altro vantaggio che le TMC possiedono, il che significa l’accesso a vantaggi esclusivi che non sarebbero possibili quando si gestiscono i viaggi internamente.

Dimostrare le vostre credenziali di sostenibilità

Oltre al risparmio sui costi, le TMC possono supportare l’efficienza dei tempi. Già oberati di un notevole carico di lavoro, i responsabili della catena di approvvigionamento e degli acquisti si trovano su un terreno inesplorato per affrontare le emissioni Scope 3 e rispettare gli sforzi globali di sostenibilità. Per semplificare il processo e mitigare parte di questo crescente carico di lavoro, le TMC dispongono già dell’esperienza e delle tecnologie per supportare il monitoraggio e la compensazione delle emissioni Scope 3. Un supporto professionale può aiutarvi a garantire che la sostenibilità non sia solo uno slogan, ma una pratica che attraversa ogni azione intrapresa dalla vostra azienda.

Andando oltre la superficie della sostenibilità, in ATPI forniamo la dovuta diligenza per garantire che la vostra rete di fornitori sia allineata al vostro impegno per la riduzione delle emissioni. Comprendendo che la rete di fornitura ha un impatto significativo sulla vostra impronta di carbonio, è importante allinearvi con partner e stakeholder che siano certificati e misurabili nei loro sforzi di sostenibilità. Prendendoci il tempo necessario per monitorare, ricercare e misurare i potenziali partner, formuliamo raccomandazioni che aderiranno ai vostri obiettivi ESG.

Il monitoraggio dei registri delle emissioni delle organizzazioni esterne sosterrà naturalmente le vostre operazioni, verificherà le vostre credenziali e promuoverà la fiducia tra le parti interessate quando sarà il momento di sostenere le vostre affermazioni di sostenibilità e l’impegno per pratiche commerciali responsabili.

La vostra storia interna di sostenibilità è ancora più importante, motivo per cui ATPI può aiutarvi a sviluppare una strategia che funzioni per voi e per le comunità in cui operate. Man mano che le conversazioni si evolvono, anche il vostro approccio dovrebbe fare altrettanto. Ecco perché è essenziale mantenere una strategia che si sviluppi di pari passo con il mondo, pur rimanendo ancorata alle fondamenta dei quadri ESG.

Lavorare a fianco di una società di gestione di viaggi ed eventi significa che non siete soli nel vostro percorso di sostenibilità. Avete a disposizione una risorsa fondamentale e imparziale per acquisire dati, riferire sulle emissioni, affidarvi a raccomandazioni di esperti, infondere fiducia nella vostra missione alle parti interessate e invitare esperti in materia a condividere le loro competenze.

Semplificazione dei processi di gestione dei viaggi

Oltre a una competenza senza pari, le TMC sono dotate delle più recenti tecnologie e piattaforme per semplificare tutte le esigenze di viaggio. Gli strumenti e le tecnologie all’avanguardia a nostra disposizione creano esperienze di prenotazione senza soluzione di continuità, fornendo al contempo informazioni intelligenti sui dati per viaggi ottimali.

Il ruolo della tecnologia è particolarmente vitale all’interno dell’industria energetica, che spesso deve affrontare requisiti di viaggio unici relativi alle rotazioni del cambio equipaggio su risorse di vasta portata e diversificate, oltre a garantire che gli elevati standard di sicurezza, conformità e dovere di diligenza sinonimo del settore non siano solo soddisfatti, ma superati. La tecnologia è necessaria nel settore, sfruttando le ultime innovazioni per evitare gli ostacoli dei viaggi energetici, tenendo conto dei sistemi di gestione dell’equipaggio di cui gli operatori si fidano.

Attraverso piattaforme che offrono prenotazioni automatizzate, monitoraggio in tempo reale e comunicazione istantanea per supportare il coordinamento tra il personale dell’equipaggio e i responsabili dei viaggi, un approccio guidato dalla tecnologia affronta le esigenze uniche del settore, sia esso petrolifero e del gas o delle energie rinnovabili.

Collaborando con una TMC, possiamo aiutarvi a guidare la vostra politica di viaggio con tecnologia, facilità e accessibilità al suo interno. Le politiche di viaggio sono più efficaci quando possono essere monitorate e, tramite software di monitoraggio, report personalizzabili e automatizzati possono individuare le aree di miglioramento della vostra politica di viaggio per aiutare a migliorare gli operatori per voi come azienda e per i vostri viaggiatori.