Dietro le quinte dei campionati mondiali di ciclismo su strada UCI 2026

Nel settembre 2026, Montreal tornerà ancora una volta al centro della scena, accogliendo più di 1.000 ciclisti d’élite provenienti da 75 nazioni per i Campionati Mondiali di Ciclismo su Strada UCI. È un ritorno alla gloria 52 anni dopo l’ultima volta che la città ha ospitato l’evento nel 1974, e questa volta, il mondo guarderà dal vivo, online e dal ciglio della strada.
Dietro le quinte, un team dedicato sta già trasformando i piani in azione. Abbiamo parlato con Karine Leroux, Client Service Manager di ATPI, per sapere come lei e il suo team stanno lavorando a stretto contatto con il LOC e Mondiaux2026 per realizzare uno degli eventi sportivi più complessi e di alto profilo che il Canada abbia visto dalle Olimpiadi del 1976. “Siamo qui per assicurarci che Montreal risplenda sulla scena globale”, afferma Karine. “Dai voli e dagli hotel ai trasferimenti e agli strumenti di prenotazione, il nostro compito è eliminare il rumore in modo che i team possano concentrarsi su ciò che conta.”

Vincere inizia presto

Quando atleti, staff, tifosi e media arrivano da 75 paesi diversi, il successo dipende dalla preparazione. “Questi team viaggiano con esigenze rigorose, attrezzature, pasti, orari fissi”, spiega Karine. “Pianificare in anticipo significa assicurarsi le giuste camere, tariffe e condizioni. Nessuna sorpresa dopo.” Nel 2024, il team ATPI era già presente al Congresso UCI di Zurigo. Ma non si limitavano a distribuire volantini, stavano creando connessioni personali con le federazioni nazionali. “L’abbiamo chiamata la nostra ‘operazione di seduzione'”, dice Karine. “Ci siamo presentati. Abbiamo ascoltato. Siamo tornati a casa con una visione reale e fiducia.”

Risolvere i problemi prima che inizino

I grandi eventi portano con sé una grande complessità. L’UCI è dotata di una guida organizzativa di 248 pagine. Ogni stanza, ogni spazio, ogni condizione deve soddisfare lo standard.
“Il Major Events Manager è volato dalla Svizzera”, dice Karine. “Abbiamo percorso ogni piano. Controllato ogni dettaglio. Perché ‘abbastanza buono’ non è abbastanza, deve essere giusto.” I blocchi di camere sono un’altra sfida. Con dimensioni di gruppo fluttuanti, le federazioni hanno bisogno di flessibilità, mentre gli hotel hanno bisogno di certezze. “È un atto di equilibrio”, spiega. “Negoziamo con entrambe le parti per garantire tariffe eque senza perdere opzioni. In questo modo, i nostri clienti mantengono il controllo.”

Tecnologia che mantiene le cose in movimento

Dietro il servizio personalizzato c’è una tecnologia intelligente che mantiene le operazioni fluide. Una piattaforma di prenotazione dedicata offre a ogni federazione l’accesso diretto per gestire le prenotazioni. Nel frattempo, il team ATPI gestisce la logistica, i blocchi di camere, l’inventario, i pagamenti e le modifiche, silenziosamente in background. “Il nostro obiettivo è semplice”, afferma Karine. “Nessuna confusione. Nessuna frustrazione. Solo un’esperienza chiara e facile dalla prenotazione all’arrivo.”

Scelto da team che competono ai massimi livelli

Le federazioni non vogliono solo un altro fornitore. Vogliono un partner che sappia cosa serve per spostare un team. “Si aspettano che siamo proattivi, affidabili e umani”, dice Karine. “Si fidano di noi per gestire il caos, in modo che gli atleti non debbano farlo. Come parte del gruppo, ATPI mette tutta la sua energia per assicurarsi che atleti, famiglie e tifosi ricordino l’esperienza unica di questo grande evento a Montreal.” Come parte del gruppo, ATPI mette tutta la sua energia per assicurarsi che atleti, famiglie e tifosi ricordino l’esperienza unica di questo grande evento a Montreal.

Pronti per la linea di partenza

Montreal non ospita un evento di questa portata da decenni. Ma per Karine e il suo team, è il tipo di sfida per cui ATPI è stata creata. “Siamo pronti”, dice. “E quando si spara il colpo di partenza, il nostro lavoro è fatto, perché i nostri ciclisti sono dove devono essere.”
Il successo sul palcoscenico mondiale non avviene per caso, inizia con una pianificazione intelligente.
Se ti stai preparando per il tuo prossimo grande evento, siamo pronti ad aiutarti a muoverti con precisione, flessibilità e sicurezza.

ATPI Sports Travel, portiamo il tuo team dove deve essere.