Cos’è la gestione dei viaggi sportivi? Una guida per squadre e federazioni

Nel mondo dello sport d’élite, il successo non si ottiene solo sul campo, sul parquet o in pista; spesso inizia con una pianificazione meticolosa al di fuori di essi. Uno degli elementi più importanti, ma spesso trascurati, della performance è il modo in cui squadre e federazioni gestiscono i loro viaggi. È qui che entra in gioco la gestione dei viaggi sportivi.

Definire la gestione dei viaggi sportivi

La gestione dei viaggi sportivi è il servizio specializzato di pianificazione, prenotazione e gestione della logistica di viaggio per atleti, allenatori, personale di supporto e organi di governo. Questo include voli, alloggi, trasporti terrestri, supporto per i visti, gestione del rischio e altro ancora. A differenza dei normali viaggi aziendali o di piacere, i viaggi sportivi comportano tempistiche serrate, requisiti logistici unici e viaggiatori sensibili alle prestazioni.

Perché la gestione dei viaggi sportivi è importante?

Per le squadre d’élite e gli organi di governo nazionali, la precisione è tutto. Dall’assicurare ai giocatori un tempo di recupero sufficiente tra il viaggio e la competizione al trasporto sicuro dell’attrezzatura, la giusta strategia di viaggio influisce direttamente sulle prestazioni. La gestione dei viaggi sportivi inoltre:

• Aiuta a gestire itinerari complessi in più paesi
• Offre pianificazione di emergenza per ritardi o interruzioni
• Garantisce la sicurezza dei dati e l’incolumità degli atleti
• Gestisce i viaggi di gruppo in modo efficiente
• Supporta le iniziative di sostenibilità e dovere di diligenza

Il ruolo di una società di gestione dei viaggi sportivi

Una società di gestione dei viaggi sportivi dedicata offre soluzioni complete su misura per le esigenze dei clienti sportivi. I servizi includono:

• Supporto viaggi 24/7 e gestione degli itinerari
• Pianificazione voli charter e prenotazioni commerciali
• Logistica dei viaggi di gruppo per le squadre
• Gestione visti e documentazione
• Gestione del rischio di viaggio e pianificazione della sicurezza
• Rendicontazione della sostenibilità e compensazione delle emissioni di carbonio

Queste aziende comprendono la natura stagionale dello sport, la necessità di riservatezza e la flessibilità richiesta per i cambiamenti dell’ultimo minuto.

Vantaggi chiave per squadre e federazioni

Collaborare con un fornitore di viaggi esperto significa che le squadre possono concentrarsi sull’allenamento e sulle prestazioni, mentre la logistica viene gestita dietro le quinte. I vantaggi chiave includono:

• Stress ridotto per i team amministrativi
• Migliore benessere e recupero dei giocatori
• Spese più intelligenti e controllo del budget
• Strategie di viaggio più sostenibili
• Un unico punto di contatto per tutte le esigenze di viaggio

Come ATPI Sports Travel supporta lo sport d’élite

In ATPI Sports Travel, collaboriamo con squadre nazionali, organi di governo e club di tutto il mondo per offrire esperienze di viaggio senza interruzioni. Con decenni di esperienza e un team sportivo dedicato, comprendiamo le esigenze dello sport professionistico e adattiamo il nostro servizio di conseguenza.

Attraverso le nostre piattaforme proprietarie e la soluzione di sostenibilità ATPI Halo, aiutiamo le squadre a monitorare le loro emissioni di carbonio, integrare alternative sostenibili come il trasporto ferroviario e il SAF e compensare le emissioni inevitabili con progetti verificati.

Dalle federazioni olimpiche ai club di alto livello, ATPI è il partner di fiducia dietro le quinte, mantenendo lo sport in movimento.