Come le aziende minerarie possono testare il valore del loro programma di viaggio

Pur essendo uno dei maggiori oneri per il budget e le risorse, i viaggi possono passare in gran parte inosservati nelle operazioni quotidiane dell’industria mineraria, fino a quando non vanno male.

Quando i programmi di viaggio vanno storti e il personale FIFO arriva in ritardo sul sito, i progetti subiscono ritardi. Ciò che dovrebbe essere una parte integrante della logistica diventa improvvisamente un’enorme fonte di stress, frustrazione e spese.

Il costo è fondamentale per il settore minerario. Il desiderio di vedere una riduzione della spesa per i viaggi è una delle principali motivazioni alla base della decisione di molte aziende minerarie di collaborare con una TMC. Tuttavia, molte aziende minerarie hanno scoperto che il basso costo non equivale necessariamente a un alto valore e hanno imparato a proprie spese che un programma di viaggio di successo richiede un delicato equilibrio tra costo ed efficienza del processo.

Una volta che un nuovo partner di viaggio è stato implementato e distribuito in tutta l’organizzazione, come puoi essere sicuro di continuare a ricevere il massimo valore dal tuo programma di viaggio?

Gli esperti di ATPI Mining Travel hanno compilato questa breve guida, in cui vengono discussi i punti chiave per garantire che la tua azienda mineraria ottenga il miglior valore.

La chiave per ottenere valore dal tuo programma di viaggio

Un programma di viaggio flessibile è essenziale affinché le aziende minerarie raggiungano i loro obiettivi aziendali più ampi e ottengano il massimo valore dalla loro TMC. Ma cosa significa realmente flessibilità all’interno del settore minerario?

Le condizioni nel settore minerario sono soggette a cambiamenti, poiché i piani meglio concepiti sono soggetti a influenze politiche, condizioni meteorologiche estreme, situazioni impreviste e, naturalmente, pandemie globali. Pertanto, la flessibilità si riferisce alla capacità di reagire rapidamente a questi cambiamenti con un impatto minimo sulla produttività e sui costi.

Far salire un viaggiatore su un aereo è una cosa. Tuttavia, ci sono molti processi e regolamenti “dietro le quinte” relativi a permessi del sito, certificazioni e visti di viaggio che devono essere presi in considerazione. La gestione di questi aspetti richiede un altro livello di competenza per garantire la flessibilità e l’accuratezza del programma di viaggio.

Un programma di viaggio inflessibile può comportare costi imprevisti, sia in termini di produttività, efficienza e spesa per i viaggi. Ad esempio, un programma che privilegia le tariffe più economiche possibili sopra ogni altra cosa potrebbe pagare di più complessivamente a causa delle commissioni applicate quando è necessario modificare gli itinerari.

Un programma di viaggio veramente flessibile dovrebbe includere:

Approvvigionamento globale delle tariffe

Lavorare con un fornitore di viaggi in grado di reperire tariffe internazionali a livello globale offre le migliori possibilità di ottenere tariffe più vantaggiose.

Collaborando con uno specialista nella gestione dei viaggi in grado di sfruttare il suo potere d’acquisto globale, le aziende minerarie possono accedere a un’ampia varietà di tariffe. Una TMC con uffici globali che servono un’ampia gamma di località può fornire le migliori tariffe a prezzi locali, indipendentemente da dove ha origine la prenotazione. La tua TMC dovrebbe inoltre avere solide relazioni globali con i fornitori, contratti di tariffe aeree e competenze di benchmarking.

Il costo totale del viaggio

Comprendere il costo totale dei viaggi della tua organizzazione consentirà una rendicontazione e una previsione del budget più accurate. Tuttavia, può essere difficile raccogliere queste informazioni se la tua organizzazione si affida a sistemi e processi diversi quando gestisce i viaggi per i lavoratori FIFO.

Trovare sistemi di gestione del flusso di lavoro e di prenotazione dei viaggi che si integrino con la gestione del personale, le buste paga, le risorse umane e gli strumenti di gestione delle spese consentirà una rendicontazione più semplice del costo totale del viaggio. Con l’accesso a questo tipo di dati, la tua organizzazione sarà meglio informata e nella posizione migliore per identificare le aree in cui migliorare la flessibilità al minor costo possibile.

Reporting e analisi

Comprendere come viaggia oggi la tua organizzazione è il modo migliore per prevedere come viaggerà in futuro.

C’è un’enorme quantità di dati coinvolti nel viaggio dei lavoratori FIFO, tutti i quali devono essere facilmente accessibili per la pianificazione strategica e le iniziative di risparmio sui costi. La generazione di report interni su ogni aspetto del ciclo di vita del viaggio, compresi i costi dei pasti e del trasporto via terra, offre alla tua azienda un maggiore controllo del tempo e della spesa.