Ottimizzazione dei cambi equipaggio per una compagnia di crociere expedition

Sfida: gestire efficacemente i cambi equipaggio multinazionali

Il cliente, una compagnia di crociere expedition molto apprezzata, si trovava ad affrontare notevoli complessità logistiche e costi elevati legati ai cambi equipaggio. I loro diversi itinerari e l’equipaggio multinazionale rendevano difficile la selezione dei porti di imbarco e sbarco più efficienti. Inoltre, i requisiti per il visto per le loro due principali nazionalità dell’equipaggio, filippina e indonesiana, introducevano costi e complessità aggiuntivi alle loro operazioni.

Approccio: analisi strategica per identificare ottimizzazioni nascoste

In qualità di Travel Management Company (TMC) specializzata nel settore delle crociere, ATPI Marine Travel ha condotto un’analisi completa per ottimizzare i cambi equipaggio e ridurre i costi. La nostra strategia comprendeva le seguenti fasi chiave:

1. Analisi approfondita dell’itinerario

Innanzitutto, il team ha esaminato meticolosamente gli itinerari delle navi per la prossima stagione, considerando l’ubicazione e la frequenza dei porti per identificare le opportunità ottimali di cambio equipaggio.

2. Analisi della nazionalità e del contratto

Successivamente, sono stati analizzati i dati sulla nazionalità dell’equipaggio, concentrandosi sulle nazionalità più diffuse. Questi dati sono stati incrociati con la società per la durata dei contratti e le date di cambio pianificate per mappare efficacemente i modelli di movimento dell’equipaggio.

3. Raccomandazioni per l’ottimizzazione dei porti

Utilizzando l’itinerario completo e l’analisi dei dati dell’equipaggio, è stato possibile identificare i porti migliori per i cambi equipaggio, con particolare attenzione a:

• Accessibilità: Facilità di accesso per i voli internazionali, compresi i principali aeroporti e i collegamenti regionali.

• Rapporto costo-efficacia: Costi dei voli da e verso i potenziali porti di cambio equipaggio.

• Agevolazione dei visti: (Insieme alla compagnia di crociera e al suo agente portuale e di gestione del personale) per i requisiti di visto e i tempi di elaborazione per le principali nazionalità in ogni porto.

• Efficienza logistica: (Insieme alla compagnia di crociere e agli agenti portuali) Infrastrutture portuali, vicinanza agli aeroporti, disponibilità di trasporti terrestri e capacità di elaborazione dell’immigrazione.

4. Analisi dell’impatto dei visti

ATPI Marine Travel ha condotto un’analisi dettagliata dei costi-benefici dei requisiti per il visto per i membri dell’equipaggio filippini e indonesiani. I nostri risultati hanno dimostrato il potenziale risparmio se tutti i membri dell’equipaggio di queste nazionalità fossero in possesso di un visto statunitense.

Impatto: miglioramenti operativi e riduzione dei costi di cambio equipaggio

Porti di cambio equipaggio ottimizzati

Le raccomandazioni derivanti dall’analisi strategica hanno fornito alla compagnia di crociere una strategia chiara per la selezione dei porti di cambio equipaggio più efficienti. Ciò ha permesso loro di consolidare i movimenti dell’equipaggio, ridurre al minimo le interruzioni di viaggio e ridurre i costi complessivi di viaggio.

Notevoli risparmi sui costi

L’analisi ha anche rivelato che facilitare l’ottenimento del visto statunitense per i membri dell’equipaggio filippini e indonesiani, nonché la scelta dei porti più ottimali (in termini di costi), potrebbe comportare una riduzione stimata dell’8% della spesa complessiva per i viaggi. Ciò è stato ottenuto attraverso:

• Maggiori opzioni di volo: Accesso a una gamma più ampia di rotte di volo, in particolare attraverso gli Stati Uniti, con conseguente potenziale riduzione delle tariffe.

• Logistica semplificata: Semplificazione delle pratiche di viaggio dell’equipaggio e riduzione del rischio di ritardi legati al visto.

Conclusione

Questo case study evidenzia l’esperienza di ATPI Marine Travel come Travel Management Company (TMC) specializzata nei viaggi dell’equipaggio delle crociere. Sfruttando l’analisi approfondita degli itinerari, le informazioni sui dati dell’equipaggio e un focus strategico sui requisiti, la compagnia di crociere expedition ha ricevuto raccomandazioni attuabili che hanno portato a notevoli risparmi sui costi e a un miglioramento dell’efficienza operativa. Questo approccio proattivo alla logistica dell’equipaggio ha permesso al cliente di ottimizzare i processi di cambio equipaggio, consentendogli di concentrarsi sulla fornitura di esperienze expedition eccezionali.