Fornire una soluzione di gestione dei viaggi scalabile ed economicamente vantaggiosa per il settore energetico
Cliente
Azienda leader nel settore energetico
Settore
Energy Travel
Informazioni su
Il nostro cliente è un’organizzazione leader nel settore dell’energia e della transizione energetica, che opera in tutto il Regno Unito e in Europa. Con un elevato volume di viaggi aziendali complessi, l’organizzazione necessitava di una soluzione di gestione di Energy Travel scalabile in grado di supportare la crescita, garantire la conformità e fornire una chiara visibilità della spesa e dell’attività di viaggio.
La sfida
La gestione di grandi volumi di viaggi aziendali ha messo a dura prova i team interni. L’organizzazione aveva bisogno di ridurre l’amministrazione manuale attraverso i processi di prenotazione, fatturazione e back-office, mantenendo al contempo controllo, coerenza e conformità. La limitata adozione online e i processi frammentati stavano causando inefficienze e costi più elevati, evidenziando la necessità di una soluzione di gestione dei viaggi aziendali più snella.
La soluzione
ATPI Energy Travel ha progettato e fornito una soluzione di gestione dei viaggi su misura, in linea con i requisiti operativi e finanziari dell’organizzazione. Al centro della soluzione c’era l’implementazione di Atriis, l’avanzato strumento di prenotazione online di ATPI, configurato per supportare viaggi ad alto volume e complessi flussi di lavoro di approvazione.
ATPI ha guidato la configurazione e l’implementazione complete, inclusi campi di prenotazione personalizzati, acquisizione obbligatoria dei dati e integrazione con i sistemi di fatturazione e reporting. Ciò ha garantito un percorso senza interruzioni dalla prenotazione al pagamento e ha migliorato l’accuratezza dei dati in tutto il programma di viaggio.
Per massimizzare l’efficienza, ATPI ha implementato una strategia di adozione proattiva, con consulenti che guidano i viaggiatori e gli addetti alle prenotazioni verso lo strumento di prenotazione online e riducono la dipendenza dai canali offline. Ciò ha portato a una soluzione stabile e scalabile che richiede modifiche minime post-implementazione.
I risultati
La nuova soluzione di gestione dei viaggi ha prodotto risultati aziendali misurabili, tra cui:
Aumento su base annua del 22% dell’adozione della prenotazione online, superando il 70% di adozione nel 2025
Oltre 19.500 £ di risparmi sulle commissioni di prenotazione, grazie al maggiore utilizzo online
Significativa riduzione dell’amministrazione manuale dei viaggi, migliorando l’efficienza operativa
Migliore accuratezza dei dati e reporting, consentendo una più chiara visibilità della spesa per i viaggi
Fatturazione semplificata ed elaborazione dei pagamenti più rapida, con un intervento manuale minimo
Un programma di viaggio aziendale scalabile in grado di supportare la crescita e il cambiamento futuri
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