Scopri come ATPI ha aiutato il Concertgebouworkest, famoso in tutto il mondo, a raggiungere i propri obiettivi di viaggio in circostanze difficili
Fondato nel 1888 e con sede ad Amsterdam, il Concertgebouworkest è una delle migliori orchestre al mondo. Più e più volte, i critici ne hanno lodato il suono unico. La sezione degli archi è stata definita “vellutata”, il suono degli ottoni “dorato”, il timbro dei legni “distintamente personale” e le percussioni hanno una reputazione internazionale.
Il Concertgebouworkest ha in media 120 musicisti provenienti da oltre 25 paesi con 50 metri cubi di materiale e attrezzature, che devono essere trasportati per tour complessi. L’orchestra può viaggiare fino a sei città diverse al mese durante i suoi tour europei e intercontinentali e da 6 a 16 paesi diversi all’anno. Nel 2019, sono stati in tournée in America, Germania, Francia, Giappone e Lussemburgo. Questo, a sua volta, crea una situazione di viaggio molto complicata e unica.
ATPI Corporate Travel organizza i viaggi per i tour quando si visitano diverse destinazioni in un breve periodo di tempo. Oltre al complesso trasporto degli strumenti, devono essere organizzati il trasporto e gli hotel per il grande gruppo entro un fitto programma di prove e spettacoli in varie località.
Esaminare in anticipo le possibilità e le soluzioni a qualsiasi ostacolo e barriera è fondamentale per rendere il processo fluido. Esigenze speciali come le coppie che amano sedersi una accanto all’altra, le persone con le gambe lunghe o forse un infortunio che richiede che una gamba sia costantemente allungata sono tutte prese in considerazione e soddisfatte con successo.
Con un programma così fitto, non ci possono essere compromessi sul tempo. Quando si è in tournée, è necessario tenere conto dei tempi di lavoro, riposo e viaggio. Ad esempio, i musicisti devono avere ore di riposo dopo un concerto, quindi tutto deve essere strettamente coordinato. Di conseguenza, i servizi programmati non possono sempre essere utilizzati perché gli orari di partenza non sempre si adattano al programma dell’orchestra e un volo charter viene prenotato come alternativa.
All’aeroporto, tutti devono essere ben curati in modo che non debbano pensare a niente da soli: “Si vuole che sia tutto ben organizzato in anticipo in modo che le persone notino la minor pressione e confusione possibile all’aeroporto, in modo che possano consegnare rapidamente la valigia, ottenere la carta d’imbarco e passare direttamente attraverso la dogana”, (Maarten Kroesen, esperto di aviazione presso ATPI).
Un vero punto culminante della partnership è stato durante l’anno del 125° anniversario dell’orchestra, quando hanno viaggiato in tutto il mondo per 50 concerti. Insieme, ATPI e il Concertgebouworkest hanno iniziato a pianificare con oltre un anno di anticipo per garantire una navigazione tranquilla quando era il momento di viaggiare.
Manon Wagenmakers (Tour Manager del Concertgebouworkest) descrive la collaborazione con ATPI e Maarten come intensa: “… bisogna potersi fidare l’uno dell’altro. Se qualcosa va storto o si è stressati, i musicisti di solito non se ne accorgono. Allora Maarten è lì per aiutare e risolvere le cose. Sa tutto sull’aviazione e quindi posso fidarmi ciecamente di lui. Lo stesso vale al contrario, ovviamente.”
La partnership è molto complicata dal punto di vista logistico, ma gratificante per entrambe le parti. Abbiamo fornito un approccio basato sulle soluzioni, concentrandoci sul superamento degli ostacoli con il minimo fastidio e stress.
“Per molti anni ATPI è stato il nostro supporto professionale e affidabile e l’ancora durante i nostri complessi tour di concerti. Nel bene e nel male, sono sempre pronti ad aiutare. ATPI ci assiste nel campo del dovere di diligenza e del dovere di diligenza che abbiamo nei confronti dei membri della nostra orchestra, in questo modo, possiamo sempre andare in tournée con tranquillità.”
Manon Wagenmakers, Tour Manager del Concertgebouworkest
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