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Events MICE

Migliora i tuoi meeting ed eventi aziendali con l’esperienza di ATPI events

Competenza

Chi siamo

ATPI Events ridefinisce il settore della gestione eventi da oltre 30 anni con soluzioni su misura a dir poco entusiasmanti. Dalla gestione strategica degli eventi ai viaggi incentive e di gruppo, alla produzione di eventi e alle riunioni di lavoro, ATPI infonde ogni progetto con entusiasmo, energia e innovazione.

Con una rete globale di Event Manager, Group Travel Specialist ed esperti di soluzioni aziendali, forniamo servizi per eventi end-to-end, dall’ideazione all’esecuzione impeccabile. Che si tratti di un’intima riunione del consiglio di amministrazione o di una conferenza internazionale su larga scala, ottimizziamo ogni dettaglio, sfruttando connessioni globali e competenze locali. Dalla selezione della sede e della logistica di viaggio alla programmazione su misura e alle iniziative di sostenibilità, trasformiamo sfide complesse in esperienze fluide, economiche e orientate ai risultati.

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Perché scegliere ATPI events?

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Gestione strategica dei costi

Massimizza il valore del tuo evento attraverso le nostre partnership strategiche con i fornitori, il monitoraggio in tempo reale delle spese e sofisticati strumenti di reporting che offrono una completa chiarezza finanziaria. La nostra competenza negli acquisti identifica notevoli efficienze dei costi, pur mantenendo un’eccezionale qualità e impatto dell’evento.

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Soluzioni tecnologiche integrate

Il nostro ecosistema digitale centralizzato gestisce senza problemi l’intero percorso dell’evento, dagli inviti dei delegati all’analisi post-evento. La nostra piattaforma di eventi su misura eleva l’esperienza dei delegati con punti di contatto personalizzati e strumenti di gestione intuitivi, garantendo una consegna fluida in ogni fase.

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Esperienza delegato migliorata

Creiamo esperienze straordinarie che ispirano, coinvolgono e lasciano impressioni durature sui tuoi delegati. Attraverso una meticolosa attenzione ai dettagli e un’erogazione di servizi personalizzata, i nostri specialisti MICE dedicati assicurano che ogni punto di contatto, dagli accordi di viaggio alle esperienze in loco, superi le aspettative e offra risultati significativi.

I nostri servizi completi

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Ricerca e analisi di fattibilità

La nostra approfondita ricerca pre-viaggio include un’analisi completa di accessibilità e fattibilità, che include la valutazione meticolosa di diversi voli, rotte, tariffe, trasporti via terra e opzioni di fornitore per creare una rosa di candidati informata supportata da costi iniziali.

Seamless Integration with Booking Tools

Progettazione del programma

Siamo in grado di tradurre il brief del cliente per creare un concetto e una bozza di programma su misura per soddisfare le esigenze dei vari stakeholder.

Custom Travel Solutions

Approvvigionamento e contrattazione

I nostri esperti di eventi possono procurare tutte le sedi, i trasporti via terra e i voli necessari, oltre a coinvolgere un programma sociale per tutti i tuoi ospiti.

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Gestione del progetto

Affidati al nostro team per pianificare strategicamente i tuoi progetti, sviluppare i budget e collaborare a stretto contatto con i fornitori locali, i comitati organizzativi e le autorità.

Detailed Audit Trails

Invito e registrazione

Utilizzando un portale web di facile utilizzo o un sito di registrazione dell’evento personalizzato, possiamo gestire senza problemi gli inviti degli ospiti e contemporaneamente lanciare un’app per l’evento per gestire l’assegnazione dei posti, l’inventario e la reportistica in tempo reale.

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Logistica

Il nostro team di esperti può gestire in modo efficiente tutte le tue esigenze di alloggio, trasporto a terra e volo per viaggi di gruppo, individuali e charter.

Sustainable Impact

Sostenibilità

Il nostro team progetta e propone programmi di eventi conformi agli obiettivi di sostenibilità ambientale e sociale della tua azienda. Con il supporto di uno strumento di sostenibilità, è in grado di misurare e riportare le emissioni dei viaggi e degli eventi e di fornire consigli per ridurre e/o compensare l’impronta del tuo programma di eventi.

Sports Guest Experiences

Programma sociale

Il nostro team è in grado di creare interazioni memorabili con gli ospiti grazie ad accattivanti contenuti commerciali o sportivi, deliziose esperienze gastronomiche e coinvolgenti escursioni.

Audit Trail & Reporting

Finanza e reporting

Il nostro team può raccogliere e analizzare i dati degli eventi e condurre meticolosi processi di contabilità e riconciliazione per garantire l’accuratezza finanziaria, supportare un processo decisionale informato e fornire approfondimenti utili.

Let’s Talk!

Contact us today to discuss your next corporate event, and let’s create extraordinary experiences together.

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