Project Manager ATPI Corporate & Sports Events

Altijd weet je iedereen te overtuigen en te verrassen met slimme logistieke oplossingen en unieke locaties en jij ademt hospitality. Het zelfstandig, secuur en gedetailleerd uitwerken en begeleiden van al deze plannen is je op het lijf geschreven!

Voor het ATPI Corporate & Sports Events  team van ATPI zijn we op zoek naar een enthousiaste en kundige Project Manager. Iemand die een kei is in het samenstellen van gastprogramma’s en een volwaardig gespreks-en adviespartner is voor onze klanten. Je staat sterk in je schoenen en laat je niet gek maken als er meerdere belangen spelen en jij een keuze moet maken. Communicatie verbaal als schriftelijk in vloeiend Nederlands en Engels gaat je zonder problemen af. Je bent een baken van rust voor klanten en collega’s. Draaiboeken, briefings voor suppliers en interne collega’s weet je zo op te stellen dat het direct voor iedereen duidelijk is. Allotmentbeheer en risicomanagement zijn je niet onbekend.   

Altijd weet je iedereen te overtuigen en te verrassen met slimme logistieke oplossingen en unieke locaties en jij ademt hospitality. Het zelfstandig, secuur en gedetailleerd uitwerken en begeleiden van al deze plannen is je op het lijf geschreven (het is je passie!).
Ben jij sportfanaat, bekend met sportsponsoring of wil je je hier helemaal in verdiepen? Gaat  het vertalen van de corporate vraag naar het juiste aanbod je goed af? Dan ben jij onze man of vrouw!

Over ATPI Corporate & Sports Events

Als onderdeel van de wereldwijde ATPI Group verzorgen we met ruim 50 medewerkers vanuit Schiphol-Rijk evenementen, business meetings, incentives, sponsoractivaties en travel & hospitality voor diverse zakelijke opdrachtgevers. Het is onze ambitie om zowel onze klanten, als onze gasten, een ongeëvenaarde ervaring te bieden.

Kerntaken & verantwoordelijkheden:

• Het op aanvraag van klanten, zelfstandig ontwerpen en uitvoeren van op maat gemaakte hospitality programma’s en sports reizen;
• Het schrijven en (mede) presenteren van voorstellen waarin de doelstelling van de reis en het DNA van de klant zijn vertaald; 
• Het opstellen van heldere briefings voor suppliers en het onderhouden van de relatie met leveranciers, het inkopen en contracteren van projectonderdelen; 
• Het opstellen en bewaken van projectplannen;
• Het proactief bewaken van deadlines richting klant en leveranciers;
• Het vertegenwoordigen van zowel ATPI als het sponsorship van onze klanten; 
• Het signaleren en monitoren van risico’s en hier pro-actief op acteren;
• Het maken van calculaties, verwerken van inkoop; 
• Bijhouden van voorraadbeheer en risicomanagement en hierop anticiperen;
• Het aansturen van projectteams; 
• Het proactief onderhouden van klantcontacten; 
• Het signaleren en opvolgen van nieuwe commerciële kansen;
• Het bestuderen, inleven in de corporate- en sportwereld en de sport events;
• Registreren en administreren van al het werk in de diverse systemen;
• Het maken van analyses na afloop van het werk.

Functievereisten:

• Afgeronde opleiding HBO Sport Management/Marketing/Leisure Management / Hotelschool;
• Tenminste 4 jaar aantoonbare werkervaring in (sport)evenementen in een soortgelijke rol; 
• Je hebt concrete ervaring met projectmatig werken, bij voorkeur rondom groot internationaal sporttoernooi;
• Je bent communicatief vaardig, commercieel ingesteld en beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord & geschrift uitstekend;
• Je werkt zeer nauwkeurig, bent stressbestendig, kunt goed plannen, multitasken en hebt financieel inzicht;
• Je kunt omgaan met verschillende belangen die allemaal behartigd dienen te worden;
• Je bent klantgericht en zeer service minded;
• Zakelijk en representatief;
• Je bent bereid te reizen wanneer de projecten dat vragen;
• Teamplayer, weet leden van project teams en leveranciers te briefen en te motiveren;
• Goede kennis van Microsoft en met name Excel is vereist.

Wij bieden:

Een veelzijdige functie binnen een dynamisch en vooruitstrevend bedrijf met enthousiaste collega’s. Door korte communicatielijnen en informele werksfeer is er ruimte voor initiatieven van onze medewerkers. Naast een bijdrage leveren aan toonaangevende internationale events bieden we je ook de gelegenheid om hier onsite ervaringen op te doen. ATPI biedt een prima secundair arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. een pensioenregeling, kortingen bij het boeken van reizen en een gratis doorlopende reis- en annuleringsverzekering. 

Herken je jezelf?

Schroom niet en mail je cv en motivatie naar solliciteren@atpi.com. Voor meer informatie over ATPI Corporate & Sports Events, deze vacature of de sollicitatieprocedure kun je tevens contact opnemen met Geraldine Provot (06-27008071).