Choose another country/language to see content specific to your location.

Case: Jubileumreis AFAS naar Hvar

Lees hier een voorbeeld van een jubileumreis die wij voor jouw bedrijf kunnen organiseren.

Vraag van de klant

Organiseer een incentivereis naar een zonnige bestemming voor het 20-jarige bestaan van AFAS, inclusief een groot feest voor 650 medewerkers en hun partners.

Oplossing

Een unieke ervaring op het Kroatische eiland Hvar. Per privé-charters naar Split, met de boot naar Hvar en als hoogtepunt: een onvergetelijk feest op een indrukwekkende plek.

Resultaat

De medewerkers van het snel groeiende particuliere IT-bedrijf reisden naar Hvar voor hun 20-jarige jubileum. Vier particuliere charters vlogen vanuit Amsterdam en Rotterdam naar de luchthaven van Split. Bij aankomst met de bus naar de lunchlocatie – exclusief afgehuurd voor AFAS gasten – bij de haven van Split. Vanaf daar brachten catamarans hen naar het pittoreske eiland Hvar. Na een warm welkom in het hotel, volgde een diner buffet bij het zwembad en een welkomsttoespraak.

De volgende dag volgden verschillende excursies, waaruit deelnemers vooraf hebben gekozen op de eventwebsite. Van catamaranzeilen tot jeep safari’s en van wijnproeven tot winkelen in de stad, sightseeing en meer. De dag werd afgesloten met een sit-down diner in het restaurant van het hotel, begeleid door lokaal entertainment. Een groep dansers nodigde de groep uit om hen vervolgens een berg op te volgen, naar een oude locatie verscholen tussen de bomen. Deze feestlocatie werd exclusief gerestaureerd en geschikt gemaakt voor het feest van deze grootte. Met een podium, licht, geluid, muziek, een wervelende lasershow en een line-up met de beste artiesten en DJ’s. De volgende dag weer terug naar Split, na een afscheidslunch met de totaal 650 deelnemers.

Transport was een complexe taak, vanwege de kleine luchthaven in Split. Verder is reizen met catamarans afhankelijk van het weer, waardoor er back-up scenario’s klaarstonden. Tien verschillende excursies werden aangeboden, allemaal gehost en beheerd door ATPI Corporate Events. De feestlocatie is volledig omgebouwd, veilig gemaakt en conform Nederlandse normen en voorschriften bijgesteld. ATPI Corporate Events schakelde hiervoor met de lokale overheid. Bovendien was zij verantwoordelijk voor de busdienst in Nederland, om alle deelnemers naar naar de luchthavens te brengen, alle communicatie-uitingen, de accommodatie, food & beverage, lokale logistiek, hostessen, enscenering, artiesten management, productie, line-up evenals het algehele project management.


Wil je de case downloaden en/of uitprinten? Klik dan in het rechtermenu op de download link.